W jaki sposób syndyk powinien obciążać podmioty będące w stanie upadłości kosztami postępowania

PROBLEM

Syndyk jako czynny podatnik VAT prowadzi jednocześnie wiele postępowań upadłościowych. W związku z tym ponosi różne wydatki, w tym na wynagrodzenia dwóch pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę, wynajmu biura syndyka, paliwa na dojazdy, materiały biurowe itp. Jeśli syndyk prowadzi jednocześnie np. 30 postępowań upadłościowych, to łączna kwota kosztów powstałych w związku z ich prowadzeniem dzieli się na poszczególne upadłości. Czy zwrot (z masy upadłości) wydatków na wynagrodzenia pracowników, poniesionych przez syndyka ze środków własnych, powinien być doliczony do podstawy opodatkowania VAT i potwierdzony fakturą ze stawką VAT 23%, czy jednak syndyk powinien wystawiać notę obciążeniową? To samo dotyczy wydatków na wynajem biura, używanie samochodu prywatnego, korespondencję czy materiały biurowe.