Interpretacja indywidualna z dnia 19 maja 2026 r., Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej, sygn. 0113-KDIPT2-1.4011.197.2026.1.ISL
Interpretacja indywidualna – stanowisko prawidłowe
Szanowny Panie,
stwierdzam, że Pana stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego stanu faktycznego i zdarzenia przyszłego w zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne jest prawidłowe.
Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej
20 lutego 2026 r. wpłynął Pana wniosek o wydanie interpretacji indywidualnej, który dotyczy określenia stawki ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych.
Treść wniosku jest następująca:
Opis stanu faktycznego i zdarzenia przyszłego
Prowadzi Pan jednoosobową działalność gospodarczą, w ramach której pełni funkcję kierownika projektu (Project Manager) - zarządzanie Projektami inwestycyjnymi w sektorze odnawialnych źródeł energii.
Zakres usług obejmuje m.in.:
·Zarządzanie Projektami inwestycyjnymi:
a)opracowywanie i aktualizacja harmonogramów realizacji inwestycji;
b)planowanie działań oraz identyfikacja kluczowych etapów i terminów (kamienie milowe);
c)prowadzenie bieżącego nadzoru nad realizacją założeń projektowych;
d)analiza i przydzielanie priorytetów w pracach projektowych i pomiędzy projektami;
e)identyfikacja i monitorowanie ryzyka w projektach i ocena jego wpływu na harmonogramy.
·Koordynowanie współpracy stron zaangażowanych w Projekty inwestycyjne:
a)utrzymywanie kontaktu z wykonawcami, dostawcami, projektantami, organami administracyjnymi oraz innymi partnerami Projektów inwestycyjnych;
b)organizowanie i prowadzenie spotkań projektowych, zarówno wewnętrznych, jak i zewnętrznych;
c)nadzorowanie przekazywania wiedzy oraz dokumentacji technicznej klientom Zleceniodawcy.
·Raportowanie i dokumentacja:
a)przygotowywanie cyklicznych raportów z postępu prac;
b)udział w przygotowaniu dokumentacji aplikacyjnej do zezwoleń lub decyzji administracyjnych (jeśli dotyczy);
c)koordynowanie i dostarczanie wyników projektu w czasie, zakresie, kosztach i w uzgodnionej ze Zleceniodawcą jakości.
·Zarządzanie ryzykiem i budżetem:
a)identyfikacja potencjalnych zagrożeń i propozycje działań korygujących;
b)monitorowanie realizacji budżetu Inwestycji projektowych, zgłaszanie odchyleń i rekomendowanie korekt.
Świadczone usługi klasyfikuje Pan do grupowania PKWiU 70.22.20.0 - Pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych. Usługi wykonuje i będzie Pan wykonywać na rzecz osób prawnych, nie jest Pan wspólnikiem, ani członkiem zarządu spółek, na rzecz których świadczy usługi. Odpowiedzialność za projekt ponosi zleceniodawca, natomiast Pan, jako podwykonawca, ponosi ryzyko gospodarcze związane z prowadzoną działalnością.
Prowadzi Pan jednoosobową działalność gospodarczą od 5 lipca 2021 r., wpisaną do CEIDG (PKD 2025: 70.20.Z Doradztwo w zakresie prowadzenia działalności gospodarczej i pozostałe doradztwo w zakresie zarządzania). Począwszy od 1 lutego 2026 r. zajmuje się Pan wyłącznie działalnością, której dotyczy wniosek o indywidualną interpretację.
W ramach działalności świadczy Pan obecnie następujące usługi:
·nadzór nad realizacją poszczególnych etapów projektów;
·opracowywanie i nadzór nad procesem realizacji projektów;
·nadzór nad realizacją działań związanych z zapewnieniem jakości w ramach projektów;
·nadzór nad przebiegiem i efektem prac projektowych.
Poza dochodami z opisanej działalności gospodarczej nie uzyskuje Pan innych dochodów podlegających opodatkowaniu. Prowadzi Pan ewidencję przychodów zgodnie z wymogami ustawy, co umożliwia wyodrębnienie przychodów opodatkowanych różnymi stawkami, gdyby taka sytuacja zaistniała.
Do Pana działalności nie mają zastosowania żadne wyłączenia, o których mowa w art. 8 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym.
W roku poprzedzającym rok podatkowy przychody z działalności nie przekroczyły równowartości 2 000 000 euro.
Nie uzyskuje i nie zamierza Pan uzyskać przychodów ze świadczenia usług związanych z wydawaniem:
·pakietów gier komputerowych (PKWiU ex 58.21.10.0);
·pakietów oprogramowania systemowego (PKWiU 58.29.1);
·pakietów oprogramowania użytkowego (PKWiU 58.29.2);
·oprogramowania komputerowego pobieranego z Internetu (PKWiU ex 58.29.3).
Nie uzyskuje i nie zamierza Pan uzyskać przychodów ze świadczenia usług:
·związanych z nadawaniem programów ogólnodostępnych i abonamentowych (PKWiU dział 60);
·związanych z doradztwem w zakresie sprzętu komputerowego (PKWiU 62.02.10.0),
·związanych z oprogramowaniem (PKWiU ex 62.01.1);
·objętych grupowaniem „Oryginały oprogramowania komputerowego” (PKWiU 62.01.2);
·w zakresie instalowania oprogramowania (PKWiU ex 62.09.20.0);
·związanych z zarządzaniem siecią i systemami informatycznymi (PKWiU 62.03.1).
Poniżej przedstawia Pan szczegółowy charakter czynności/zadań w ramach wykonywanej działalności:
·Zarządzanie Projektami inwestycyjnymi:
a)Opracowywanie i aktualizacja harmonogramów realizacji inwestycji:
Tworzenie szczegółowych harmonogramów z podziałem na etapy i zadania, bieżące ich aktualizowanie w zależności od postępów prac i zmian w projekcie. Jasny i czytelny plan działań dla wszystkich uczestników projektu, zapewniający kontrolę nad terminowością;
b)Planowanie działań oraz identyfikacja kluczowych etapów i terminów (kamienie milowe):
Ustalanie priorytetów i terminów wykonania poszczególnych zadań, oznaczanie momentów weryfikacji i odbiorów cząstkowych. Zleceniodawca dysponuje narzędziem do monitorowania postępu projektu i kontroli realizacji;
c)Prowadzenie bieżącego nadzoru nad realizacją założeń projektowych:
Sprawdzanie zgodności prowadzonych działań z założeniami projektu, harmonogramem i budżetem. Szybkie wykrywanie i eliminowanie nieprawidłowości, co zwiększa szanse na terminową realizację projektu;
d)Analiza i przydzielanie priorytetów w pracach projektowych i pomiędzy projektami: Zarządzanie kolejnością i znaczeniem zadań. Ocenianie pilności i znaczenia poszczególnych działań, proponowanie zmian w kolejności prac.
Efekt: Efektywne wykorzystanie zasobów i lepsze wyniki projektu przy ograniczonych możliwościach czasowych i finansowych;
e)Identyfikacja i monitorowanie ryzyka w projektach i ocena jego wpływu na harmonogramy:
Określanie potencjalnych czynników ryzyka, ocenianie ich wpływu na harmonogram, raportowanie zagrożeń. Zleceniodawca otrzymuje pełną wiedzę o potencjalnych zagrożeniach, co pozwala podejmować świadome decyzje zarządcze.
·Koordynowanie współpracy stron zaangażowanych w Projekty inwestycyjne:
a)Utrzymywanie kontaktu z wykonawcami, dostawcami, projektantami, organami administracyjnymi oraz innymi partnerami Projektów inwestycyjnych;
Komunikacja między uczestnikami projektu. Wymiana informacji, ustalanie terminów i zakresu zadań, rozwiązywanie bieżących problemów organizacyjnych.
Efekt: Sprawne prowadzenie projektu bez opóźnień wynikających z braku koordynacji.
b)Organizowanie i prowadzenie spotkań projektowych, zarówno wewnętrznych, jak i zewnętrznych;
Czego dotyczy: Zarządzanie procesem spotkań. Przygotowywanie agendy, prowadzenie dyskusji, protokołowanie ustaleń i przypisywanie zadań. Wszystkie strony projektu posiadają wspólną i jednolitą wiedzę na temat stanu projektu i dalszych działań;
c)Nadzorowanie przekazywania wiedzy oraz dokumentacji technicznej klientom Zleceniodawcy. Obieg dokumentów technicznych. Kontrola jakości, kompletności i terminowości przekazywanych materiałów. Klient otrzymuje pełną dokumentację techniczną, co ułatwia odbiory i dalsze użytkowanie inwestycji.
·Raportowanie i dokumentacja.
a)Przygotowywanie cyklicznych raportów z postępu prac.
Monitorowanie stanu projektu. Zbieranie danych, analiza postępów, tworzenie raportów okresowych.
Zleceniodawca posiada przejrzystą informację o przebiegu realizacji projektu;
b)Udział w przygotowaniu dokumentacji aplikacyjnej do zezwoleń lub decyzji administracyjnych (jeśli dotyczy).
Proces formalno-administracyjny inwestycji. Współpraca przy kompletowaniu materiałów, przekazywanie danych od uczestników projektu. Przyspieszenie i usprawnienie procedur administracyjnych, zapewnienie kompletności dokumentacji;
c)Koordynowanie i dostarczanie wyników projektu w czasie, zakresie, kosztach i w uzgodnionej ze Zleceniodawcą jakości.
Realizacja celów projektu. Monitorowanie realizacji pod kątem czasu, budżetu i jakości, reagowanie na odchylenia. Projekt zostaje ukończony zgodnie z ustalonymi parametrami;
·Zarządzanie ryzykiem i budżetem.
a)Identyfikacja potencjalnych zagrożeń i propozycje działań korygujących.
Prewencja w projekcie. Analizowanie zagrożeń technicznych, finansowych i organizacyjnych. Zmniejszenie prawdopodobieństwa wystąpienia zakłóceń i zwiększenie bezpieczeństwa projektu;
b)Monitorowanie realizacji budżetu inwestycji projektowych, zgłaszanie odchyleń i rekomendowanie korekt.
Kontrola finansowa. Porównywanie rzeczywistych kosztów z planowanym budżetem, raportowanie odchyleń, sugerowanie zmian. Zleceniodawca ma pełną wiedzę o sytuacji finansowej projektu i może podejmować decyzje ograniczające ryzyko przekroczenia kosztów.
Nie uzyskuje Pan i nie zamierza uzyskać przychodów ze świadczenia usług związanych z wydawaniem:
·pakietów gier komputerowych (PKWiU ex 58.21.10.0);
·pakietów oprogramowania systemowego (PKWiU 58.29.1);
·pakietów oprogramowania użytkowego (PKWiU 58.29.2),
·oprogramowania komputerowego pobieranego z Internetu (PKWiU ex 58.29.3).
Potwierdza Pan, że usługi których dotyczy wniosek i które świadczy na rzecz Kontrahenta nie są związane z:
·usługami firm centralnych (...); usług doradztwa związanych z zarządzaniem (PKWiU ex dział 70), innych niż świadczone w ramach wolnych zawodów;
·usługami doradztwa związanymi z zarządzaniem strategicznym (PKWiU 70.22.11.0), tj. uczestniczeniem w określaniu strategii i polityki działania klienta, jego struktury organizacyjnej, doradzaniem w zakresie usprawnień w zarządzaniu firmą, uczestniczeniem w tworzeniu i nadzorowaniu wykonania budżetu klienta;
·usługami zarządzania przedsięwzięciami związanymi z obiektami budowlanymi i inżynierii lądowej oraz wodnej sklasyfikowanych w 71.12.20.0.
Pytanie
Według jakiej stawki ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych powinien Pan rozliczać przychody ze świadczenia opisanych powyżej usług Project Managera (PKWiU 70.22.20.0) w roku bieżącym i w latach następnych?
Pana stanowisko w sprawie
Pana zdaniem, przychody z opisanych przez Pana usług Project Managera powinien Pan rozliczać zgodnie z art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a) ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne - dla których właściwa stawka wynosi 8,5%.
Ocena stanowiska
Stanowisko, które przedstawił Pan we wniosku jest prawidłowe.
Uzasadnienie interpretacji indywidualnej
Zgodnie z art. 1 pkt 1 ustawy z 20 listopada 1998 r. o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 843 ze zm.):
Ustawa reguluje opodatkowanie zryczałtowanym podatkiem dochodowym niektórych przychodów (dochodów) osiąganych przez osoby fizyczne prowadzące pozarolniczą działalność gospodarczą.
W myśl art. 4 ust. 1 pkt 12 ww. ustawy:
Użyte w ustawie określenie pozarolnicza działalność gospodarcza oznacza pozarolniczą działalność gospodarczą w rozumieniu ustawy o podatku dochodowym.
Stosownie do treści art. 5a pkt 6 ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t. j. Dz. U. z 2026 r. poz. 592):
Ilekroć w ustawie jest mowa o działalności gospodarczej albo pozarolniczej działalności gospodarczej – oznacza to działalność zarobkową:
a) wytwórczą, budowlaną, handlową, usługową,
b) polegającą na poszukiwaniu, rozpoznawaniu i wydobywaniu kopalin ze złóż,
c) polegającą na wykorzystywaniu rzeczy oraz wartości niematerialnych i prawnych
– prowadzoną we własnym imieniu bez względu na jej rezultat, w sposób zorganizowany i ciągły, z której uzyskane przychody nie są zaliczane do innych przychodów ze źródeł wymienionych w art. 10 ust. 1 pkt 1, 2 i 4-9.
Zgodnie z art. 4 ust. 1 pkt 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:
Użyte w ustawie określenie działalność usługowa oznacza pozarolniczą działalność gospodarczą, której przedmiotem są czynności zaliczone do usług zgodnie z Polską Klasyfikacją Wyrobów i Usług (PKWiU) wprowadzoną rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 4 września 2015 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU) (Dz. U. poz. 1676, z 2017 r. poz. 2453, z 2018 r. poz. 2440, z 2019 r. poz. 2554 oraz z 2020 r. poz. 556), z zastrzeżeniem pkt 2 i 3.
Stosownie do art. 6 ust. 1 ww. ustawy:
Opodatkowaniu ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych podlegają przychody osób fizycznych lub przedsiębiorstw w spadku z pozarolniczej działalności gospodarczej, o których mowa w art. 7a ust. 4 lub art. 14 ustawy o podatku dochodowym, z zastrzeżeniem ust. 1e – 1g, w tym również, gdy działalność ta jest prowadzona w formie spółki cywilnej osób fizycznych, spółki cywilnej osób fizycznych i przedsiębiorstwa w spadku lub spółki jawnej osób fizycznych, zwanych dalej „spółką”. Do przychodów przedsiębiorstwa w spadku nie stosuje się przepisu art. 12 ust. 10a.
W myśl art. 6 ust. 4 pkt 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:
Podatnicy opłacają w roku podatkowym ryczałt od przychodów ewidencjonowanych z działalności wymienionej w ust. 1, jeżeli w roku poprzedzającym rok podatkowy:
a) uzyskali przychody z tej działalności, prowadzonej wyłącznie samodzielnie, w wysokości nieprzekraczającej 2 000 000 euro, lub
b) uzyskali przychody wyłącznie z działalności prowadzonej w formie spółki, a suma przychodów wspólników spółki z tej działalności nie przekroczyła kwoty 2 000 000 euro.
Zauważyć należy, że u osób prowadzących pozarolniczą działalność gospodarczą możliwość opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych uzależniona jest od niewystąpienia przesłanek negatywnych określonych w art. 8 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.
Zgodnie z art. 8 ust. 1 ww. ustawy:
Opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych, z zastrzeżeniem art. 6 ust. 1b, nie stosuje się do podatników:
1) opłacających podatek w formie karty podatkowej na zasadach określonych w rozdziale 3;
2) korzystających, na podstawie odrębnych przepisów, z okresowego zwolnienia od podatku dochodowego;
3) osiągających w całości lub w części przychody z tytułu:
a) prowadzenia aptek,
b) (uchylona)
c) działalności w zakresie kupna i sprzedaży wartości dewizowych,
d) (uchylona)
e) (uchylona)
f) działalności w zakresie handlu częściami i akcesoriami do pojazdów mechanicznych;
4) wytwarzających wyroby opodatkowane podatkiem akcyzowym, na podstawie odrębnych przepisów, z wyjątkiem wytwarzania energii elektrycznej z odnawialnych źródeł energii;
5) podejmujących wykonywanie działalności w roku podatkowym po zmianie działalności wykonywanej:
a) samodzielnie na działalność prowadzoną w formie spółki z małżonkiem,
b) w formie spółki z małżonkiem na działalność prowadzoną samodzielnie przez jednego lub każdego z małżonków,
c) samodzielnie przez małżonka na działalność prowadzoną samodzielnie przez drugiego małżonka
- jeżeli małżonek lub małżonkowie przed zmianą opłacali z tytułu prowadzenia tej działalności podatek dochodowy na ogólnych zasadach.
6) (uchylony).
Stosownie zaś do art. 8 ust. 2 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:
Jeżeli podatnik prowadzący działalność samodzielnie lub w formie spółki, który wybrał opodatkowanie w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych, uzyska z tej działalności przychody ze sprzedaży towarów handlowych lub wyrobów lub ze świadczenia usług na rzecz byłego lub obecnego pracodawcy, odpowiadających czynnościom, które podatnik lub co najmniej jeden ze wspólników:
1) wykonywał w roku poprzedzającym rok podatkowy lub
2) wykonywał lub wykonuje w roku podatkowym
– w ramach stosunku pracy lub spółdzielczego stosunku pracy, podatnik ten traci w roku podatkowym prawo do opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych i, poczynając od dnia uzyskania tego przychodu do końca roku podatkowego, opłaca podatek dochodowy na ogólnych zasadach.
Jednocześnie należy wskazać, że warunkiem skorzystania ze zryczałtowanej formy opodatkowania jest złożenie oświadczenia o wyborze opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych.
Zgodnie z art. 9 ust. 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:
Sporządzone na piśmie oświadczenie o wyborze opodatkowania przychodów z pozarolniczej działalności gospodarczej w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych na dany rok podatkowy podatnik składa naczelnikowi urzędu skarbowego właściwemu według miejsca zamieszkania podatnika, a w przypadku przedsiębiorstwa w spadku - według ostatniego miejsca zamieszkania zmarłego przedsiębiorcy, do 20 dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym osiągnął pierwszy przychód z tego tytułu w roku podatkowym, albo do końca roku podatkowego, jeżeli pierwszy taki przychód osiągnął w grudniu roku podatkowego.
Stawki ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych zależą od tego, z jakiego rodzaju działalności podatnik uzyskuje przychody. Zostały one określone w art. 12 ust. 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.
Zgodnie z art. 12 ust. 1 pkt 2 lit. m) ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:
Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych wynosi 15% przychodów ze świadczenia usług firm centralnych (head office); usług doradztwa związanych z zarządzaniem (PKWiU ex dział 70), z wyjątkiem usług doradztwa związanych z zarządzaniem rynkiem rybnym (PKWiU 70.22.16.), innych niż świadczone w ramach wolnych zawodów.
W myśl art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a) ww. ustawy:
Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych wynosi 8,5% przychodów z działalności usługowej, w tym przychodów z działalności gastronomicznej w zakresie sprzedaży napojów o zawartości alkoholu powyżej 1,5%, z zastrzeżeniem pkt 1-4 oraz 6-8.
W tym miejscu wyjaśnić należy, że ilekroć w ustawie używa się oznaczenia „ex” przy symbolu danego grupowania PKWiU oznacza to, że zakres wyrobów lub usług jest węższy niż określony w tym grupowaniu – o czym stanowi art. 4 ust. 4 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne. Oznaczenie „ex” dotyczy zatem tylko określonej usługi z danego grupowania. Umieszczenie tego dopisku przy konkretnym symbolu statystycznym ma na celu zawężenie stosowania przepisu tylko do tej nazwy grupowania.
Odnosząc się do wymienionych w art. 12 ust. 1 pkt 2 lit. m) ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne usług doradztwa związanych z zarządzaniem (PKWiU ex dział 70), wskazać należy, że symbol „ex” oznacza, że w ramach grupowania 70 opodatkowaniu stawką 15% podlegają wyłącznie usługi wymienione w tym przepisie, tj. usługi doradztwa związane z zarządzaniem, a pozostałe usługi opodatkowane będą stawką 8,5%.
Pozostałe usługi, klasyfikowane według rozporządzenia Rady Ministrów z 4 września 2015 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU) w dziale 70 nie zostały wymienione w art. 12 ust. 1 pkt 2 lit. m) ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.
Zatem opodatkowaniu stawką ryczałtu 15% podlegają:
·klasa 70.10 - Usługi firm centralnych (head offices) i holdingów, z wyłączeniem holdingów finansowych,
·kategoria 70.22.1 - Usługi doradztwa związane z zarządzaniem wraz z zawartymi w klasyfikacji podkategoriami i pozycjami z wyłączeniem usług doradztwa związanych z zarządzaniem rynkiem rybnym (PKWiU 70.22.16.).
Natomiast stawką ryczałtu 8,5% będą opodatkowane pozostałe usługi wymienione w Dziale 70 niezwiązane z usługami doradztwa związanymi z zarządzaniem (PKWiU ex dział 70), tj.:
·klasa 70.21 – Usługi w zakresie stosunków międzyludzkich (public relations) i komunikacji,
·kategoria 70.22.2 – Pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych,
·kategoria 70.22.3 – Pozostałe usługi doradztwa związane z prowadzeniem działalności gospodarczej.
Zauważyć trzeba, że zgodnie z wyjaśnieniami do Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług grupowanie PKWiU 70.22.20.0 - Pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych - obejmuje:
·usługi koordynacji i nadzoru w zakresie środków podjętych w celu przygotowania, uruchomienia i zakończenia projektu realizowanego w imieniu klienta,
·usługi zarządzania projektami, które mogą dotyczyć budżetu, rachunkowości i kontroli kosztów, zamówień, planowania czasu pracy i pozostałych warunków działania, koordynacji prac podwykonawców, kontroli, jakości itp.,
·usługi zarządzania projektami, które obejmują usługi zarządzania, w tym zarządzania biurem, przy udziale lub bez udziału własnego personelu.
Z opisu sprawy wynika, że od 5 lipca 2021 r.prowadzi Pan jednoosobową działalność gospodarczą, w ramach której pełni funkcję kierownika projektu (Project Manager). Świadczone usługi klasyfikuje Pan do grupowania PKWiU 70.22.20.0 - Pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych. Usługi wykonuje i będzie Pan wykonywać na rzecz osób prawnych, nie jest Pan wspólnikiem, ani członkiem zarządu spółek, na rzecz których świadczy usługi. Odpowiedzialność za projekt ponosi zleceniodawca, natomiast Pan, jako podwykonawca, ponosi ryzyko gospodarcze związane z prowadzoną działalnością. Począwszy od 1 lutego 2026 r. zajmuje się Pan wyłącznie działalnością opisaną we wniosku. Prowadzi Pan ewidencję przychodów zgodnie z wymogami ustawy, co umożliwia wyodrębnienie przychodów opodatkowanych różnymi stawkami, gdyby taka sytuacja zaistniała.
Zakres Pana usług obejmuje m.in.:
·Zarządzanie Projektami inwestycyjnymi:
a) opracowywanie i aktualizacja harmonogramów realizacji inwestycji;
b) planowanie działań oraz identyfikacja kluczowych etapów i terminów (kamienie milowe);
c) prowadzenie bieżącego nadzoru nad realizacją założeń projektowych;
d) analiza i przydzielanie priorytetów w pracach projektowych i pomiędzy projektami;
e) identyfikacja i monitorowanie ryzyka w projektach i ocena jego wpływu na harmonogramy.
·Koordynowanie współpracy stron zaangażowanych w Projekty inwestycyjne:
a) utrzymywanie kontaktu z wykonawcami, dostawcami, projektantami, organami administracyjnymi oraz innymi partnerami Projektów inwestycyjnych;
b) organizowanie i prowadzenie spotkań projektowych, zarówno wewnętrznych, jak i zewnętrznych;
c) nadzorowanie przekazywania wiedzy oraz dokumentacji technicznej klientom Zleceniodawcy.
·Raportowanie i dokumentacja:
a) przygotowywanie cyklicznych raportów z postępu prac;
b) udział w przygotowaniu dokumentacji aplikacyjnej do zezwoleń lub decyzji administracyjnych (jeśli dotyczy);
c) koordynowanie i dostarczanie wyników projektu w czasie, zakresie, kosztach i w uzgodnionej ze Zleceniodawcą jakości.
·Zarządzanie ryzykiem i budżetem:
a) identyfikacja potencjalnych zagrożeń i propozycje działań korygujących;
b) monitorowanie realizacji budżetu Inwestycji projektowych, zgłaszanie odchyleń i rekomendowanie korekt.
Pana wątpliwości dotyczą kwestii stawki ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych według jakiej powinien Pan rozliczać przychody ze świadczenia opisanych powyżej usług Project Managera (PKWiU 70.22.20.0) w roku bieżącym i w latach następnych.
Mając na uwadze przedstawiony opis sprawy oraz powołane wyżej przepisy prawa wskazać należy, że jeśli faktycznie uzyskuje Pan przychody z tytułu świadczenia usług, które mieszczą się w grupowaniu PKWiU 70.22.20.0, i które - jak wynika z okoliczności przedstawionych we wniosku - nie są/nie będą usługami doradztwa związanymi z zarządzaniem, to mogą być one opodatkowane (w roku bieżącym i w latach następnych) zryczałtowanym podatkiem dochodowym w wysokości 8,5%, zgodnie z art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a) ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne, dopóki spełnia Pan i będzie spełniał ustawowe przesłanki opodatkowania w tej formie.
Niemniej jednak zastrzec należy, że ww. stawka znajdzie zastosowanie wyłącznie w sytuacji, jeżeli w ramach opisanych ww. usług faktycznie nie uzyska Pan przychodów ze świadczenia usług doradztwa związanych z zarządzaniem (PKWiU ex dział 70), dla których ustawodawca przewidział stawkę ryczałt w wysokości 15% przychodów, zgodnie z art. 12 ust. 1 pkt 2 lit. m) ww. ustawy.
Zatem, Pana stanowisko jest prawidłowe.
Dodatkowe informacje
Informacja o zakresie rozstrzygnięcia
Interpretacja dotyczy stanu faktycznego i zdarzenia przyszłego, który Pan przedstawił i stanu prawnego, który obowiązuje w dniu wydania interpretacji.
Przy wydawaniu niniejszej interpretacji dokonałem wyłącznie analizy okoliczności podanych we wniosku. Rolą postępowania w sprawie wydania indywidualnej interpretacji przepisów prawa podatkowego nie jest bowiem ustalanie, czy przedstawiony we wniosku stan faktyczny/zdarzenie przyszłe jest/będzie zgodny ze stanem rzeczywistym. W ramach postępowania o wydanie interpretacji przepisów prawa podatkowego nie przeprowadzam postępowania dowodowego, lecz opieram się jedynie na stanie faktycznym/zdarzeniu przyszłym przedstawionym we wniosku. Ustalenie stanu rzeczywistego stanowi domenę ewentualnego postępowania podatkowego. To na podatniku ciąży obowiązek udowodnienia w toku tego postępowania okoliczności faktycznych, z których wywodzi on dla siebie korzystne skutki prawne.
Interpretacja została wydana przy założeniu, że poprawnie zakwalifikował Pan świadczone usługi do odpowiedniego grupowania PKWiU. Interpretacja nie rozstrzyga o prawidłowości tej klasyfikacji. Przyporządkowanie do wskazanej klasyfikacji zostało podane jako element opisu sprawy.
Pouczenie o funkcji ochronnej interpretacji
•Funkcję ochronną interpretacji indywidualnych określają przepisy art. 14k-14nb ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (t. j. Dz. U. z 2026 r. poz. 622). Interpretacja będzie mogła pełnić funkcję ochronną, jeśli Pana sytuacja będzie zgodna (tożsama) z opisem stanu faktycznego/zdarzenia przyszłego i zastosuje się Pan do interpretacji.
•Zgodnie z art. 14na § 1 Ordynacji podatkowej:
Przepisów art. 14k-14n Ordynacji podatkowej nie stosuje się, jeśli stan faktyczny lub zdarzenie przyszłe będące przedmiotem interpretacji indywidualnej jest elementem czynności, które są przedmiotem decyzji wydanej:
1) z zastosowaniem art. 119a;
2) w związku z wystąpieniem nadużycia prawa, o którym mowa w art. 5 ust. 5 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług;
3) z zastosowaniem środków ograniczających umowne korzyści.
•Zgodnie z art. 14na § 2 Ordynacji podatkowej:
Przepisów art. 14k-14n nie stosuje się, jeżeli korzyść podatkowa, stwierdzona w decyzjach wymienionych w § 1, jest skutkiem zastosowania się do utrwalonej praktyki interpretacyjnej, interpretacji ogólnej lub objaśnień podatkowych.
Pouczenie o prawie do wniesienia skargi na interpretację
Ma Pan prawo do zaskarżenia tej interpretacji indywidualnej do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego. Zasady zaskarżania interpretacji indywidualnych reguluje ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (t. j. Dz. U. z 2026 r. poz. 143 ze zm.; dalej jako „PPSA”).
Skargę do Sądu wnosi się za pośrednictwem Dyrektora KIS (art. 54 § 1 PPSA). Skargę należy wnieść w terminie trzydziestu dni od dnia doręczenia interpretacji indywidualnej (art. 53 § 1 PPSA):
•w formie papierowej, w dwóch egzemplarzach (oryginał i odpis) na adres: Krajowa Informacja Skarbowa, ul. Warszawska 5, 43-300 Bielsko-Biała (art. 47 § 1 PPSA), albo
•w formie dokumentu elektronicznego, w jednym egzemplarzu (bez odpisu), na adres Krajowej Informacji Skarbowej na platformie ePUAP: /KIS/wnioski albo /KIS/SkrytkaESP (art. 47 § 3 i art. 54 § 1a PPSA).
Skarga na interpretację indywidualną może opierać się wyłącznie na zarzucie naruszenia przepisów postępowania, dopuszczeniu się błędu wykładni lub niewłaściwej oceny co do zastosowania przepisu prawa materialnego. Sąd jest związany zarzutami skargi oraz powołaną podstawą prawną (art. 57a PPSA).
Podstawa prawna dla wydania interpretacji
Podstawą prawną dla wydania tej interpretacji jest art. 13 § 2a oraz art. 14b § 1 Ordynacji podatkowej.


