Interpretacja indywidualna z dnia 26 maja 2026 r., Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej, sygn. 0113-KDIPT2-1.4011.283.2026.2.RK
Usługi zarządzania projektami, sklasyfikowane pod PKWiU 70.22.20.0, mogą być opodatkowane zryczałtowaną stawką 8,5% pod warunkiem braku kwalifikacji jako doradztwo związane z zarządzaniem. Klasyfikacja decyduje o zastosowaniu odpowiedniej stawki.
Interpretacja indywidualna – stanowisko prawidłowe
Szanowny Panie,
stwierdzam, że Pana stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego stanu faktycznego w zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne jest prawidłowe.
Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej
25 marca 2026 r. wpłynął Pana wniosek z 25 marca 2026 r. o wydanie interpretacji indywidualnej, który dotyczy określenia właściwej stawki ryczałtu z tytułu świadczonych usług. Uzupełnił go Pan pismem z 29 kwietnia 2026 r. (wpływ 29 kwietnia 2026 r.) – w odpowiedzi na wezwanie.
Treść wniosku jest następująca:
Opis stanu faktycznego
Wnioskodawca prowadzi jednoosobową działalność gospodarczą o numerze PKD 70.20.Z - Doradztwo w zakresie prowadzenia działalności gospodarczej i pozostałe doradztwo w zakresie zarządzania.
Istnieje opublikowany tzw. „semikatalog” (11 punktów) stanowiący sedno interpretacji wydawanych przez Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej. Jego spełnienie kwalifikuje przychody z pozostałych usług zarządzania projektami jako przychody z działalności usługowej, tj. mające być rozliczone stawką ryczałtu 8,5%.
Wskazuje na to interpretacja indywidualna Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej z 2 września 2022 r. Nr 0114-KDIP3-2.4011.831.2022.2.MJ, choć istnieją też inne, późniejsze, zawierające podobne stwierdzenia, np. Nr 0114-KDIP3-2.4011.422.2023.3.JK2 z 5 lipca 2023 r. Wszystkie wymienione w tych interpretacjach kryteria Wnioskodawca spełnia.
Wnioskodawca prowadzi jednoosobową działalność gospodarczą o numerze PKD 70.20.Z - Doradztwo w zakresie prowadzenia działalności gospodarczej i pozostałe doradztwo w zakresie zarządzania.
Zarządzanie projektami składa się z wielu etapów i czynności, które pomagają skutecznie zaplanować, zrealizować i zakończyć projekt. Oto najważniejsze czynności w czasie zarządzania projektami, jakie Wnioskodawca wykonuje, pogrupowane według faz.
Podstawowa działalność polega na świadczeniu usług zarządzania projektami na rzecz spółki kapitałowej, w tym na prowadzeniu spraw dotyczących wszystkich aspektów rozwoju nowych projektów oraz przebudowy istniejących projektów.
W ramach tego, zakres usług polega głównie na:
·przygotowaniu i analizie nowych projektów polegającej na określeniu celów projektów, ich zakresu, wstępnej analizie ryzyk, ustaleniu opłacalności projektu oraz jego budżetu, przygotowaniu dokumentów wewnętrznych i zewnętrznych niezbędnych do rozpoczęcia projektu;
·planowaniu projektu poprzez przygotowywanie programu realizacji prac, ustaleniu formuły realizacji projektu, stworzeniu harmonogramu prac, określeniu zasobów osobowych potrzebnych do realizacji projektu, ustaleniu dróg komunikacji w projekcie (platformy do wymiany i akceptacji dokumentacji projektowej), ustaleniu zaktualizowanych celów projektów;
·wykonaniu projektów polegających na bezpośrednim nadzorze nad przygotowywaną dokumentacją projektową i realizacją prac, przygotowywaniu planu określenia jakości prac, kontroli realizacji prac oraz budżetu projektu, kontrolowaniu i zarządzaniu ryzykami w projekcie, zarządzaniu zmianami powstałymi w trakcie realizacji prac projektowych i/lub budowlanych, kontrolowaniu jakości w trakcie i po ich wykonaniu;
·zamykaniu projektu polegającym na rozliczeniu finansowym z wykonawcami, określeniu listy usterek i dopilnowaniu ich usunięcia, uzyskaniu wszystkich niezbędnych zgód formalnych niezbędnych do uruchomienia projektu (w tym m.in. pozwolenia na użytkowanie), skompletowaniu i zarchiwizowaniu wszystkich dokumentów, dokumentacji projektowej, umów, dokumentów formalnych i finansowych, przygotowaniu raportu końcowego projektu oraz formalne przekazanie projektu do użytkowania;
·udziale w wewnętrznych spotkaniach zarządu spółki;
·udziale w spotkaniach z kontrahentami, klientami i władzami lokalnymi spółki w celu udzielania natychmiastowych porad oraz analizy sytuacji po spotkaniach. W ramach tego punktu główny zakres usług polega na raportowaniu statusu projektu w zakresie harmonogramu, budżetu, ryzyk;
·określeniu i reprezentowaniu spółki przed interesariuszami zaangażowanymi w realizację projektu oraz władzami lokalnymi i gestorami mediów w celu uzyskania niezbędnych zgód, decyzji oraz zawarciu umów, które są niezbędne do realizacji i uruchomienia projektu.
W zakres usług Wnioskodawcy wchodzi także reprezentowanie Klienta i negocjacje finansowo-zakresowe oraz egzekwowanie i kontrola nad realizacją prac projektantów i wykonawców zaangażowanych w realizację projektu, jak również polega na komentowaniu warunków przewidywanych transakcji, polityki spółki oraz strategii - zarówno długoterminowych, jak i krótkoterminowych.
W zleconych usługach Wnioskodawca koncentruje się na udziale w przygotowywaniu umów transakcyjnych i sprawdzaniu ich w zakresie zgodności z założeniami projektowymi, finansowymi, technicznymi. Zarządzanie procesem związanym z uzgodnieniem warunków w przypadku projektów, które zostaną zlecone do realizacji dotyczących rozwoju, przebudowy, a w szczególności strategii inwestowania w poszczególne nieruchomości.
W zakres usług Wnioskodawcy wchodzi wkład polegający na przygotowywaniu wstępnych analiz dotyczących realizacji potencjalnych projektów (kupno działek lub istniejących projektów), analiza możliwości przebudowy i rozbudowy obiektów będących w posiadaniu klienta. Analizy te polegają głównie na określeniu kosztów związanych z realizacją prac, określeniu zakładanych przychodów związanych z wykonaniem projektu, przygotowaniu harmonogramu prac, obliczeniu opłacalności inwestycji i przygotowaniu rekomendacji dla Klienta.
Usługi te Wnioskodawca świadczy wyłącznie w ramach działalności gospodarczej, nie wykonuje ich jako pracownik etatowy.
W świetle dostępnych interpretacji oraz semikatalogu 11 kryteriów, Wnioskodawca nabrał przekonania, że spełnia warunki do zastosowania stawki 8,5%, ponieważ usługi Wnioskodawcy mają charakter usług zarządzania projektami, nie zaś usług stricte eksperckich (np. prawnych, podatkowych, czy finansowych).
Wnioskodawca nie pełni też bezpośredniego nadzoru nad przedsiębiorstwem kontrahenta.
Zgodnie z art. 3 ust. 1 oraz ust. 1a ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t. j. Dz. U. z 2026 r. poz. 592), Wnioskodawca ma nieograniczony obowiązek podatkowy w Polsce.
Usługi doradcze Wnioskodawcy sklasyfikowane są pod symbolem PKD 70.20.Z - Pozostałe usługi doradztwa związane z zarządzaniem.
Jeżeli chodzi o dokładne czynności/zadania, jakie Wnioskodawca wykonuje w ramach świadczonych usług będących przedmiotem wniosku (zapytania), w zakresie charakteru tych czynności/zadań, tj. wskazania na czym konkretnie polegają, czego dotyczą, jaki jest ich zakres oraz co jest ich efektem (rezultatem) Wnioskodawca przedstawił je powyżej.
Wachlarz projektów, w których Wnioskodawca bierze udział jest jednak bardzo szeroki i zależy od aktualnego zapotrzebowania rynku i klientów. Usługi Wnioskodawcy mają charakter doradczy, bez pełnienia funkcji zarządczych.
Wnioskodawca złożył oświadczenie o wyborze opodatkowania w formie ryczałtu ewidencjonowanego do właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego.
Usługi Wnioskodawcy są wykonywane w sposób niezależny, nie są podporządkowane miejscu, ani godzinom wskazanym przez zlecającego. Wnioskodawca ponosi ryzyko gospodarcze związane z prowadzoną działalnością.
Działalność Wnioskodawcy spełnia definicję działalności usługowej, zgodnie z art. 4 ust. 1 pkt 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne (dalej jako: „ustawa o ryczałcie”).
Wnioskodawca nie uzyskuje przychodów ze świadczenia usług dla firm centralnych (head office), ani usług doradztwa związanego z bezpośrednim zarządzaniem.
Usługi doradcze Wnioskodawcy, sklasyfikowane wg PKD 70.20.Z, obejmują wsparcie strategiczne, optymalizację procesów oraz rekomendacje operacyjne, ale nie wiążą się z bezpośrednim nadzorem, ani zarządzaniem przedsiębiorstwami.
Działalność Wnioskodawcy nie ma charakteru wolnego zawodu, o którym mowa w art. 4 ust. 1 pkt 11 ustawy o ryczałcie.
Wnioskodawca prowadzi działalność gospodarczą samodzielnie, a przychody Wnioskodawcy nie przekraczają limitów określonych w art. 6 ust. 4 ustawy o ryczałcie.
Dochody Wnioskodawcy nie pochodzą z działalności wyłączonej z opodatkowania ryczałtem, takiej jak handel walutami, czy działalność akcyzowa.
Jednocześnie Wnioskodawca oświadcza, że spełnia ustawowe warunki do opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych.
Wnioskodawca zamierza korzystać z opodatkowania w formie ryczałtu od momentu potwierdzenia prawidłowości Jego stanowiska.
Symbolem grupowania w zakresie usług, które są przedmiotem niniejszego wniosku są usługi doradcze w zakresie zarządzania polegające na zarządzaniu projektami PKD 70.20.Z.
Wnioskodawca nie świadczy usług doradztwa związanych z zarządzaniem. Świadczone przez Niego usługi polegają na zarządzaniu projektami.
Wskazane usługi Wnioskodawca będzie świadczył na rzecz spółki kapitałowej od stycznia 2026 r., rozliczane w kwietniu 2026 r. Wnioskodawca nie jest wspólnikiem w tej spółce. Rokiem podatkowym we wniosku jest 2026 r.
Zdaniem Wnioskodawcy, prowadząc jednoosobową działalność gospodarczą polegającą na zarządzaniu projektami (PKD 70.20.Z) może stosować zryczałtowaną stawkę podatku dochodowego od przychodów ewidencjonowanych w wysokości 8,5%, zgodnie z art. 12 ust. 1 pkt 5 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.
W piśmie z 29 kwietnia 2026 r. stanowiącym uzupełnienie wniosku Wnioskodawca doprecyzował opis sprawy wskazując, że umieszczone we wniosku w stanowisku zdanie: „Dochody te zostaną rozliczone na zasadach ogólnych i nie mają związku z działalnością gospodarczą” zostało błędnie zamieszczone we wniosku, a ogół usług Wnioskodawcy, o których opodatkowanie pyta we wniosku, obejmuje PKD 70.20.Z - Pozostałe doradztwo w zakresie prowadzenia działalności gospodarczej i zarządzania, w klasyfikacji PKWiU 2015 odpowiada to grupowaniu 70.22.20.0 - Pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych.
W odpowiedzi na pytanie, jak sklasyfikowane są świadczone przez Wnioskodawcę usługi w ramach prowadzonej działalności gospodarczej będącej przedmiotem wniosku, Wnioskodawca wskazał PKD 70.20.Z - Pozostałe doradztwo w zakresie prowadzenia działalności gospodarczej i zarządzania, w klasyfikacji PKWiU 2015 odpowiada grupowaniu 70.22.20.0 – Pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych.
Wnioskodawca nie uzyskuje przychodów ze świadczenia usług doradztwa związanych z zarządzaniem (PKWiU ex dział 70); specjalistycznego projektowania (PKWiU 74.1).
Wnioskodawca nie jest w żaden sposób powiązany ze spółką dla której świadczy usługi.
W odpowiedzi na pytanie, co oznacza, że Wnioskodawca będzie świadczył usługi na rzecz spółki kapitałowej od stycznia 2026 r., a będzie rozliczał w kwietniu 2026 r. – Wnioskodawca wyjaśnił, że usługi na rzecz spółki, które zamierza opodatkować 8,5% stawką ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych, świadczy od stycznia 2026 r.
Pytanie (ostatecznie sformułowane w uzupełnieniu wniosku)
Czy Wnioskodawca prowadząc jednoosobową działalność gospodarczą polegającą na zarządzaniu projektami PKD 70.20.Z, PKWiU 70.22.20 - w klasyfikacji PKWiU 2015 odpowiada grupowaniu 70.22.20.0 - Pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych, może stosować zryczałtowaną stawkę podatku dochodowego od przychodów ewidencjonowanych w wysokości 8,5%, zgodnie z art. 12 ust. 1 pkt 5 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne?
Pana stanowisko w sprawie (przedstawione we wniosku i jego uzupełnieniu)
Zdaniem Wnioskodawcy, opisany stan faktyczny uprawnia do stosowania 8,5% stawki ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych, ponieważ:
·wykonywana działalność nie obejmuje usług doradztwa prawnego, podatkowego, rachunkowego, architektonicznego, ani innego, które zgodnie z przepisami wyłączają możliwość stosowania stawki 8,5%;
·działalność mieści się w ramach usług sklasyfikowanych według PKD 70.20.Z – Doradztwo w zakresie zarządzania, usługi mają charakter ogólnego zarządzania projektami.
Stosownie do art. 1 pkt 1 ustawy z 20 listopada 1998 r. o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 843 ze zm.), ustawa reguluje opodatkowanie zryczałtowanym podatkiem dochodowym niektórych przychodów (dochodów) osiąganych przez osoby fizyczne prowadzące pozarolniczą działalność gospodarczą.
Przy czym, w myśl art. 4 ust. 1 pkt 12 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne, użyte w ustawie określenie pozarolnicza działalność gospodarcza oznacza pozarolniczą działalność gospodarczą w rozumieniu ustawy o podatku dochodowym.
Stosownie do treści art. 5a pkt 6 ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t. j. Dz. U. z 2026 r. poz. 592), ilekroć w ustawie jest mowa o działalności gospodarczej albo pozarolniczej działalności gospodarczej - oznacza to działalność zarobkową:
a)wytwórczą, budowlaną, handlową, usługową,
b)polegającą na poszukiwaniu, rozpoznawaniu i wydobywaniu kopalin ze złóż,
c)polegającą na wykorzystywaniu rzeczy oraz wartości niematerialnych i prawnych
- prowadzoną we własnym imieniu bez względu na jej rezultat, w sposób zorganizowany i ciągły, z której uzyskane przychody nie są zaliczane do innych przychodów ze źródeł wymienionych w art. 10 ust. 1 pkt 1, 2 i 4-9.
Z kolei, zgodnie z treścią art. 5b ust. 1 tej ustawy, za pozarolniczą działalność gospodarczą nie uznaje się czynności, jeżeli łącznie spełnione są następujące warunki:
1)odpowiedzialność wobec osób trzecich za rezultat tych czynności oraz ich wykonywanie, z wyłączeniem odpowiedzialności za popełnienie czynów niedozwolonych, ponosi zlecający wykonanie tych czynności;
2)są one wykonywane pod kierownictwem oraz w miejscu i czasie wyznaczonych przez zlecającego te czynności;
3)wykonujący te czynności nie ponosi ryzyka gospodarczego związanego z prowadzoną działalnością.
Stosownie do treści art. 6 ust. 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne, opodatkowaniu ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych podlegają przychody osób fizycznych lub przedsiębiorstw w spadku z pozarolniczej działalności gospodarczej, o których mowa w art. 7a ust. 4 lub art. 14 ustawy o podatku dochodowym, z zastrzeżeniem ust. 1e-1g, w tym również, gdy działalność ta jest prowadzona w formie spółki cywilnej osób fizycznych, spółki cywilnej osób fizycznych i przedsiębiorstwa w spadku lub spółki jawnej osób fizycznych, zwanych dalej „spółką”. Do przychodów przedsiębiorstwa w spadku nie stosuje się przepisu art. 12 ust. 10a.
Z art. 6 ust. 4 pkt 1 ww. ustawy wynika, że podatnicy opłacają w roku podatkowym ryczałt od przychodów ewidencjonowanych z działalności wymienionej w ust. 1, jeżeli w roku poprzedzającym rok podatkowy:
a)uzyskali przychody z tej działalności, prowadzonej wyłącznie samodzielnie, w wysokości nieprzekraczającej 2 000 000 euro lub
b)uzyskali przychody wyłącznie z działalności prowadzonej w formie spółki, a suma przychodów wspólników spółki z tej działalności nie przekroczyła kwoty 2 000 000 euro.
Natomiast, zgodnie z treścią art. 6 ust. 4 pkt 2 cytowanej ustawy, podatnicy opłacają w roku podatkowym ryczałt od przychodów ewidencjonowanych z działalności wymienionej w ust. 1, jeżeli rozpoczną wykonywanie działalności w roku podatkowym i nie korzystają z opodatkowania w formie karty podatkowej - bez względu na wysokość przychodów.
Możliwość opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych uzależniona jest między innymi od niespełnienia przesłanek negatywnych określonych w art. 8 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.
Zgodnie z ww. przepisem:
1.Opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych, z zastrzeżeniem art. 6 ust. 1b, nie stosuje się do podatników:
1)opłacających podatek w formie karty podatkowej na zasadach określonych w rozdziale 3;
2)korzystających, na podstawie odrębnych przepisów, z okresowego zwolnienia od podatku dochodowego;
3)osiągających w całości lub w części przychody z tytułu:
a)prowadzenia aptek,
b)(uchylona)
c)działalności w zakresie kupna i sprzedaży wartości dewizowych,
d)(uchylona)
e)(uchylona)
f)działalności w zakresie handlu częściami i akcesoriami do pojazdów mechanicznych;
4)wytwarzających wyroby opodatkowane podatkiem akcyzowym, na podstawie odrębnych przepisów, z wyjątkiem wytwarzania energii elektrycznej z odnawialnych źródeł energii;
5)podejmujących wykonywanie działalności w roku podatkowym po zmianie działalności wykonywanej:
a)samodzielnie na działalność prowadzoną w formie spółki z małżonkiem,
b)w formie spółki z małżonkiem na działalność prowadzoną samodzielnie przez jednego lub każdego z małżonków,
c)samodzielnie przez małżonka na działalność prowadzoną samodzielnie przez drugiego małżonka
- jeżeli małżonek lub małżonkowie przed zmianą opłacali z tytułu prowadzenia tej działalności podatek dochodowy na ogólnych zasadach.
6)(uchylony)
2.Jeżeli podatnik prowadzący działalność samodzielnie lub w formie spółki, który wybrał opodatkowanie w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych, uzyska z tej działalności przychody ze sprzedaży towarów handlowych lub wyrobów lub ze świadczenia usług na rzecz byłego lub obecnego pracodawcy, odpowiadających czynnościom, które podatnik lub co najmniej jeden ze wspólników:
1)wykonywał w roku poprzedzającym rok podatkowy lub
2)wykonywał lub wykonuje w roku podatkowym
- w ramach stosunku pracy lub spółdzielczego stosunku pracy, podatnik ten traci w roku podatkowym prawo do opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych i, poczynając od dnia uzyskania tego przychodu do końca roku podatkowego, opłaca podatek dochodowy na ogólnych zasadach.
3.Zgodnie natomiast z art. 8 ust. 3 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne, jeżeli podatnik w roku poprzedzającym rok podatkowy nie uzyskał przychodu z działalności, o której mowa w ust. 1 pkt 3 i 4, traci w roku podatkowym prawo do opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych z dniem uzyskania przychodów z tych rodzajów działalności i od tego dnia opłaca podatek dochodowy na ogólnych zasadach.
4.-7. (uchylony).
Kolejnym warunkiem skorzystania ze zryczałtowanej formy opodatkowania jest złożenie oświadczenia o wyborze opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych.
Na podstawie art. 9 ust. 1 ww. ustawy, sporządzone na piśmie oświadczenie o wyborze opodatkowania przychodów z pozarolniczej działalności gospodarczej w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych na dany rok podatkowy podatnik składa naczelnikowi urzędu skarbowego właściwemu według miejsca zamieszkania podatnika, a w przypadku przedsiębiorstwa w spadku - według ostatniego miejsca zamieszkania zmarłego przedsiębiorcy, do 20 dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym osiągnął pierwszy przychód z tego tytułu w roku podatkowym, albo do końca roku podatkowego, jeżeli pierwszy taki przychód osiągnął w grudniu roku podatkowego.
W myśl art. 4 ust. 1 pkt 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne, określenie działalność usługowa oznacza pozarolniczą działalność gospodarczą, której przedmiotem są czynności zaliczone do usług zgodnie z Polską Klasyfikacją Wyrobów i Usług (PKWiU) wprowadzoną rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 4 września 2015 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU) (Dz. U. poz. 1676, z 2017 r. poz. 2453, z 2018 r. poz. 2440, z 2019 r. poz. 2554 oraz z 2020 r. poz. 556), z zastrzeżeniem pkt 2 i 3.
Według art. 4 ust. 4 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne, ilekroć w ustawie używa się oznaczenia „ex” przy symbolu danego grupowania PKWiU, oznacza to, że zakres wyrobów lub usług jest węższy niż określony w tym grupowaniu.
Oznaczenie „ex” dotyczy zatem tylko określonej usługi z danego grupowania. Umieszczenie tego dopisku przy konkretnym symbolu statystycznym ma na celu zawężenie stosowania przepisu tylko do tej nazwy grupowania.
Natomiast z art. 4 ust. 1 pkt 11 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne wynika, że użyte w ustawie, określenie wolny zawód oznacza pozarolniczą działalność gospodarczą wykonywaną osobiście przez tłumaczy, adwokatów, notariuszy, radców prawnych, biegłych rewidentów, księgowych, agentów ubezpieczeniowych, agentów oferujących ubezpieczenia uzupełniające, brokerów reasekuracyjnych, brokerów ubezpieczeniowych, doradców podatkowych, doradców restrukturyzacyjnych, maklerów papierów wartościowych, doradców inwestycyjnych, agentów firm inwestycyjnych oraz rzeczników patentowych, z tym że za osobiste wykonywanie wolnego zawodu uważa się wykonywanie działalności bez zatrudniania na podstawie umów o pracę, umów zlecenia, umów o dzieło oraz innych umów o podobnym charakterze osób, które wykonują czynności związane z istotą danego zawodu.
Stawki ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych zależą od tego, z jakiego rodzaju działalności podatnik uzyskuje przychody. Zostały one określone w art. 12 ust. 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.
Przy czym, zgodnie z art. 12 ust. 3 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne, jeżeli podatnik obowiązany do prowadzenia ewidencji przychodów prowadzi działalność, z której przychody są opodatkowane różnymi stawkami określonymi w ust. 1, ryczałt od przychodów ewidencjonowanych ustala się według stawki właściwej dla przychodów z każdego rodzaju działalności, pod warunkiem, że ewidencja przychodów jest prowadzona w sposób umożliwiający określenie przychodów z każdego rodzaju działalności. W przypadku gdy podatnik, o którym mowa w zdaniu poprzednim, nie prowadzi ewidencji w sposób zapewniający ustalenie przychodów dla każdego rodzaju działalności, ryczałt od przychodów ewidencjonowanych wynosi 8,5% przychodów, z tym że w przypadku osiągania również przychodów, o których mowa w:
1) ust. 1 pkt 1, ryczałt wynosi 17%;
2) ust. 1 pkt 2, ryczałt wynosi 15%;
2a) ust. 1 pkt 2a, ryczałt wynosi 14%;
2b) ust. 1 pkt 2b, ryczałt wynosi 12%;
3) ust. 1 pkt 3, ryczałt wynosi 10%;
4) ust. 1 pkt 4, ryczałt wynosi 12,5%.
Zatem, w sytuacji prowadzenia działalności gospodarczej opodatkowanej zryczałtowanym podatkiem dochodowym wg różnych stawek, ryczałt od przychodów ewidencjonowanych na podstawie prowadzonej ewidencji przychodów ustala się według stawki właściwej dla przychodów z każdego rodzaju działalności, pod warunkiem, że ewidencja przychodów jest prowadzona w sposób umożliwiający określenie przychodów z każdego rodzaju działalności.
Stosownie do art. 12 ust. 1 pkt 2 lit. m) ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne, ryczałt od przychodów ewidencjonowanych wynosi 15% przychodów ze świadczenia usług firm centralnych (head office); usług doradztwa związanych z zarządzaniem (PKWiU ex dział 70), z wyjątkiem usług doradztwa związanych z zarządzaniem rynkiem rybnym (PKWiU 70.22.16.), innych niż świadczone w ramach wolnych zawodów.
W myśl art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a) ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne, ryczałt od przychodów ewidencjonowanych wynosi 8,5% przychodów z działalności usługowej, w tym przychodów z działalności gastronomicznej w zakresie sprzedaży napojów o zawartości alkoholu powyżej 1,5%, z zastrzeżeniem pkt 1-4 oraz 6-8.
W odniesieniu do wymienionych w art. 12 ust. 1 pkt 2 lit. m) ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne, usług doradztwa związanych z zarządzaniem (PKWiU ex dział 70) Wnioskodawca wskazuje, że symbol ex oznacza, że w ramach grupowania 70 opodatkowaniu stawką 15% podlegają wyłącznie usługi wymienione w tym przepisie, tj. usługi doradztwa związane z zarządzaniem, a pozostałe usługi opodatkowane będą stawką 8,5%.
Pozostałe usługi, klasyfikowane według rozporządzenia Rady Ministrów z 4 września 2015 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU) w dziale 70 nie zostały wymienione w art. 12 ust. 1 pkt 2 lit. m) ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.
Zatem, opodatkowaniu stawką ryczałtu 15% podlegają usługi, tj.:
·klasa 70.10 - usługi firm centralnych (head offices) i holdingów, z wyłączeniem holdingów finansowych,
·kategoria 70.22.1 - usługi doradztwa związane z zarządzaniem wraz z zawartymi w klasyfikacji podkategoriami i pozycjami z wyłączeniem usług doradztwa związanych z zarządzaniem rynkiem rybnym (PKWiU 70.22.16.).
Natomiast stawką 8,5% opodatkowane będą pozostałe usługi wymienione w Dziale 70 niezwiązane z usługami firm centralnych (head offices), a także usługami doradztwa związanymi z zarządzaniem, tj.:
·kategoria 70.22.2 - pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych.
Ponadto, zauważyć należy, że możliwość opłacania oraz wysokość stawki ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych uzyskanych w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą zależy wyłącznie od faktycznego rodzaju świadczonych w ramach tej działalności usług. Zatem konieczne jest każdorazowe przypisanie rodzaju wykonywanych czynności do określonego grupowania PKWiU. Przy czym klasyfikacji tej do określonego symbolu PKWiU dokonuje sam podatnik. Kwestii tej nie regulują przepisy prawa podatkowego, a tylko te przepisy, zgodnie z art. 14b § 1 ustawy z 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa (t. j. Dz. U. z 2026 r. poz. 622), mogą być przedmiotem interpretacji indywidualnej.
Z informacji przedstawionych we wniosku oraz jego uzupełnienia wynika, że Wnioskodawca prowadzi jednoosobową działalność gospodarczą. Do wykonywanej przez Wnioskodawcę działalności zostały zachowane warunki określone w art. 6 ust. 4 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne oraz nie mają zastosowania wyłączenia zawarte w art. 8 ww. ustawy. Działalność Wnioskodawcy obejmuje usługi zarządzania projektami, których szczegółowy zakres Wnioskodawca opisał w stanie faktycznym. Usługi te Wnioskodawca świadczy wyłącznie w ramach działalności gospodarczej, nie wykonuje ich jako pracownik etatowy. Usługi Wnioskodawcy są wykonywane w sposób niezależny, nie są podporządkowane miejscu ani godzinom wskazanym przez zlecającego. Wnioskodawca ponosi ryzyko gospodarcze związane z prowadzoną działalnością. Usługi doradcze Wnioskodawcy, o których mowa we wniosku są sklasyfikowane pod symbolem 70.22.Z - Pozostałe usługi zarządzania projektami.
Zakres usług polega głównie na:
·przygotowaniu i analizie nowych projektów polegającej na określeniu celów projektów, ich zakresu, wstępnej analizie ryzyk, ustaleniu opłacalności projektu oraz jego budżetu, przygotowaniu dokumentów wewnętrznych i zewnętrznych niezbędnych do rozpoczęcia projektu,
·planowaniu projektu poprzez przygotowywanie programu realizacji prac, ustaleniu formuły realizacji projektu, stworzeniu harmonogramu prac, określeniu zasobów osobowych potrzebnych do realizacji projektu, ustaleniu dróg komunikacji w projekcie (platformy do wymiany i akceptacji dokumentacji projektowej), ustaleniu zaktualizowanych celów projektów,
·wykonaniu projektów polegających na bezpośrednim nadzorze nad przygotowywaną dokumentacją projektową i realizacją prac, przygotowywaniu planu określenia jakości prac, kontroli realizacji prac oraz budżetu projektu, kontrolowaniu i zarządzaniu ryzykami w projekcie, zarządzaniu zmianami powstałymi w trakcie realizacji prac projektowych i/lub budowlanych, kontrolowaniu jakości w trakcie i po ich wykonaniu,
·zamykaniu projektu polegającym na rozliczeniu finansowym z wykonawcami, określeniu listy usterek i dopilnowaniu ich usunięcia, uzyskaniu wszystkich niezbędnych zgód formalnych niezbędnych do uruchomienia projektu (w tym m.in. pozwolenia na użytkowanie), skompletowaniu i zarchiwizowaniu wszystkich dokumentów, dokumentacji projektowej, umów, dokumentów formalnych i finansowych, przygotowaniu raportu końcowego projektu oraz formalne przekazanie projektu do użytkowania,
·udziale w wewnętrznych spotkaniach zarządu spółki,
·udziale w spotkaniach z kontrahentami, klientami i władzami lokalnymi spółki w celu udzielania natychmiastowych porad oraz analizy sytuacji po spotkaniach. W ramach tego punktu główny zakres usług polega na raportowaniu statusu projektu w zakresie harmonogramu, budżetu, ryzyk. Określenie i reprezentowanie spółki przed interesariuszami zaangażowanymi w realizację projektu oraz władzami lokalnymi i gestorami mediów w celu uzyskania niezbędnych zgód, decyzji oraz zawarciu umów, które są niezbędne do realizacji i uruchomienia projektu.
W zakres usług Wnioskodawcy wchodzi także reprezentowanie klienta i negocjacje finansowo-zakresowe oraz egzekwowanie i kontrola nad realizacją prac projektantów i wykonawców zaangażowanych w realizację projektu, jak również polega na komentowaniu warunków przewidywanych transakcji, polityki spółki oraz strategii – zarówno długoterminowych, jak i krótkoterminowych.
W zleconych usługach Wnioskodawca koncentruje się na udziale w przygotowywaniu umów transakcyjnych i sprawdzaniu ich w zakresie zgodności z założeniami projektowymi, finansowymi, technicznymi. Zarządzanie procesem związanym z uzgodnieniem warunków w przypadku projektów, które zostaną zlecone do realizacji dotyczących rozwoju, przebudowy, a w szczególności strategii inwestowania w poszczególne nieruchomości.
W zakres usług Wnioskodawcy wchodzi wkład polegający na przygotowywaniu wstępnych analiz dotyczących realizacji potencjalnych projektów (kupno działek lub istniejących projektów), analiza możliwości przebudowy i rozbudowy obiektów będących w posiadaniu klienta. Analizy te polegają głównie na określeniu kosztów związanych z realizacją prac, określeniu zakładanych przychodów związanych z wykonaniem projektu, przygotowaniu harmonogramu prac, obliczeniu opłacalności inwestycji i przygotowaniu rekomendacji dla Klienta.
Wachlarz projektów, w których bierze udział Wnioskodawca jest jednak bardzo szeroki i zależy od aktualnego zapotrzebowania rynku i klientów. Usługi Wnioskodawcy mają charakter doradczy, bez pełnienia funkcji zarządczych. Wnioskodawca nie uzyskuje przychodów ze świadczenia usług dla firm centralnych (head office) ani usług doradztwa związanego z bezpośrednim zarządzaniem w rozumieniu PKWiU ex dział 70.
Usługi doradcze Wnioskodawcy, sklasyfikowane wg PKD 70.20.Z - Pozostała działalność w zakresie inżynierii i związane z nią doradztwo techniczne, z wyłączeniem projektów budowlanych, obejmują i polegają na:
·przygotowaniu i analizie nowych projektów polegającej na określeniu celów projektów, ich zakresu, wstępnej analizy ryzyk, ustaleniu opłacalności projektu oraz jego budżetu, przygotowaniu dokumentów wewnętrznych i zewnętrznych niezbędnych do rozpoczęcia projektu,
·planowaniu projektu poprzez przygotowywanie programu realizacji prac, ustaleniu formuły realizacji projektu, stworzeniu harmonogramu prac, określeniu zasobów osobowych potrzebnych do realizacji projektu, ustaleniu dróg komunikacji w projekcie (platformy do wymiany i akceptacji dokumentacji projektowej), ustaleniu zaktualizowanych celów projektów,
·wykonaniu projektów polegających na bezpośrednim nadzorze nad przygotowywaną dokumentacją projektową i realizacją prac, przygotowywaniu planu określenia jakości prac, kontroli realizacji prac oraz budżetu projektu, kontrolowaniu i zarządzaniu ryzykami w projekcie, zarządzaniu zmianami powstałymi w trakcie realizacji prac projektowych i/lub budowlanych, kontrolowaniu jakości w trakcie i po ich wykonaniu,
·zamykaniu projektu polegające na rozliczeniu finansowym z wykonawcami, określeniu listy usterek i dopilnowaniu ich usunięcia, uzyskaniu wszystkich niezbędnych zgód formalnych niezbędnych do uruchomienia projektu (w tym m.in. pozwolenia na użytkowanie), skompletowanie i zarchiwizowanie wszystkich dokumentów, dokumentacji projektowej, umów, dokumentów formalnych i finansowych, przygotowaniu raportu końcowego projektu oraz formalne przekazanie projektu do użytkowania,
·udziale w wewnętrznych spotkaniach zarządu spółki,
·udziale w spotkaniach z kontrahentami, klientami i władzami lokalnymi spółki w celu udzielania natychmiastowych porad oraz analizy sytuacji po spotkaniach. W ramach tego punktu główny zakres usług polega na raportowaniu statusu projektu w zakresie harmonogramu, budżetu, ryzyk. Określenie i reprezentowanie spółki przed interesariuszami zaangażowanymi w realizację projektu oraz władzami lokalnymi i gestorami mediów w celu uzyskania niezbędnych zgód, decyzji oraz zawarciu umów, które są niezbędne do realizacji i uruchomienia projektu.
W zakres usług Wnioskodawcy wchodzi także reprezentowanie Klienta i negocjacje finansowo-zakresowe oraz egzekwowanie i kontrola nad realizacją prac projektantów i wykonawców zaangażowanych w realizację projektu, jak również polega na komentowaniu warunków przewidywanych transakcji, polityki spółki oraz strategii – zarówno długoterminowych, jak i krótkoterminowych.
W zleconych usługach Wnioskodawca koncentruje się na udziale w przygotowywaniu umów transakcyjnych i sprawdzaniu ich w zakresie zgodności z założeniami projektowymi, finansowymi, technicznymi. Zarządzanie procesem związanym z uzgodnieniem warunków w przypadku projektów, które zostaną zlecone do realizacji dotyczących rozwoju, przebudowy, a w szczególności strategii inwestowania w poszczególne nieruchomości. W zakres usług Wnioskodawcy wchodzi wkład polegający na przygotowywaniu wstępnych analiz dotyczących realizacji potencjalnych projektów (kupno działek lub istniejących projektów), analiza możliwości przebudowy i rozbudowy obiektów będących w posiadaniu klienta. Analizy te polegają głównie na określeniu kosztów związanych z realizacją prac, określenie zakładanych przychodów związanych z wykonaniem projektu, przygotowanie harmonogramu prac, obliczenie opłacalności inwestycji i przygotowanie rekomendacji dla Klienta.
Usługi Wnioskodawcy mają charakter ogólnych usług doradczych, nie zaś usług stricte eksperckich (np. prawnych, podatkowych, czy finansowych); Wnioskodawca nie pełni także bezpośredniego nadzoru nad przedsiębiorstwem kontrahenta.
Prowadzona przez Wnioskodawcę działalność jest działalnością usługową w myśl art. 4 ust. 1 pkt 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne, nie ma charakteru wolnego zawodu, o którym mowa w art. 4 ust. 1 pkt 11 ww. ustawy.
Dochody te zostaną rozliczone na zasadach ogólnych i nie mają związku z działalnością gospodarczą.
Przenosząc powołane przepisy na grunt przedmiotowej sprawy Wnioskodawca stwierdza, że przychody uzyskiwane ze świadczenia w ramach działalności gospodarczej usług wymienionych we wniosku, sklasyfikowanych wg PKD 70.20.Z - Pozostałe usługi zarządzania projektami i, jak wynika z treści wniosku, niebędących usługami doradztwa związanego z zarządzaniem, podlegają opodatkowaniu ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych wg stawki 8,5%, zgodnie z art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a) ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne i prawidłowe będzie opodatkowanie stawką 8,5% dla świadczonych usług doradczych, związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej.
Stawka ta ma zastosowanie wyłącznie, jeśli spełnione są warunki do zastosowania tej formy opodatkowania, o których mowa w cytowanych przepisach ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.
Zdaniem Wnioskodawcy, opisany stan faktyczny uprawnia do stosowania 8,5% stawki ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych, ponieważ wykonywana działalność nie obejmuje usług doradztwa prawnego, podatkowego, rachunkowego, architektonicznego, ani innego, które zgodnie z przepisami wyłączają możliwość stosowania stawki 8,5%, działalność mieści się w ramach usług sklasyfikowanych według PKD 70.20.Z - Doradztwo w zakresie zarządzania oraz PKWiU 70.22.20.0 w klasyfikacji PKWiU 2015 odpowiada to grupowaniu 70.22.20.0 – Pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych − usługi mają charakter ogólnego zarządzania projektami.
Ocena stanowiska
Stanowisko, które przedstawił Pan we wniosku jest prawidłowe.
Uzasadnienie interpretacji indywidualnej
Stosownie do art. 1 pkt 1 ustawy z 20 listopada 1998 r. o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 843 ze zm.):
Ustawa reguluje opodatkowanie zryczałtowanym podatkiem dochodowym niektórych przychodów (dochodów) osiąganych przez osoby fizyczne prowadzące pozarolniczą działalność gospodarczą.
Na mocy art. 4 ust. 1 pkt 1 ww. ustawy:
Działalność usługowa to pozarolnicza działalność gospodarcza, której przedmiotem są czynności zaliczone do usług zgodnie z Polską Klasyfikacją Wyrobów i Usług (PKWiU) wprowadzoną rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 4 września 2015 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU) (Dz. U. poz. 1676, z 2017 r. poz. 2453, z 2018 r. poz. 2440, z 2019 r. poz. 2554 oraz z 2020 r. poz. 556), z zastrzeżeniem pkt 2 i 3.
Przy czym, w myśl art. 4 ust. 1 pkt 12 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:
Użyte w ustawie określenie pozarolnicza działalność gospodarcza oznacza pozarolniczą działalność gospodarczą w rozumieniu ustawy o podatku dochodowym.
Stosownie do treści art. 5a pkt 6 ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t. j. Dz. U. z 2026 r. poz. 592):
Ilekroć w ustawie jest mowa o działalności gospodarczej albo pozarolniczej działalności gospodarczej – oznacza to działalność zarobkową:
a) wytwórczą, budowlaną, handlową, usługową,
b) polegającą na poszukiwaniu, rozpoznawaniu i wydobywaniu kopalin ze złóż,
c) polegającą na wykorzystywaniu rzeczy oraz wartości niematerialnych i prawnych
- prowadzoną we własnym imieniu bez względu na jej rezultat, w sposób zorganizowany i ciągły, z której uzyskane przychody nie są zaliczane do innych przychodów ze źródeł wymienionych w art. 10 ust. 1 pkt 1, 2 i 4-9.
Na mocy art. 6 ust. 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:
Opodatkowaniu ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych podlegają przychody osób fizycznych lub przedsiębiorstw w spadku z pozarolniczej działalności gospodarczej, o których mowa w art. 7a ust. 4 lub art. 14 ustawy o podatku dochodowym, z zastrzeżeniem ust. 1e-1g, w tym również gdy działalność ta jest prowadzona w formie spółki cywilnej osób fizycznych, spółki cywilnej osób fizycznych i przedsiębiorstwa w spadku lub spółki jawnej osób fizycznych, zwanych dalej „spółką”. Do przychodów przedsiębiorstwa w spadku nie stosuje się przepisu art. 12 ust. 10a.
W myśl art. 6 ust. 4 pkt 1 ww. ustawy:
Podatnicy opłacają w roku podatkowym ryczałt od przychodów ewidencjonowanych z działalności wymienionej w ust. 1, jeżeli w roku poprzedzającym rok podatkowy:
a) uzyskali przychody z tej działalności, prowadzonej wyłącznie samodzielnie, w wysokości nieprzekraczającej 2 000 000 euro, lub
b) uzyskali przychody wyłącznie z działalności prowadzonej w formie spółki, a suma przychodów wspólników spółki z tej działalności nie przekroczyła kwoty 2 000 000 euro.
Stosownie zaś do art. 6 ust. 4 pkt 2 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:
Podatnicy opłacają w roku podatkowym ryczałt od przychodów ewidencjonowanych z działalności wymienionej w ust. 1, jeżeli rozpoczną wykonywanie działalności w roku podatkowym i nie korzystają z opodatkowania w formie karty podatkowej - bez względu na wysokość przychodów.
Możliwość opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych uzależniona jest między innymi od niespełnienia przesłanek negatywnych określonych w art. 8 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.
Zgodnie z art. 8 ust. 1 ww. ustawy:
Opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych, z zastrzeżeniem art. 6 ust. 1b, nie stosuje się do podatników:
1) opłacających podatek w formie karty podatkowej na zasadach określonych w rozdziale 3;
2) korzystających, na podstawie odrębnych przepisów, z okresowego zwolnienia od podatku dochodowego;
3) osiągających w całości lub w części przychody z tytułu:
a) prowadzenia aptek,
b) uchylona
c) działalności w zakresie kupna i sprzedaży wartości dewizowych,
d) – e) uchylona
f) działalności w zakresie handlu częściami i akcesoriami do pojazdów mechanicznych;
4) wytwarzających wyroby opodatkowane podatkiem akcyzowym, na podstawie odrębnych przepisów, z wyjątkiem wytwarzania energii elektrycznej z odnawialnych źródeł energii;
5) podejmujących wykonywanie działalności w roku podatkowym po zmianie działalności wykonywanej:
a) samodzielnie na działalność prowadzoną w formie spółki z małżonkiem,
b) w formie spółki z małżonkiem na działalność prowadzoną samodzielnie przez jednego lub każdego z małżonków,
c) samodzielnie przez małżonka na działalność prowadzoną samodzielnie przez drugiego małżonka
- jeżeli małżonek lub małżonkowie przed zmianą opłacali z tytułu prowadzenia tej działalności podatek dochodowy na ogólnych zasadach.
6) (uchylony)
Zgodnie zaś z art. 8 ust. 2 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:
Jeżeli podatnik prowadzący działalność samodzielnie lub w formie spółki, który wybrał opodatkowanie w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych, uzyska z tej działalności przychody ze sprzedaży towarów handlowych lub wyrobów lub ze świadczenia usług na rzecz byłego lub obecnego pracodawcy, odpowiadających czynnościom, które podatnik lub co najmniej jeden ze wspólników:
1) wykonywał w roku poprzedzającym rok podatkowy lub
2) wykonywał lub wykonuje w roku podatkowym
- w ramach stosunku pracy lub spółdzielczego stosunku pracy, podatnik ten traci w roku podatkowym prawo do opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych i, poczynając od dnia uzyskania tego przychodu do końca roku podatkowego, opłaca podatek dochodowy na ogólnych zasadach.
Jednocześnie należy wskazać, że warunkiem skorzystania ze zryczałtowanej formy opodatkowania jest złożenie oświadczenia o wyborze opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych.
Stosownie do art. 9 ust. 1 ww. ustawy:
Sporządzone na piśmie oświadczenie o wyborze opodatkowania przychodów z pozarolniczej działalności gospodarczej w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych na dany rok podatkowy podatnik składa naczelnikowi urzędu skarbowego właściwemu według miejsca zamieszkania podatnika, a w przypadku przedsiębiorstwa w spadku - według ostatniego miejsca zamieszkania zmarłego przedsiębiorcy, do 20 dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym osiągnął pierwszy przychód z tego tytułu w roku podatkowym, albo do końca roku podatkowego, jeżeli pierwszy taki przychód osiągnął w grudniu roku podatkowego.
Stawki ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych zależą od tego, z jakiego rodzaju działalności podatnik uzyskuje przychody. Zostały one określone w art. 12 ust. 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.
Stosownie do art. 12 ust. 1 pkt 2 lit. m) ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:
Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych wynosi 15% przychodów ze świadczenia usług firm centralnych (head office); usług doradztwa związanych z zarządzaniem (PKWiU ex dział 70), z wyjątkiem usług doradztwa związanych z zarządzaniem rynkiem rybnym (PKWiU 70.22.16.), innych niż świadczone w ramach wolnych zawodów.
Zgodnie z art. 4 ust. 4 ww. ustawy:
Ilekroć w ustawie używa się oznaczenia „ex” przy symbolu danego grupowania PKWiU, oznacza to, że zakres wyrobów lub usług jest węższy niż określony w tym grupowaniu.
Oznaczenie „ex” dotyczy zatem tylko określonej usługi z danego grupowania. Umieszczenie tego dopisku przy konkretnym symbolu statystycznym ma na celu zawężenie stosowania przepisu tylko do tej nazwy grupowania.
W myśl art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a) ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:
Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych wynosi 8,5% przychodów z działalności usługowej, w tym przychodów z działalności gastronomicznej w zakresie sprzedaży napojów o zawartości alkoholu powyżej 1,5%, z zastrzeżeniem pkt 1-4 oraz 6-8.
W odniesieniu do wymienionych w art. 12 ust. 1 pkt 2 lit. m) ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne usług doradztwa związanych z zarządzaniem (PKWiU ex dział 70) wskazuję, że symbol ex oznacza, że w ramach grupowania 70 opodatkowaniu stawką 15% podlegają wyłącznie usługi wymienione w tym przepisie, tj. usługi doradztwa związane z zarządzaniem, a pozostałe usługi opodatkowane będą stawką 8,5%.
Pozostałe usługi, klasyfikowane według rozporządzenia Rady Ministrów z 4 września 2015 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU) w dziale 70 nie zostały wymienione w art. 12 ust. 1 pkt 2 lit. m ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.
Zatem opodatkowaniu stawką ryczałtu 15% podlegają usługi, tj.:
·klasa 70.10 – usługi firm centralnych (head offices) i holdingów, z wyłączeniem holdingów finansowych,
·kategoria 70.22.1 – usługi doradztwa związane z zarządzaniem wraz z zawartymi w klasyfikacji podkategoriami i pozycjami z wyłączeniem usług doradztwa związanych z zarządzaniem rynkiem rybnym (PKWiU 70.22.16.).
Natomiast stawką 8,5% opodatkowane będą pozostałe usługi wymienione w Dziale 70 niezwiązane z „usługami firm centralnych (head offices)” a także „usługami doradztwa związanymi z zarządzaniem”, tj.:
·klasa 70.21 – usługi w zakresie stosunków międzyludzkich (public relations) i komunikacji,
·kategoria 70.22.2 – pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych,
·kategoria 70.22.3 – pozostałe usługi doradztwa związane z prowadzeniem działalności gospodarczej.
Podkreślić należy, że możliwość opłacania oraz wysokość stawki ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych uzyskanych w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą zależy wyłącznie od faktycznego rodzaju świadczonych w ramach tej działalności usług. Zatem konieczne jest każdorazowe przypisanie rodzaju wykonywanych czynności do określonego grupowania PKWiU.
Z opisu sprawy wynika, że w ramach prowadzonej działalności gospodarczej polegającej na zarządzaniu projektami świadczy Pan od stycznia 2026 r. usługi sklasyfikowane wg PKWiU 70.22.20.0 - Pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych. Wskazał Pan też nie uzyskuje przychodów ze świadczenia usług doradztwa związanych z zarządzaniem (PKWiU ex dział 70).
Mając na uwadze opis sprawy i powyższe przepisy prawne wskazać należy, że przychody osiągane przez Pana od stycznia 2026 r. w ramach pozarolniczej działalności gospodarczej polegającej na zarządzaniu projektami z tytułu świadczenia usług sklasyfikowanych wg PKWiU 70.22.20.0 - Pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych, podlegają opodatkowaniu ryczałtem 8,5% stawką ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych, określoną w art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a) ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.
Stawka 8,5% do usług będących przedmiotem wniosku będzie miała zastosowanie wyłącznie, jeśli spełnione są warunki do zastosowania tej formy opodatkowania, o których mowa w cytowanych przepisach o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.
Dodatkowe informacje
Informacja o zakresie rozstrzygnięcia
Interpretacja dotyczy zaistniałego stanu faktycznego przedstawionego przez Pana i stanu prawnego obowiązującego w dacie zaistnienia zdarzenia.
Przy wydawaniu interpretacji dokonałem wyłącznie analizy okoliczności podanych we wniosku. Rolą postępowania w sprawie wydania indywidualnej interpretacji przepisów prawa podatkowego nie jest bowiem ustalanie, czy przedstawiony we wniosku stan faktyczny jest zgodny ze stanem rzeczywistym. W ramach postępowania o wydanie interpretacji przepisów prawa podatkowego nie przeprowadzam postępowania dowodowego, lecz opieram się jedynie na stanie faktycznym przedstawionym we wniosku. Ustalenie stanu rzeczywistego stanowi domenę ewentualnego postępowania podatkowego. To na podatniku ciąży obowiązek udowodnienia w toku tego postępowania okoliczności faktycznych, z których wywodzi on dla siebie korzystne skutki prawne.
Interpretacja indywidualna jest wydana przy założeniu, że poprawnie zakwalifikował Pan świadczone usługi do odpowiedniego klasyfikowania PKWiU. Interpretacja nie rozstrzyga o prawidłowości tej klasyfikacji. Przyporządkowanie do wskazanej klasyfikacji PKWiU zostało podane jako element opisu stanu faktycznego i nie podlegało weryfikacji.
Interpretacja dotyczy tylko i wyłącznie sprawy będącej przedmiotem Pana zapytania (określenia stawki ryczałtu). Inne kwestie wynikające z opisu sprawy i własnego stanowiska nie podlegały ocenie.
W odniesieniu do powołanych przez Pana interpretacji należy stwierdzić, że zapadły one w indywidualnych sprawach innych podmiotów i nie mają zastosowania w sprawie będącej przedmiotem Pana wniosku.
Pouczenie o funkcji ochronnej interpretacji
·Funkcję ochronną interpretacji indywidualnych określają przepisy art. 14k-14nb ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (t. j. Dz. U. z 2026 r. poz. 622). Interpretacja będzie mogła pełnić funkcję ochronną, jeśli Pana sytuacja będzie zgodna (tożsama) z opisem stanu faktycznego i zastosuje się Pan do interpretacji.
·Zgodnie z art. 14na § 1 Ordynacji podatkowej:
Przepisów art. 14k-14n Ordynacji podatkowej nie stosuje się, jeśli stan faktyczny lub zdarzenie przyszłe będące przedmiotem interpretacji indywidualnej jest elementem czynności, które są przedmiotem decyzji wydanej:
1) z zastosowaniem art. 119a;
2) w związku z wystąpieniem nadużycia prawa, o którym mowa w art. 5 ust. 5 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług;
3) z zastosowaniem środków ograniczających umowne korzyści.
·Zgodnie z art. 14na § 2 Ordynacji podatkowej:
Przepisów art. 14k-14n nie stosuje się, jeżeli korzyść podatkowa, stwierdzona w decyzjach wymienionych w § 1, jest skutkiem zastosowania się do utrwalonej praktyki interpretacyjnej, interpretacji ogólnej lub objaśnień podatkowych.
Pouczenie o prawie do wniesienia skargi na interpretację
Ma Pan prawo do zaskarżenia tej interpretacji indywidualnej do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego. Zasady zaskarżania interpretacji indywidualnych reguluje ustawa z 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (t. j. Dz. U. z 2026 r. poz. 143 ze zm.; dalej jako „PPSA”).
Skargę do Sądu wnosi się za pośrednictwem Dyrektora KIS (art. 54 § 1 PPSA). Skargę należy wnieść w terminie trzydziestu dni od dnia doręczenia interpretacji indywidualnej (art. 53 § 1 PPSA):
·w formie papierowej, w dwóch egzemplarzach (oryginał i odpis) na adres: Krajowa Informacja Skarbowa, ul. Warszawska 5, 43-300 Bielsko-Biała (art. 47 § 1 PPSA), albo
·w formie dokumentu elektronicznego, w jednym egzemplarzu (bez odpisu), na adres Krajowej Informacji Skarbowej na platformie ePUAP: /KIS/wnioski albo /KIS/SkrytkaESP (art. 47 § 3 i art. 54 § 1a PPSA).
Skarga na interpretację indywidualną może opierać się wyłącznie na zarzucie naruszenia przepisów postępowania, dopuszczeniu się błędu wykładni lub niewłaściwej oceny co do zastosowania przepisu prawa materialnego. Sąd jest związany zarzutami skargi oraz powołaną podstawą prawną (art. 57a PPSA).
Podstawa prawna dla wydania interpretacji
Podstawą prawną dla wydania tej interpretacji jest art. 13 § 2a oraz art. 14b § 1 Ordynacji podatkowej.


