Jak powinny być dokumentowane zapłaty gotówką za faktury dokonywane poza siedzibą spółki z o.o.

PROBLEM

Mam pytanie dotyczące transakcji kasowych. Prowadzimy spółkę z o.o. Czy jeżeli faktura zakupowa zapłacona jest gotówką poza siedzibą spółki to powinna być wypłata zaliczki dla pracownika i następnie rozliczona zaliczka z tą fakturą? Czy może być wystawiony dokument KW bezpośrednio na kontrahenta, nawet jeżeli pracownik wziął gotówkę z kasy i zapłacił za zakupy spółki? Czy można na raporcie kasowym dodawać fakturę jako podstawa wypłaty czy musi być to asygnata KW lub KP?