Interpretacja indywidualna z dnia 25 maja 2026 r., Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej, sygn. 0112-KDSL1-1.4011.172.2026.3.KM

Interpretacja indywidualna  – stanowisko prawidłoweSzanowna Pani,

stwierdzam, że Pani stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego stanu faktycznego oraz zdarzenia przyszłego w zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne jest prawidłowe.

Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej

16 lutego 2026 r. wpłynął Pani wniosek z 6 lutego 2026 r. o wydanie interpretacji indywidualnej, który dotyczy zryczałtowanego podatku dochodowego od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne. Uzupełniła go Pani pismami z 20 marca 2026 r. (wpływ 20 marca 2026 r.), 21 marca 2026 r. (wpływ 21 marca 2026 r.) oraz 22 kwietnia 2026 r. (wpływ 22 kwietnia 2026 r.). Treść wniosku jest następująca:

Opis stanu faktycznego i zdarzenia przyszłego

Wnioskodawczyni prowadzi działalność gospodarczą w rozumieniu przepisu art. 3 ustawy z 6 marca 2018 r. Prawo przedsiębiorców (Dz.U. z 2025 r. poz. 1480), jako osoba fizyczna pod firmą (…), na podstawie wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej od (…) 2017 roku i jest podatnikiem podatku dochodowego od osób fizycznych i posiada w Polsce nieograniczony obowiązek podatkowy. Przeważająca działalność gospodarcza Wnioskodawczym została sklasyfikowana pod symbolem PKD 62.02.Z tj. Działalność związana z doradztwem w zakresie informatyki. Ponadto Wnioskodawczym ma wpisany również inne kody PKD między innymi 70.22.Z tj. Pozostałe doradztwo w zakresie prowadzenia działalności gospodarczej i zarządzania.

Wnioskodawczyni rozlicza się w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych. Wnioskodawczyni złożyła stosowne oświadczenie, o którym mowa w art. 9 ust. 1 ustawy z dnia 20 listopada 1998 r. o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne (Dz.U. 2025 poz. 843, dalej: UOZPD), w przewidzianym w wyżej wymienionej ustawie terminie. U Wnioskodawczyni nie istnieją żadne przesłanki wyłączające możliwość opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych, o których mowa w art. 8 UOZPD. Wnioskodawczyni prowadzi działalność usługową, o której mowa w art. 4 ust. 1 pkt 11 UOZPD. Ponadto działalność wnioskodawczyni nie mieści się w definicji „wolnego zawodu”, o którym mowa w art. 4 ust. 1 pkt 1 UOZPD.

Od (…) 2024 roku Wnioskodawczyni świadczy usługi na podstawie umowy generalnej o świadczenie usług na rzecz klienta będącego spółką akcyjną z siedzibą w (…). Wnioskodawczyni nie jest osobowo ani kapitałowo powiązana z tym klientem. Ponadto Wnioskodawczyni nie pozostaje aktualnie, ani nie pozostawała w poprzednim roku podatkowym w stosunku pracy z tym klientem. Wnioskodawczyni nie jest również wspólnikiem, ani członkiem zarządu klienta, dla którego świadczy usługi. Świadczenie usług przez Wnioskodawczynię, o których mowa we wniosku, nie następuje na rzecz podmiotu powiązanego, w rozumieniu art. art. 23m ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz.U. 2025 poz. 163, dalej: UPDOF).

Na podstawie umowy zawartej z klientem Wnioskodawczyni jako Zleceniobiorca została zobowiązana do świadczenia usług na rzecz klienta, w szczególności polegających na:

- weryfikacji pracy zespołu informatycznego, wsparcia w zakresie rekrutowania i szkolenia pracowników i usług w zakresie wsparcia klienta w zarządzaniu wydajnością i motywacją zespołu oraz rozwiązywania ewentualnych konfliktów;

- planowania, koordynacji i wdrożenia projektów informatycznych w organizacji, zapewnienia, że projekty są dostarczane zgodnie z harmonogramem, budżetem i oczekiwaniami klientów;

- współpracy z innymi działami w organizacji, takimi jak dział customer care, marketingu czy finansowy, aby zapewnić, że technologia wspiera cele biznesowe i wymagania innych działów;

- śledzenia nowych technologii - monitorowania najnowszych trendów i technologii w dziedzinie informatyki, analizowanie, które nowe technologie mogą przynieść korzyści organizacji i podejmowanie decyzji dotyczących ich wdrożenia;

- facilitacji procesu (…), zapewnianie, że proces (…) jest właściwie wdrożony i przestrzegany przez zespół, pomocy w organizacji i prowadzenie spotkań, takich jak (…).

- pomocy zespołowi w usuwaniu wszelkich przeszkód, które mogą utrudniać realizację sprintów, pomocy w identyfikacji i rozwiązywaniu problemów oraz wyrównywaniu oczekiwań między zespołem a interesariuszami;

- pomocy i wspieraniu zespołu w osiągnięciu samoorganizacji i samodzielności;

- wspieraniu w komunikacji między zespołem a interesariuszami, zapewnianiu odpowiedniego raportowania postępów, ryzyk i problemów;

- monitorowaniu metryk i wskaźników związanych z wydajnością i postępami zespołu;

- ciągłym podnoszeniu swoich kwalifikacji w zakresie technologii informatycznych i oprogramowania, aby zapewnić najwyższą jakość wsparcia dla zespołu.

Usługi świadczone przez Wnioskodawczynię, polegające na zarządzaniu projektami i koordynacji pracy zespołów projektowych, polegają również na:

- zarządzaniu pracą zespołu odpowiadającego za projekt;

- planowaniu prac związanych z aktualnie prowadzonymi projektami;

- budżetowaniu oraz harmonogramowaniu zakresu prac;

- zarządzaniu pracą poszczególnych deweloperów, testerów, administratorów;

- raportowaniu wykonanych prac oraz osiągniętych postępów;

- kierowaniu bieżącymi sprawami oraz kontaktem z partnerami biznesowymi;

- zlecaniu zadań zespołowi;

- weryfikacji realizacji oraz wprowadzaniu ewentualnych zmian i poprawek;

- kontaktem z osobami decyzyjnymi, inwestorami;

- nadzorem nad dokumentacją projektową;

- dopilnowaniu dostarczania projektów zgodnie z założonym planem;

- współpracy z działem customercare, marketing;

- organizacji codziennych spotkań, organizacji cotygodniowych podsumowań;

- ocenie ryzyk i problemów;

rzadziej:

- wsparciu w zakresie rekrutowania i szkolenia nowych pracowników;

- rozwiązywaniu ewentualnych konfliktów;

- monitorowaniu najnowszych trendów i technologii.

Wnioskodawczyni za wykonanie powyższych usług otrzymuje od klienta miesięczne wynagrodzenie. W celu udokumentowania wykonanych w danym miesiącu usług na rzecz klienta, Wnioskodawczyni jest zobowiązana do sporządzania wykazu świadczonych usług oraz raportów dotyczących wykonanych czynności co miesiąc. Wnioskodawczyni jako Zleceniobiorca wykonuje zlecone przez klienta czynności samodzielnie, bez bezpośredniego nadzoru i kierownictwa klienta. Usługi świadczone przez Wnioskodawczynię na rzecz klienta mają charakter zarządczy, organizacyjny i koordynacyjny. Zakres prac Wnioskodawczyni nie jest związany z tworzeniem i rozwojem oprogramowania, ani doradztwem w zakresie oprogramowania, czy też sprzętu komputerowego. Opisane przez Wnioskodawczynię czynności dotyczą zarówno stanu faktycznego tj. od lutego 2024 r., jak i zdarzenia przyszłego tj. 2026 r. i lat kolejnych. Wnioskodawczyni nie planuje zmieniać zakresu świadczonych na rzecz tego klienta usług. Zakładana wysokość przychodów osiąganych przez Wnioskodawczynię nie przekroczy równowartości kwoty 2.000.000 euro.

Zgodnie z art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a UOZPD, do usług niewymienionych w innych punktach ustawy, w tym usług o charakterze zarządczym i organizacyjnym, znajduje zastosowanie stawka ryczałtu w wysokości 8,5%. W ocenie Wnioskodawczyni brak jest postaw do zakwalifikowania opisanych wyżej usług jako usług informatycznych objętych wyższą stawką ryczałtu, ponieważ istotą usług nie jest doradztwo techniczne, ani realizacja prac informatycznych, ale zarządzanie procesami i zespołem.

W uzupełnieniu wniosku z 20 marca 2026 r. i 21 marca 2026 r. Wnioskodawczyni doprecyzowała opis sprawy odpowiadając na następujące pytania:

1.W związku ze wskazaniem w opisie sprawy, że:

 oraz

proszę przedstawić jakie dokładnie czynności/zadania wykonuje Pani w ramach świadczonych usług będących przedmiotem wniosku (zapytania). Proszę opisać charakter tych czynności/zadań, tj. wskazać na czym konkretnie polegają, czego dotyczą, jaki jest ich zakres oraz co jest ich efektem (rezultatem).

Jednocześnie proszę o oddzielną charakterystykę w odniesieniu do każdej z ww. i faktycznie wykonywanych przez Panią czynności.

Odpowiedź: Wnioskodawczyni doprecyzowywuje stan faktyczny przedstawiony we wniosku poprzez określenie konkretnych czynności wykonywanych w ramach zakresu obowiązków. A mianowicie:

- weryfikacja pracy zespołu informatycznego oraz wsparcie w zakresie rekrutowania i szkolenia pracowników oraz organizacji pracy zespołu - polega na bieżącym monitorowaniu realizacji zadań oraz organizacji pracy zespołu projektowego, w tym wsparciu w procesie wdrażania nowych członków zespołu. Czynności te mają charakter organizacyjny i koordynacyjny i służą zapewnieniu prawidłowej realizacji projektu.

- planowania, koordynacji i wdrożenia projektów informatycznych oraz zapewnienia ich realizacji zgodnie z harmonogramem, budżetem i oczekiwaniami klientów - polega na organizowaniu procesu realizacji projektu, ustalaniu harmonogramu oraz nadzorowaniu jego przebiegu i budżetu. Czynności te mają charakter zarządczy i operacyjny i dotyczą realizacji projektu.

- współpracy z innymi działami organizacji (customer care, marketing, finanse) - polega na koordynowaniu przepływu informacji oraz działań pomiędzy zespołami w celu zapewnienia spójnej realizacji projektu. Czynności te mają charakter koordynacyjny.

- śledzenia nowych technologii i trendów - polega na analizie dostępnych rozwiązań technologicznych wyłącznie w zakresie ich wykorzystania w bieżącej realizacji projektów. Czynność ta ma charakter analityczny i pomocniczy.

- facilitacji procesu (…) oraz organizacji spotkań projektowych - polega na organizowaniu pracy zespołu oraz zapewnieniu prawidłowego przebiegu procesu projektowego i spotkań zespołu. Czynności te mają charakter organizacyjny i koordynacyjny.

- pomocy zespołowi w usuwaniu przeszkód oraz rozwiązywaniu problemów projektowych - polega na identyfikacji bieżących problemów operacyjnych oraz koordynowaniu działań prowadzących do ich rozwiązania. Czynności te mają charakter operacyjny i zarządczy.

- pomocy i wspieraniu zespołu w osiąganiu samoorganizacji i efektywnej pracy - polega na organizowaniu pracy zespołu w sposób umożliwiający sprawną realizację zadań projektowych. Czynność ta ma charakter organizacyjny.

- wspieraniu komunikacji oraz raportowaniu między zespołem a interesariuszami - polega na zapewnieniu przepływu informacji dotyczących realizacji projektu, w tym postępów, ryzyk i problemów. Czynności te mają charakter koordynacyjny i organizacyjny.

- monitorowaniu metryk i wskaźników projektowych - polega na analizie danych dotyczących postępu i wydajności zespołu w celu kontroli realizacji projektu. Czynność ta ma charakter analityczny i kontrolny.

- ciągłym podnoszeniu kwalifikacji zawodowych - polega na rozwijaniu wiedzy w celu sprawniejszej realizacji projektów. Czynność ta ma charakter pomocniczy.

- zarządzaniu pracą zespołu projektowego - polega na organizowaniu i nadzorowaniu pracy zespołu w ramach realizowanego projektu, rozwiązywaniu problemów w sposób umożliwiający sprawną realizację zadań projektu. Czynność ta ma charakter zarządczy.

- planowaniu prac projektowych - polega na ustalaniu zakresu, kolejności i priorytetów zadań projektowych. Czynność ta ma charakter organizacyjny.

- budżetowaniu oraz harmonogramowaniu prac - polega na planowaniu oraz bieżącej kontroli budżetu i harmonogramu projektu. Czynność ta ma charakter zarządczy i analityczny.

- zarządzaniu pracą deweloperów, testerów i administratorów - polega na koordynowaniu ich pracy oraz przydzielaniu zadań w ramach projektu. Czynność ta ma charakter koordynacyjny.

-raportowaniu wykonanych prac i postępów - polega na przekazywaniu informacji o stanie realizacji projektu. Czynność ta ma charakter organizacyjny.

-kierowaniu bieżącymi sprawami oraz kontaktem z partnerami biznesowymi - polega na organizowaniu komunikacji projektowej i wymiany informacji. Czynność ta ma charakter koordynacyjny.

-zlecaniu zadań zespołowi - polega na organizacji pracy i podziale obowiązków projektowych. Czynność ta ma charakter organizacyjny.

-weryfikacji realizacji oraz wprowadzaniu zmian i poprawek - polega na kontroli wykonania zadań i koordynowaniu ich korekty. Czynność ta ma charakter kontrolny i zarządczy.

-kontakcie z osobami decyzyjnymi i interesariuszami - polega na bieżącej koordynacji komunikacji projektowej. Czynność ta ma charakter organizacyjny.

-nadzorze nad dokumentacją projektową - polega na organizacji i kontroli dokumentacji projektu. Czynność ta ma charakter organizacyjny.

-dopilnowaniu realizacji projektów zgodnie z planem - polega na bieżącym nadzorze nad realizacją harmonogramu projektu. Czynność ta ma charakter zarządczy.

-współpracy z działami customer care i marketingu - polega na koordynowaniu działań związanych z realizacją projektu. Czynność ta ma charakter koordynacyjny.

-organizacji spotkań projektowych i podsumowań - polega na planowaniu i prowadzeniu spotkań zespołu. Czynność ta ma charakter organizacyjny.

- ocenie ryzyk i problemów projektowych - polega na analizie sytuacji projektowej i identyfikacji zagrożeń dla realizacji projektu. Czynność ta ma charakter analityczny i operacyjny.

Czynności wykonywane incydentalnie:

- wsparcie rekrutacji i szkolenia - charakter organizacyjny

- rozwiązywanie konfliktów - charakter operacyjny i koordynacyjny

- monitorowanie trendów technologicznych - charakter analityczny i pomocniczy

2.Czy oprócz opisanej działalności uzyskuje Pani w ramach prowadzonej działalności gospodarczej – inne dochody podlegające opodatkowaniu? Jeśli tak, należy wskazać z jakiego tytułu. Ponadto należy wskazać, czy prowadzi Pani ewidencję, która umożliwia Pani identyfikację rodzajów przychodów opodatkowanych różnymi stawkami ryczałtu?

Odpowiedź: Wnioskodawczyni informuje, że opisana w stanie faktycznym działalność gospodarcza jest jedynym źródłem dochodu. Pomimo, iż Wnioskodawczyni nie uzyskuje przychodów z innych źródeł, prowadzi ewidencję przychodów umożliwiającą identyfikację przychodów opodatkowanych różnymi stawkami ryczałtu.

3.Czy uzyskuje Pani przychody ze świadczenia usług doradztwa związanych z zarządzaniem (PKWiU ex dział 70), z wyjątkiem usług doradztwa związanych z zarządzaniem rynkiem rybnym (PKWiU 70.22.16.), innych niż świadczone w ramach wolnych zawodów?

Odpowiedź: Wnioskodawczyni informuje, że wykonuje usługi mieszczące się w klasyfikacji PKWiU 70.22.20 - Pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych. Nie wykonuje czynności programistycznych ani technicznego rozwoju oprogramowania. Nie pełni funkcji zarządczych w znaczeniu kierowania przedsiębiorstwem lub podejmowania decyzji biznesowych za klienta.

4.Czy w okresie, którego dotyczy wniosek, w odniesieniu do Pani zachowane są warunki określone w art. 6 ust. 4 ww. ustawy?

Odpowiedź: Wnioskodawczyni w okresie, którego dotyczy wniosek nie uzyskała przychodów przekraczających 2 000 000 EUR. Prowadzi działalność jednoosobową. Nie korzystała z opodatkowania w formie karty podatkowej. W odniesieniu do Wnioskodawczyni zachowane zostały warunki określone w art. 6 ust. 4 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.

Natomiast w piśmie z 22 kwietnia 2026 r., stanowiącym kolejne uzupełnienie wniosku Wnioskodawczyni doprecyzowała opis stanu faktycznego przedstawionego we wniosku poprzez określenie konkretnych czynności wykonywanych w ramach zakresu obowiązków. A mianowicie, czynności:

-wsparcie rekrutacji i szkolenia,

-rozwiązywanie konfliktów,

-monitorowanie trendów technologicznych,

nigdy nie stanowią odrębnych usług ani są przedmiotem osobnego zlecenia. Nigdy też nie są wykonywane samodzielnie ani niezależnie od głównego zakresu obowiązków. Czynności te mają charakter wyłącznie pomocniczy oraz organizacyjny i są integralnym elementem kompleksowej usługi zarządzania projektem (project management), którą Wnioskodawczym świadczy na rzecz klienta. Ich wykonywanie jest podporządkowane realizacji celu projektu i nie stanowi celu samego w sobie. Wskazane czynności nie są przedmiotem odrębnych zleceń, nie są wyodrębnione w umowie z klientem oraz nie podlegają odrębnemu wynagrodzeniu. Klient nabywa jedną kompleksową usługę zarządzania projektem, a wszystkie podejmowane przeze Wnioskodawczynię działania stanowią element tej usługi. Czynności te nie prowadzą do powstania samodzielnych, niezależnych rezultatów gospodarczych - ich efekty są częścią realizacji projektu jako całości i nie mogą funkcjonować w oderwaniu od usługi głównej.

W konsekwencji nie występuje sytuacja, w której czynności te byłyby wykonywane samodzielnie, a tym samym nie zachodzi potrzeba wskazywania sposobu ich odrębnego zlecania, dokumentowania ani rozliczania. Wnioskodawczym wspomniała o nich wyłącznie z należytej staranności, gdyż zdarzają się incydentalnie w ciągu podejmowanych przez nią czynności.

Pytanie

Czy przychody uzyskiwane przez Wnioskodawczynię z działalności gospodarczej w zakresie świadczenia usług w charakterze Projekt Menagera, szczegółowo opisanych we wniosku, mogą być opodatkowane ryczałtem według stawki 8,5% zgodnie z art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne?

Pani stanowisko w sprawie

Zdaniem Wnioskodawczyni przychody z działalności usługowej świadczonej na podstawie zawartej z klientem umowy w okresie od lutego 2024 r., polegające na świadczeniu usług w charakterze Project Menagera, wymienionych we wniosku, powinny być opodatkowane w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych według stawki 8,5%. Wysokość stawki ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych osiągniętych z związku z prowadzoną działalnością gospodarczą zależy tylko od faktycznego rodzaju świadczonych usług w ramach tej działalności. Przy czym konieczne jest każdorazowe przypisanie rodzaju wykonywanych czynności do danego grupowania PKWiU.

Według art. 1 pkt 1 UOZPD „Ustawa reguluje opodatkowanie zryczałtowanym podatkiem dochodowym niektórych przychodów (dochodów) osiąganych przez osoby fizyczne:

1)prowadzące pozarolniczą działalność gospodarczą;".

Zgodnie z art. 4 ust. 1 pkt 12 UOZPD za pozarolniczą działalność gospodarczą rozumie się za pozarolniczą działalność gospodarczą w rozumieniu ustawy o podatku dochodowym. Natomiast według art. 5 a pkt 6 UPDOF za pozarolnicza działalność gospodarcza oznacza „działalność zarobkową:

a)wytwórczą, budowlaną, handlową, usługową,

b)polegającą na poszukiwaniu, rozpoznawaniu i wydobywaniu kopalin ze złóż,

c)polegającą na wykorzystywaniu rzeczy oraz wartości niematerialnych i prawnych- prowadzoną we własnym imieniu bez względu na jej rezultat, w sposób zorganizowany i ciągły, z której uzyskane przychody nie są zaliczane do innych przychodów ze źródeł wymienionych w art. 10 ust. 1 pkt 1, 2 i 4-9.

Natomiast zgodnie z art. 4 ust. 1 pkt 1 UOZPD działalność usługowa oznacza „pozarolniczą działalność gospodarczą, której przedmiotem są czynności zaliczone do usług zgodnie z Polską Klasyfikacją Wyrobów i Usług (PKWiU) wprowadzoną rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 4 września 2015 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU) (Dz. U. poz. 1676, z 2017 r. poz. 2453, z 2018 r. poz. 2440, z 2018 r. poz. 2554 oraz z 2020 r. poz. 556), z zastrzeżeniem pkt 2 i 3."

Zgodnie z art. 6 ust. 4 pkt 1 lit. a UOZPD „Podatnicy opłacają w roku podatkowym ryczałt od przychodów ewidencjonowanych z działalności wymienionej w ust. 1, jeżeli:

1) w roku poprzedzającym rok podatkowy:

a) uzyskali przychody z tej działalności, prowadzonej wyłącznie samodzielnie, w wysokości nieprzekraczającej 2 000 000 euro.".

Możliwość opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych zależna jest również od niespełnienia negatywnych przesłanek określonych w art. 8 UOZPD tj.:

1. Opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych, z zastrzeżeniem art. 6 ust. 1 b, nie stosuje się do podatników:

1) opłacających podatek w formie karty podatkowej na zasadach określonych w rozdziale 3;

2) korzystających, na podstawie odrębnych przepisów, z okresowego zwolnienia od podatku dochodowego;

3) osiągających w całości lub w części przychody z tytułu:

a) prowadzenia aptek,

b) (uchylona),

c) działalności w zakresie kupna i sprzedaży wartości dewizowych,

d) (uchylona),

e) (uchylona),

f) działalności w zakresie handlu częściami i akcesoriami do pojazdów mechanicznych;

4) wytwarzających wyroby opodatkowane podatkiem akcyzowym, na podstawie odrębnych przepisów, z wyjątkiem wytwarzania energii elektrycznej z odnawialnych źródeł energii;

5) podejmujących wykonywanie działalności w roku podatkowym po zmianie działalności wykonywanej:

a) samodzielnie na działalność prowadzoną w formie spółki z małżonkiem,

b) w formie spółki z małżonkiem na działalność prowadzoną samodzielnie przez jednego lub każdego z małżonków,

c) samodzielnie przez małżonka na działalność prowadzoną samodzielnie przez drugiego małżonka - jeżeli małżonek lub małżonkowie przed zmianą opłacali z tytułu prowadzenia tej działalności podatek dochodowy na ogólnych zasadach.

d) (uchylony)

2. Jeżeli podatnik prowadzący działalność samodzielnie lub w formie spółki, który wybrał opodatkowanie w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych, uzyska z tej działalności przychody ze sprzedaży towarów handlowych lub wyrobów lub ze świadczenia usług na rzecz byłego lub obecnego pracodawcy, odpowiadających czynnościom, które podatnik lub co najmniej jeden ze wspólników:

1) wykonywał w roku poprzedzającym rok podatkowy lub

2) wykonywał lub wykonuje w roku podatkowym - w ramach stosunku pracy lub spółdzielczego stosunku pracy, podatnik ten traci w roku podatkowym prawo do opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych i, poczynając od dnia uzyskania tego przychodu do końca roku podatkowego, opłaca podatek dochodowy na ogólnych zasadach.

3. Jeżeli podatnik w roku poprzedzającym rok podatkowy nie uzyskał przychodu z działalności, o której mowa w ust. 1 pkt 3 14, traci w roku podatkowym prawo do opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych z dniem uzyskania przychodów z tych rodzajów działalności i od tego dnia opłaca podatek dochodowy na ogólnych zasadach."

Ponadto warunkiem do skorzystania ze zryczałtowanej formy opodatkowania jest złożenie oświadczenia o wyborze opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych, o którym mowa w art. 9 ust.1 UOZPD.

Stawka ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych zależy od rodzaju działalności, z którego podatnik uzyskuje przychody.

Zgodnie z art. art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a UOZPD ryczałt od przychodów ewidencjonowanych wynosi „8,5 %:

a) przychodów z działalności usługowej, w tym przychodów z działalności gastronomicznej w zakresie sprzedaży napojów o zawartości alkoholu powyżej 1,5 %, z zastrzeżeniem pkt 1-4 oraz 6-8.”.

Według art. 12 ust. 1 pkt 2 lit. m) UOZPD stawką 15% opodatkowane jest świadczenie „firm centralnych (head Office); usług doradztwa związanych z zarządzaniem (PKWiU ex dział 70), z wyjątkiem usług doradztwa związanych z zarządzaniem rynkiem rybnym (PKWiU 70.22.16.), innych niż świadczone w ramach wolnych zawodów.”.

Pozostałe usługi ujęte w dziale 70 Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU), wprowadzonej rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 4 września 2015 r., nie zostały wskazane w art. 12 ust. 1 pkt 2 lit. m) UOZPD jako objęte stawką 15%. W związku z powyższym należy stwierdzić, że stawka 15% została przypisana wyłącznie w odniesieniu do usług doradczych związanych z zarządzaniem, sklasyfikowanych m.in. w grupowaniach PKWiU 70.22.1 - Usługi doradztwa związane z zarządzaniem oraz PKWiU 70.22.3 - Pozostałe usługi doradztwa związane z prowadzeniem działalności gospodarczej. Natomiast świadczone przez Wnioskodawczynię usługi tj. usługi zarządzania projektami, nie mają charakteru doradczego i zostały zakwalifikowane do grupowania PKWiU 70.22.2 - Pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych. W konsekwencji do tego rodzaju usług właściwa jest stawka ryczałtu w wysokości 8,5%.

Zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 29 października 2008 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU), usługi doradcze związane z prowadzeniem działalności gospodarczej oraz usługi zarządzania stanowią odrębne kategorie świadczeń, co wynika wprost z systematyki działu 70.22 PKWiU, obejmującego „pozostałe usługi doradztwa związane z prowadzeniem działalności gospodarczej i usługi zarządzania”. W ramach wskazanego działu usługi doradcze zostały ujęte w grupowaniach PKWiU 70.22.11-70.22.16, natomiast usługi zarządzania zostały sklasyfikowane od PKWiU 70.22.17 (usługi zarządzania procesami gospodarczymi) do PKWiU 70.22.20.0 (pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych). Mając na uwadze powyższe, należy jednoznacznie odróżnić usługi doradcze od usług zarządzania. Doradztwo polega na udzielaniu specjalistycznych porad, natomiast zarządzanie obejmuje podejmowanie decyzji operacyjnych, wydawanie poleceń oraz bieżące kierowanie procesami. Są to zatem świadczenia o odmiennym charakterze i zakresie.

W konsekwencji usług zarządzania projektami nie można utożsamiać z usługami doradczymi, co wyklucza zastosowanie wobec nich 15% stawki ryczałtu właściwej dla doradztwa. Do usług tych zastosowanie znajduje stawka 8,5%, właściwa dla usług zarządzania, odrębna od stawki przewidzianej dla usług doradczych. W ocenie Wnioskodawczyni, czynności wykonywane w ramach prowadzonej działalności gospodarczej nie spełniają przesłanek pozwalających uznać je za usługi doradztwa związane z zarządzaniem. Wnioskodawczyni nie udziela oraz nie zamierza udzielać fachowych porad o charakterze doradczym, a realizowane przez nią świadczenia nie polegają na formułowaniu rekomendacji ani analiz o charakterze konsultacyjnym. Tym samym nie można ich kwalifikować jako usług doradczych. Jednocześnie wykonywane czynności nie mają charakteru usług firm centralnych (head office). Jak wskazano w opisie stanu faktycznego oraz zdarzenia przyszłego, działalność Wnioskodawczyni polega na bieżącym zarządzaniu projektami informatyczno-wdrożeniowymi, realizowanymi na rzecz zleceniodawcy, w ramach pełnienia funkcji kierownika projektu (Project Manager), przy czym usługi te nie obejmują projektów budowlanych.

Powyższe stanowisko znajduje potwierdzenie w interpretacjach indywidualnych wydanych przez Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej:

-z 3 kwietnia 2025 r. Nr 0115-KDST2-2.4011.86.202 5.3.PR;

-z 26 marca 2025 r. Nr 0115-KDST2-1.4011.47.2025.3.NC;

-z 24 marca 2025 r. Nr 0114-KDIP3-1.4011.196.202 5.1.LS;

-z 6 marca 2025 r. Nr 0115-KDST2-1.4011.24.2025.1.NC;

-z 1 października 2024 r. Nr 0115-KDST2-1.4011.424.2024.2.AP;

-z 23 września 2024 r. Nr 0115-KDST2-2.4011.342.2024.3.RS;

-z 24 czerwca 2024 r. Nr 0112-KDSL1-2.4011.250.2024.2JN;

-z 5 marca 2024 r. Nr 0113-KDIPT2-1.4011.944.2023.2.DJD;

-z 25 sierpnia 2023 r. Nr 0115-KDST2-1.4011.257.2023.2.MDO;

-z 19 września 2023 r. Nr 0112-KDSL1-2.4011.334.2023.2.KS.

Biorąc pod uwagę powyższe, Wnioskodawczyni twierdzi, że należy przyjąć, że może Ona opodatkować przychody z działalności gospodarczej, świadcząc usługi w charakterze Project Menagera, które to zostały szczegółowo opisane we wniosku, ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych z zastosowaniem stawki 8,5% (zgodnie z art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a) UOZPD).

Ocena stanowiskaStanowisko, które przedstawiła Pani we wniosku jest prawidłowe.

Uzasadnienie interpretacji indywidualnej

Stosownie do art. 1 pkt 1 ustawy z dnia 20 listopada 1998 r. o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 843 ze zm.):

Przy czym w myśl art. 4 ust. 1 pkt 12 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Stosownie do treści art. 5a pkt 6 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t. j. Dz. U. z 2026 r., poz. 592):

Z kolei, zgodnie z treścią art. 5b ust. 1 tej ustawy:

Na mocy art. 6 ust. 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

W myśl art. 6 ust. 4 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Możliwość opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych uzależniona jest między innymi od niespełnienia przesłanek negatywnych określonych w art. 8 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.

Zgodnie z ww. art. 8 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Jednocześnie należy wskazać, że warunkiem skorzystania ze zryczałtowanej formy opodatkowania jest złożenie oświadczenia o wyborze opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych.

Stosownie do art. 9 ust. 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

W myśl art. 9 ust. 1c ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Wysokość stawek ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych została przez ustawodawcę ustalona w art. 12 ust. 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.

W świetle art. 12 ust. 1 pkt 2 lit. m ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Natomiast z art. 4 ust. 1 pkt 11 ww. ustawy wynika, że użyte w ustawie:

Stosownie do art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Na mocy art. 4 ust. 1 pkt 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Zgodnie z art. 4 ust. 4 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Oznaczenie „ex” dotyczy zatem tylko określonej usługi z danego grupowania. Umieszczenie tego dopisku przy konkretnym symbolu statystycznym ma na celu zawężenie stosowania przepisu tylko do tej nazwy grupowania.

Ponadto należy zauważyć, że możliwość opłacania oraz wysokość stawki ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych uzyskanych w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą zależy wyłącznie od faktycznego rodzaju świadczonych w ramach tej działalności usług. Zatem konieczne jest każdorazowe przypisanie rodzaju wykonywania czynności do określonego grupowania PKWiU.

W myśl art. 12 ust. 3 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Zatem, w sytuacji prowadzenia działalności gospodarczej opodatkowanej zryczałtowanym podatkiem dochodowym wg różnych stawek, ryczałt od przychodów ewidencjonowanych na podstawie prowadzonej ewidencji przychodów ustala się według stawki właściwej dla przychodów z każdego rodzaju działalności, pod warunkiem że ewidencja przychodów jest prowadzona w sposób umożliwiający określenie przychodów z każdego rodzaju działalności.

W odniesieniu do wymienionych w art. 12 ust. 1 pkt 2 lit. m ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne usług doradztwa związanych z zarządzaniem (PKWiU ex dział 70) wskazuję, że symbol ex oznacza, że w ramach grupowania 70 opodatkowaniu stawką 15% podlegają wyłącznie usługi wymienione w tym przepisie, tj. usługi doradztwa związane z zarządzaniem, a pozostałe usługi opodatkowane będą stawką 8,5%.

Pozostałe usługi, klasyfikowane według rozporządzenia Rady Ministrów z 4 września 2015 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU) w dziale 70 nie zostały wymienione w art. 12 ust. 1 pkt 2 lit. m ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.

Zatem opodatkowaniu stawką ryczałtu 15% podlegają usługi, tj.:

- klasa 70.10 – usługi firm centralnych (head office) i holdingów, z wyłączeniem holdingów finansowych,

-  kategoria 70.22.1 – usługi doradztwa związane z zarządzaniem wraz z zawartymi w klasyfikacji podkategoriami i pozycjami z wyłączeniem usług doradztwa związanych z zarządzaniem rynkiem rybnym (PKWiU 70.22.16.).

Natomiast stawką 8,5% opodatkowane będą pozostałe usługi wymienione w Dziale 70 niezwiązane z „usługami firm centralnych (head office)” a także „usługami doradztwa związanymi z zarządzaniem”, tj.:

- klasa 70.21 – usługi w zakresie stosunków międzyludzkich (public relations) i komunikacji,

- kategoria 70.22.2 – pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych,

- kategoria 70.22.3 – pozostałe usługi doradztwa związane z prowadzeniem działalności gospodarczej.

Z opisu sprawy przedstawionego we wniosku oraz jego uzupełnieniach wynika, że prowadzi Pani działalność gospodarczą od (…) 2017 roku, jest podatnikiem podatku dochodowego od osób fizycznych i posiada w Polsce nieograniczony obowiązek podatkowy. Pani przeważająca działalność gospodarcza została sklasyfikowana pod symbolem PKD 62.02.Z - Działalność związana z doradztwem w zakresie informatyki. Ponadto ma Pani wpisany również inne kody PKD między innymi 70.22.Z - Pozostałe doradztwo w zakresie prowadzenia działalności gospodarczej i zarządzania.

Rozlicza się Pani w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych. Złożyła Pani stosowne oświadczenie, o którym mowa w art. 9 ust. 1 ustawy z dnia 20 listopada 1998 r. o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne w przewidzianym w wyżej wymienionej ustawie terminie. Nie istnieją u Pani żadne przesłanki wyłączające możliwość opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych, o których mowa w art. 8 ww. ustawy. Prowadzi Pani działalność usługową, o której mowa w art. 4 ust. 1 pkt 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne. Ponadto Pani działalność nie mieści się w definicji „wolnego zawodu”, o którym mowa w art. 4 ust. 1 pkt 11 ww. ustawy.

Od (…) 2024 roku świadczy Pani usługi na podstawie umowy generalnej o świadczenie usług na rzecz klienta będącego spółką akcyjną z siedzibą w (…). Nie jest Pani osobowo ani kapitałowo powiązana z tym klientem. Ponadto nie pozostaje Pani aktualnie, ani nie pozostawała w poprzednim roku podatkowym w stosunku pracy z tym klientem. Nie jest Pani również wspólnikiem, ani członkiem zarządu klienta, dla którego świadczy usługi. Świadczenie przez Panią usług, o których mowa we wniosku, nie następuje na rzecz podmiotu powiązanego, w rozumieniu art. art. 23m ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych.

Na podstawie umowy zawartej z klientem jako Zleceniobiorca została Pani zobowiązana do świadczenia usług na rzecz klienta, w szczególności polegających na:

- weryfikacji pracy zespołu informatycznego, wsparcia w zakresie rekrutowania i szkolenia pracowników i usług w zakresie wsparcia klienta w zarządzaniu wydajnością i motywacją zespołu oraz rozwiązywania ewentualnych konfliktów;

- planowania, koordynacji i wdrożenia projektów informatycznych w organizacji, zapewnienia, że projekty są dostarczane zgodnie z harmonogramem, budżetem i oczekiwaniami klientów;

- współpracy z innymi działami w organizacji, takimi jak dział customer care, marketingu czy finansowy, aby zapewnić, że technologia wspiera cele biznesowe i wymagania innych działów;

- śledzenia nowych technologii - monitorowania najnowszych trendów i technologii w dziedzinie informatyki, analizowanie, które nowe technologie mogą przynieść korzyści organizacji i podejmowanie decyzji dotyczących ich wdrożenia;

- facilitacji procesu (…), zapewnianie, że proces (…) jest właściwie wdrożony i przestrzegany przez zespół, pomocy w organizacji i prowadzenie spotkań, takich jak (…);

- pomocy zespołowi w usuwaniu wszelkich przeszkód, które mogą utrudniać realizację sprintów, pomocy w identyfikacji i rozwiązywaniu problemów oraz wyrównywaniu oczekiwań między zespołem a interesariuszami;

- pomocy i wspieraniu zespołu w osiągnięciu samoorganizacji i samodzielności;

- wspieraniu w komunikacji między zespołem a interesariuszami, zapewnianiu odpowiedniego raportowania postępów, ryzyk i problemów;

- monitorowaniu metryk i wskaźników związanych z wydajnością i postępami zespołu;

- ciągłym podnoszeniu swoich kwalifikacji w zakresie technologii informatycznych i oprogramowania, aby zapewnić najwyższą jakość wsparcia dla zespołu.

Usługi świadczone przez Panią, polegające na zarządzaniu projektami i koordynacji pracy zespołów projektowych, polegają również na:

- zarządzaniu pracą zespołu odpowiadającego za projekt;

- planowaniu prac związanych z aktualnie prowadzonymi projektami;

- budżetowaniu oraz harmonogramowaniu zakresu prac;

- zarządzaniu pracą poszczególnych deweloperów , testerów , administratorów;

- raportowaniu wykonanych prac oraz osiągniętych postępów;

- kierowaniu bieżącymi sprawami oraz kontaktem z partnerami biznesowymi;

- zlecaniu zadań zespołowi;

- weryfikacji realizacji oraz wprowadzaniu ewentualnych zmian i poprawek;

- kontaktem z osobami decyzyjnymi, inwestorami;

- nadzorem nad dokumentacją projektową;

- dopilnowaniu dostarczania projektów zgodnie z założonym planem;

- współpracy z działem customer care, marketing;

- organizacji codziennych spotkań , organizacji cotygodniowych podsumowań;

- ocenie ryzyk i problemów;

rzadziej:

- wsparciu w zakresie rekrutowania i szkolenia nowych pracowników;

- rozwiązywaniu ewentualnych konfliktów;

- monitorowaniu najnowszych trendów i technologii.

Za wykonanie powyższych usług otrzymuje Pani od klienta miesięczne wynagrodzenie. W celu udokumentowania wykonanych w danym miesiącu usług na rzecz klienta, jest Pani zobowiązana do sporządzania wykazu świadczonych usług oraz raportów dotyczących wykonanych czynności co miesiąc. Jako zleceniobiorca wykonuje Pani zlecone przez klienta czynności samodzielnie, bez bezpośredniego nadzoru i kierownictwa klienta. Usługi świadczone przez Panią na rzecz klienta mają charakter zarządczy, organizacyjny i koordynacyjny. Zakres Pani prac nie jest związany z tworzeniem i rozwojem oprogramowania, ani doradztwem w zakresie oprogramowania, czy też sprzętu komputerowego. Opisane przez Panią czynności dotyczą zarówno stanu faktycznego, tj. od lutego 2024 r., jak i zdarzenia przyszłego tj. 2026 r. i lat kolejnych. Nie planuje Pani zmieniać zakresu świadczonych na rzecz tego klienta usług. Zakładana wysokość przychodów osiąganych przez Panią nie przekroczy równowartości kwoty 2.000.000 euro.

W uzupełnieniu wniosku doprecyzowała Pani opis stanu faktycznego przedstawionego we wniosku poprzez określenie konkretnych czynności wykonywanych w ramach zakresu obowiązków. Należą do nich:

- weryfikacja pracy zespołu informatycznego oraz wsparcie w zakresie rekrutowania i szkolenia pracowników oraz organizacji pracy zespołu - polega na bieżącym monitorowaniu realizacji zadań oraz organizacji pracy zespołu projektowego, w tym wsparciu w procesie wdrażania nowych członków zespołu. Czynności te mają charakter organizacyjny i koordynacyjny i służą zapewnieniu prawidłowej realizacji projektu,

- planowania, koordynacji i wdrożenia projektów informatycznych oraz zapewnienia ich realizacji zgodnie z harmonogramem, budżetem i oczekiwaniami klientów - polega na organizowaniu procesu realizacji projektu, ustalaniu harmonogramu oraz nadzorowaniu jego przebiegu i budżetu. Czynności te mają charakter zarządczy i operacyjny i dotyczą realizacji projektu,

- współpracy z innymi działami organizacji (customer care, marketing, finanse) - polega na koordynowaniu przepływu informacji oraz działań pomiędzy zespołami w celu zapewnienia spójnej realizacji projektu. Czynności te mają charakter koordynacyjny,

- śledzenia nowych technologii i trendów - polega na analizie dostępnych rozwiązań technologicznych wyłącznie w zakresie ich wykorzystania w bieżącej realizacji projektów. Czynność ta ma charakter analityczny i pomocniczy,

- facilitacji procesu (…) oraz organizacji spotkań projektowych - polega na organizowaniu pracy zespołu oraz zapewnieniu prawidłowego przebiegu procesu projektowego i spotkań zespołu. Czynności te mają charakter organizacyjny i koordynacyjny,

- pomocy zespołowi w usuwaniu przeszkód oraz rozwiązywaniu problemów projektowych - polega na identyfikacji bieżących problemów operacyjnych oraz koordynowaniu działań prowadzących do ich rozwiązania. Czynności te mają charakter operacyjny i zarządczy,

- pomocy i wspieraniu zespołu w osiąganiu samoorganizacji i efektywnej pracy - polega na organizowaniu pracy zespołu w sposób umożliwiający sprawną realizację zadań projektowych. Czynność ta ma charakter organizacyjny,

- wspieraniu komunikacji oraz raportowaniu między zespołem a interesariuszami - polega na zapewnieniu przepływu informacji dotyczących realizacji projektu, w tym postępów, ryzyk i problemów. Czynności te mają charakter koordynacyjny i organizacyjny,

-monitorowaniu metryk i wskaźników projektowych - polega na analizie danych dotyczących postępu i wydajności zespołu w celu kontroli realizacji projektu. Czynność ta ma charakter analityczny i kontrolny,

- ciągłym podnoszeniu kwalifikacji zawodowych - polega na rozwijaniu wiedzy w celu sprawniejszej realizacji projektów. Czynność ta ma charakter pomocniczy,

- zarządzaniu pracą zespołu projektowego - polega na organizowaniu i nadzorowaniu pracy zespołu w ramach realizowanego projektu, rozwiązywaniu problemów w sposób umożliwiający sprawną realizację zadań projektu. Czynność ta ma charakter zarządczy,

- planowaniu prac projektowych - polega na ustalaniu zakresu, kolejności i priorytetów zadań projektowych. Czynność ta ma charakter organizacyjny,

- budżetowaniu oraz harmonogramowaniu prac - polega na planowaniu oraz bieżącej kontroli budżetu i harmonogramu projektu. Czynność ta ma charakter zarządczy i analityczny,

-zarządzaniu pracą deweloperów, testerów i administratorów - polega na koordynowaniu ich pracy oraz przydzielaniu zadań w ramach projektu. Czynność ta ma charakter koordynacyjny,

-raportowaniu wykonanych prac i postępów - polega na przekazywaniu informacji o stanie realizacji projektu. Czynność ta ma charakter organizacyjny,

-kierowaniu bieżącymi sprawami oraz kontaktem z partnerami biznesowymi - polega na organizowaniu komunikacji projektowej i wymiany informacji. Czynność ta ma charakter koordynacyjny,

-zlecaniu zadań zespołowi - polega na organizacji pracy i podziale obowiązków projektowych. Czynność ta ma charakter organizacyjny,

-weryfikacji realizacji oraz wprowadzaniu zmian i poprawek - polega na kontroli wykonania zadań i koordynowaniu ich korekty. Czynność ta ma charakter kontrolny i zarządczy,

-kontakcie z osobami decyzyjnymi i interesariuszami - polega na bieżącej koordynacji komunikacji projektowej. Czynność ta ma charakter organizacyjny,

-nadzorze nad dokumentacją projektową - polega na organizacji i kontroli dokumentacji projektu. Czynność ta ma charakter organizacyjny,

-dopilnowaniu realizacji projektów zgodnie z planem - polega na bieżącym nadzorze nad realizacją harmonogramu projektu. Czynność ta ma charakter zarządczy,

-współpracy z działami customer care i marketingu - polega na koordynowaniu działań związanych z realizacją projektu. Czynność ta ma charakter koordynacyjny,

-organizacji spotkań projektowych i podsumowań - polega na planowaniu i prowadzeniu spotkań zespołu. Czynność ta ma charakter organizacyjny,

-ocenie ryzyk i problemów projektowych - polega na analizie sytuacji projektowej i identyfikacji zagrożeń dla realizacji projektu. Czynność ta ma charakter analityczny i operacyjny.

Czynności wykonywane incydentalnie:

- wsparcie rekrutacji i szkolenia - charakter organizacyjny

- rozwiązywanie konfliktów - charakter operacyjny i koordynacyjny

- monitorowanie trendów technologicznych - charakter analityczny i pomocniczy

Czynności wykonywane w ramach zakresu obowiązków, obejmujące: wsparcie rekrutacji i szkolenia, rozwiązywanie konfliktów oraz monitorowanie trendów technologicznych nigdy nie stanowią odrębnych usług ani są przedmiotem osobnego zlecenia. Nigdy też nie są wykonywane samodzielnie ani niezależnie od głównego zakresu obowiązków. Czynności te mają charakter wyłącznie pomocniczy oraz organizacyjny i są integralnym elementem kompleksowej usługi zarządzania projektem (project management), którą Pani świadczy na rzecz klienta. Ich wykonywanie jest podporządkowane realizacji celu projektu i nie stanowi celu samego w sobie. Wskazane czynności nie są przedmiotem odrębnych zleceń, nie są wyodrębnione w umowie z klientem oraz nie podlegają odrębnemu wynagrodzeniu. Klient nabywa jedną kompleksową usługę zarządzania projektem, a wszystkie podejmowane przez Panią działania stanowią element tej usługi. Czynności te nie prowadzą do powstania samodzielnych, niezależnych rezultatów gospodarczych - ich efekty są częścią realizacji projektu jako całości i nie mogą funkcjonować w oderwaniu od usługi głównej.

Ponadto, w uzupełnieniu wniosku wskazała Pani, że opisana w stanie faktycznym działalność gospodarcza jest jedynym źródłem dochodu. Pomimo, iż nie uzyskuje Pani przychodów z innych źródeł, prowadzi ewidencję przychodów umożliwiającą identyfikację przychodów opodatkowanych różnymi stawkami ryczałtu. Wykonuje Pani usługi mieszczące się w klasyfikacji PKWiU 70.22.20 - Pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych. Nie wykonuje Pani czynności programistycznych ani technicznego rozwoju oprogramowania. Nie pełni Pani funkcji zarządczych w znaczeniu kierowania przedsiębiorstwem lub podejmowania decyzji biznesowych za klienta. Prowadzi Pani działalność jednoosobową. Nie korzystała Pani z opodatkowania w formie karty podatkowej. W odniesieniu do Pani zachowane zostały warunki określone w art. 6 ust. 4 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.

Przenosząc powołane przepisy na grunt niniejszej sprawy stwierdzam, że Pani przychody ze wskazanych we wniosku usług w charakterze Projekt Menagera, sklasyfikowanych pod kodem PKWiU 70.22.20.0 „Pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych” podlegają opodatkowaniu zryczałtowanym podatkiem dochodowym według stawki 8,5%, określonej w art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.

Dodatkowe informacje

Informacja o zakresie rozstrzygnięcia

Interpretacja dotyczy:

-stanu faktycznego, który Pani przedstawiła i stanu prawnego, który obowiązywał w dacie zaistnienia zdarzenia oraz

-zdarzenia przyszłego, który Pani przedstawiła i stanu prawnego, który obowiązuje w dniu wydania interpretacji.

Interpretację wydano na podstawie wskazanego przez Panią w opisie sprawy grupowania PKWiU. Interpretacja nie rozstrzyga o prawidłowości tej klasyfikacji. Przyporządkowanie do wskazanej klasyfikacji zostało podane jako element opisu stanu faktycznego i zdarzenia przyszłego.

Interpretacja indywidualna wywołuje skutki prawnopodatkowe tylko wtedy, gdy rzeczywisty stan faktyczny sprawy będącej przedmiotem interpretacji pokrywał się będzie ze stanem faktycznym i zdarzeniem przyszłym podanym przez Panią w złożonym wniosku. W związku z powyższym, w przypadku zmiany któregokolwiek elementu przedstawionego we wniosku opisu sprawy, udzielona interpretacja traci swoją aktualność.

Przy wydawaniu niniejszej interpretacji dokonałem wyłącznie analizy okoliczności podanych we wniosku. Rolą postępowania w sprawie wydania indywidualnej interpretacji przepisów prawa podatkowego nie jest bowiem ustalanie, czy przedstawiony we wniosku stan faktyczny oraz zdarzenie przyszłe są zgodne ze stanem rzeczywistym. W ramach postępowania o wydanie interpretacji przepisów prawa podatkowego nie przeprowadzam postępowania dowodowego, lecz opieram się jedynie na stanie faktycznym i zdarzeniu przyszłym przedstawionym we wniosku. Ustalenie stanu rzeczywistego stanowi domenę ewentualnego postępowania podatkowego. To na podatniku ciąży obowiązek udowodnienia w toku tego postępowania okoliczności faktycznych, z których wywodzi on dla siebie korzystne skutki prawne.

Pouczenie o funkcji ochronnej interpretacji

·Funkcję ochronną interpretacji indywidualnych określają przepisy art. 14k-14nb ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (t. j. Dz. U. z 2026 r. poz. 622). Interpretacja będzie mogła pełnić funkcję ochronną, jeśli Pani sytuacja będzie zgodna (tożsama) z opisem stanu faktycznego i zdarzenia przyszłego oraz zastosuje się Pani do interpretacji.

·Zgodnie z art. 14na § 1 Ordynacji podatkowej:

·Zgodnie z art. 14na § 2 Ordynacji podatkowej:

Pouczenie o prawie do wniesienia skargi na interpretację

Ma Pani prawo do zaskarżenia tej interpretacji indywidualnej do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego. Zasady zaskarżania interpretacji indywidualnych reguluje ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (t. j. Dz. U. z 2026 r. poz. 143 ze zm.; dalej jako „PPSA”).

Skargę do Sądu wnosi się za pośrednictwem Dyrektora KIS (art. 54 § 1 PPSA). Skargę należy wnieść w terminie trzydziestu dni od dnia doręczenia interpretacji indywidualnej (art. 53 § 1 PPSA):

·w formie papierowej, w dwóch egzemplarzach (oryginał i odpis) na adres: Krajowa Informacja Skarbowa, ul. Warszawska 5, 43-300 Bielsko-Biała (art. 47 § 1 PPSA), albo

·w formie dokumentu elektronicznego, w jednym egzemplarzu (bez odpisu), na adres Krajowej Informacji Skarbowej na platformie ePUAP: /KIS/wnioski albo /KIS/SkrytkaESP (art. 47 § 3 i art. 54 § 1a PPSA).

Skarga na interpretację indywidualną może opierać się wyłącznie na zarzucie naruszenia przepisów postępowania, dopuszczeniu się błędu wykładni lub niewłaściwej oceny co do zastosowania przepisu prawa materialnego. Sąd jest związany zarzutami skargi oraz powołaną podstawą prawną (art. 57a PPSA).

Podstawa prawna dla wydania interpretacji

Podstawą prawną dla wydania tej interpretacji jest art. 13 § 2a oraz art. 14b § 1 Ordynacji podatkowej.