Interpretacja indywidualna z dnia 29 maja 2026 r., Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej, sygn. 0113-KDIPT1-2.4012.307.2026.2.SM
Dla zastosowania stawki 0% VAT w przypadku zaliczek na eksport, wywóz może przekroczyć sześć miesięcy, jeżeli jest to uzasadnione specyfiką realizacji dostawy, potwierdzoną w umowie z kontrahentem, bez konieczności korekty stawki podatkowej.
Interpretacja indywidualna – stanowisko prawidłowe
Szanowni Państwo,
stwierdzam, że Państwa stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego stanu faktycznego w podatku od towarów i usług jest prawidłowe.
Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej
24 marca 2026 r. wpłynął Państwa wniosek o wydanie interpretacji indywidualnej w zakresie prawa do zastosowania stawki podatku VAT 0% w stosunku do otrzymanej zaliczki związanej z eksportem towarów, w przypadku gdy wywóz towarów nastąpi po upływie 6 miesięcy liczonych od końca miesiąca otrzymania zaliczki. Uzupełnili go Państwo pismem z 29 kwietnia 2026 r. (według wpływu) – w odpowiedzi na wezwanie.
Treść wniosku jest następująca:
Opis stanu faktycznego
Wnioskodawca (dalej również jako: „Spółka”) jest spółką prawa polskiego, zarejestrowaną w Polsce jako „podatnik VAT czynny” i jako „podatnik VAT UE”. Spółka składa deklaracje VAT za okresy miesięczne.
Wnioskodawca jest (…). W ramach prowadzonej działalności Spółka zawarła kontrakt (…) na dostawę (…). Odbiorcą jest Kontrahent zagraniczny, a miejscem przeznaczenia instalacji do magazynowania i transportu materiałów, odpylania, recyklingu). W ramach prowadzonej działalności Spółka zawarła kontrakt (Order Specification) na dostawę kompleksowej, specjalistycznej instalacji załadunku pieca. Odbiorcą jest Kontrahent zagraniczny, a miejscem przeznaczenia instalacji jest zakład produkcyjny zlokalizowany na terytorium (…). Ze względu na wysoką materiałochłonność oraz jednostkowy charakter projektu, Spółka otrzymała od Kontrahenta zaliczkę, która została przeznaczona na sfinansowanie zakupu (…) niezbędnej do wytworzenia urządzeń wchodzących w skład instalacji. Otrzymanie wpłaty zostało udokumentowane poprzez wystawienie faktury zaliczkowej zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy o VAT.
Zaliczka ta będzie rozliczana sukcesywnie, zgodnie z harmonogramem realizacji, jednak złożoność procesu produkcyjnego sprawia, że termin wywozu części urządzeń przekroczy 6 miesięcy, o których mowa w art. 41 ust. 9a ustawy o VAT. Specyfika przedmiotowej umowy oraz uwarunkowania techniczne procesu inwestycyjnego wykluczają obiektywną możliwość dokonania wywozu całości towarów w ustawowym terminie 6 miesięcy od otrzymania zaliczki, co wynika z następujących przyczyn:
1.Indywidualny charakter i projektowanie: Przedmiotem dostawy nie są produkty seryjne, lecz urządzenia projektowane „pod wymiar” (m.in. …). Proces ten wymaga wielomiesięcznej kooperacji z projektantami (…), koordynatorami projektu oraz działami technicznymi i służbami utrzymania ruchu Kontrahenta, aby dostosować urządzenia do indywidulanych wymagań oraz wpasować je w inne istniejące urządzenia i budynki. Podczas produkcji wykorzystywane są liczne elementy i części niepochodzące z produkcji masowej.
2.Cykl produkcyjny i materiałochłonność: Realizacja przedmiotowego zamówienia wiąże się z wysoką kapitałochłonnością oraz znacznym zapotrzebowaniem na surowce – (…). Ze względu na skalę przedsięwzięcia oraz specyfikację techniczną urządzeń, niezbędne było pozyskanie finansowania zewnętrznego w formie przedpłaty. W (…) Wnioskodawca otrzymał zaliczkę, która została przeznaczona na zabezpieczenie dostaw (…) niezbędnej do rozpoczęcia procesu produkcyjnego. Harmonogram prac przewiduje, że po etapach uzgodnień i projektowym nastąpi faza wytwórcza potem testowa i odbiorowa (…), a następnie sukcesywne, etapowe oddawanie gotowych urządzeń Kontrahentowi. Proces ten będzie trwał do (…). Ostateczne zakończenie kontraktu i rozliczenie finansowe stron zaplanowane na (…).
3.Harmonogram realizacji: Uzgodniony przez Spółkę z Kontrahentem harmonogram realizacji uwzględnia zarówno potrzeby Kontrahenta wynikające z harmonogramu prac budowlanych oraz moce produkcyjne Wnioskodawcy. Okoliczności te są znane stronom już w momencie zawierania Kontraktu, a tym samym terminy wywozu części urządzeń po okresie 6 miesięcy licząc od końca miesiąca, w którym otrzymano zaliczkę, znajdują potwierdzenie w ustalonych warunkach realizacji i nie wynikają z zewnętrznych czynników o charakterze losowym.
4.Wieloetapowość i procedura (…): Zgodnie z kontraktem, gotowość do wysyłki i wystawienie faktur są uzależnione od pozytywnego przejścia testów fabrycznych (…). Urządzenia są odbierane partiami, co wydłuża czas trwania transakcji.
5.Logistyka i uwarunkowania u nabywcy: Dostawa odbywa się na warunkach FCA (Incoterms 2020). Kontrahent odbiera towar sukcesywnie, w korelacji z postępem prac budowlanych na miejscu montażu (przygotowanie fundamentów). Ze względu na gabaryty, Wnioskodawca nie ma fizycznej możliwości magazynowania całej instalacji i oczekiwania na jednorazowy wywóz.
W odpowiedzi na sformułowane w wezwaniu pytania Organu Wnioskodawca wskazał:
1.Czy pobrana zaliczka na dostawę (…), która została przeznaczona na sfinansowanie zakupu (...) niezbędnej do wytworzenia urządzeń wchodzących w skład instalacji była niezbędna? Jeżeli tak, to należy wyjaśnić dlaczego? Odpowiedź: Tak, zaliczka była niezbędna. Wartość kompletnej dostawy jest znaczna i przekracza możliwości finansowania ze strony Wnioskodawcy oraz jego kooperantów. Oprócz zakupu (…) niezbędne są także zakupy znacznej ilości wyposażenia i osprzętu (jak …) oraz pokrycie kosztów (…).
2. Czy z warunków umowy zawartej z kontrahentem z (…) wynika, że Strony akceptują fakt wywozu towarów w terminie późniejszym, tj. po upływie 6 miesięcznego terminu liczonego od końca miesiąca, w którym otrzymano zaliczkę?
Odpowiedź: Tak, z postanowień umowy zawartej z Kontrahentem jednoznacznie wynika, że Strony ustaliły etapowy wywóz towarów zgodnie z przyjętym harmonogramem. Harmonogram realizacji kontraktu określa etapową produkcję oraz sukcesywny wywóz towarów w ustalonych terminach, przy czym część tych etapów przypada na okres po upływie 6-miesięcznego terminu liczonego od końca miesiąca, w którym otrzymano zaliczkę.
3. Proszę wyjaśnić co oznacza stwierdzenie, że „zaliczka będzie rozliczana sukcesywnie, zgodnie z harmonogramem realizacji”?
Odpowiedź: Jak wskazano we wniosku, ze względu na gabaryty oraz złożoność projektu, a także harmonogram prac budowlanych wykonywanych przez kontrahenta w miejscu przeznaczenia, urządzenia są produkowane partiami. Po wyprodukowaniu każdej partii następuje jej odbiór oraz transport, i wtedy rozliczana jest odpowiednia część zaliczki przypadająca na daną partię.
4.W związku z informacją zawartą w opisie sprawy, tj.:
Dostawa odbywa się na warunkach FCA (Incoterms 2020). Kontrahent odbiera towar sukcesywnie (…).
Proszę wskazać:
a)Czy w momencie rozpoczęcia przez firmę kurierską usługi transportowej właścicielem towaru są Państwo?
Odpowiedź: W momencie rozpoczęcia przez firmę transportową usługi transportowej właścicielem towaru jest Kontrahent.
b)Za jakie czynności związane z transportem towarów będą odpowiadali Państwo oraz przewoźnik, tj. firma kurierska?
Odpowiedź: Wnioskodawca odpowiada za załadunek towaru na podstawione przez Kontrahenta samochody oraz za odprawę celną eksportową poza terytorium Unii Europejskiej.
c)Czy firma kurierska będzie obciążała Państwa kosztami transportu bądź innymi kosztami związanymi z wykonaniem zleconej usługi?
Odpowiedź: Wnioskodawca pokrywa koszty załadunku i odprawy celnej eksportowej.
d)Przez organ celny z jakiego kraju będzie potwierdzony wywóz towarów poza terytorium Unii Europejskiej w ramach transakcji objętej zakresem pytania?
Odpowiedź: Przez organ celny Rzeczpospolitej Polskiej.
e)Czy procedura wywozu towarów poza terytorium Unii Europejskiej w rozumieniu przepisów prawa celnego będzie rozpoczynana przez Państwa na terytorium kraju?
Odpowiedź: Tak, procedura wywozu towarów poza terytorium Unii Europejskiej w rozumieniu przepisów prawa celnego będzie rozpoczynana przez Wnioskodawcę na terytorium kraju (Rzeczpospolitej Polskiej).
f)Czy transport towarów, o których mowa we wniosku miał/ma nieprzerwany charakter?
Odpowiedź: Tak, transport towarów, o których mowa we wniosku będzie miał nieprzerwany charakter z terytorium Rzeczpospolitej Polskiej bezpośrednio na terytorium (…).
g)W którym momencie i na terytorium jakiego kraju nastąpi przeniesienie prawa do rozporządzania towarem jak właściciel z Państwa na Kontrahenta (… Spółkę)?
Odpowiedź: W momencie odbioru na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej.
h)Czy z posiadanych dokumentów potwierdzających wywóz towarów poza terytorium UE będzie wynikać tożsamość towarów będących przedmiotem dostawy i wywozu?
Odpowiedź: Tak, z posiadanych dokumentów potwierdzających wywóz towarów poza terytorium UE będzie wynikać tożsamość towarów będących przedmiotem dostawy i wywozu.
i)Czy posiadane przez Państwa dokumenty będzie można jednoznacznie przyporządkować do wywożonego z Unii Europejskiej towaru, który został sprzedany przez Państwa?
Odpowiedź: Tak, posiadane przez Wnioskodawcę dokumenty będzie można jednoznacznie przyporządkować do wywożonego z Unii Europejskiej towaru, który został sprzedany przez Wnioskodawcę.
5.Czy usług montażu i uruchomienia urządzeń, o których mowa we wniosku, dokonają Państwo czy podmiot trzeci działający na Państwa rzecz - jaki?
6.Czy usługi montażu i uruchomienia przedmiotowych urządzeń będą polegały na wykonaniu prostych czynności umożliwiających funkcjonowanie montowanych urządzeń zgodnie z ich przeznaczeniem?
7.Czy usługi montażu i uruchomienia przedmiotowych urządzeń będzie wymagało specjalistycznej wiedzy i umiejętności znanych przede wszystkim Państwu jako dostawcy tych urządzeń?
Odpowiedź: Ad 5, 6 i 7:
Usługa montażu nie stanowi przedmiotu zawartej umowy ani nie jest objęta zaliczką będącą przedmiotem niniejszego wniosku. Wniosek o wydanie interpretacji indywidualnej dotyczy wyłącznie umowy oraz zaliczki obejmujących dostawę towaru.
Usługa montażu mechanicznego jest przedmiotem odrębnej umowy, która będzie podlegała opodatkowaniu na terytorium (...)
Wnioskodawca nie przeprowadza uruchomienia urządzeń, ponieważ dostarcza urządzenia bez systemu sterowania.
Pytanie
Czy w opisanym stanie faktycznym, mając na uwadze specyfikę realizacji zamówienia (…), Wnioskodawca ma prawo do zastosowania i utrzymania stawki 0% VAT w odniesieniu do otrzymanej zaliczki na eksport, nawet jeśli wywóz części urządzeń nastąpi po upływie wskazanego w art. 41 ust. 9a ustawy o VAT, terminu 6 miesięcy, bez konieczności korygowania stawki na krajową?
Państwa stanowisko w sprawie
Zdaniem Wnioskodawcy, ma on prawo do zachowania stawki 0% VAT, ponieważ opóźnienie w wywozie części towarów jest w pełni uzasadnione specyfiką realizacji zamówienia, o której mowa w art. 41 ust. 9b ustawy o VAT.
Argumentacja:
‒Złożoność procesu i zgodność z linią interpretacyjną: jeśli proces produkcji jest złożony, wieloetapowy, termin 6-miesięczny może zostać wydłużony. Dyrektor KIS w podobnych sprawach (np. 0114-KDIP1-1.4012.693.2020.1.RR, 0112-KDIL1-3.4012.427.2025.1.KK) potwierdza tę interpretację.
‒Indywidualny charakter: Instalacje są „szyte na miarę”. Konieczność indywidualnego zaprojektowania i wpasowania urządzeń w istniejące urządzenia i budynki wymusza wydłużenie procesu przedprodukcyjnego, co jest obiektywną cechą branży integracji systemów przemysłowych.
‒Obiektywny harmonogram: Kontrakt z Kontrahentem narzuca ramy czasowe (...), które wynikają z technologii produkcji urządzeń oraz czasochłonności wykonania robót przygotowawczych i budowlanych. Wnioskodawca nie jest w stanie przyspieszyć tego procesu bez naruszenia warunków technicznych umowy.
‒Logistyka i brak możliwości magazynowania: Specyfika obrotu towarami (...) wymusza sukcesywną wysyłkę. Wymóg wywozu całości w ciągu 6 miesięcy od zaliczki na materiał byłby w tej branży niemożliwy do spełnienia.
Podsumowując, skoro wydłużenie terminu wywozu wynika bezpośrednio ze specyfiki uwarunkowań technologicznych i logistycznych opisanych w kontrakcie, Wnioskodawca jest uprawniony do ciągłego stosowania stawki 0% VAT.
Ocena stanowiska
Stanowisko, które przedstawili Państwo we wniosku jest prawidłowe.
Uzasadnienie interpretacji indywidualnej
Zgodnie z art. 5 ust. 1 ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 775 ze zm. ), zwanej dalej „ustawą”:
Opodatkowaniu podatkiem od towarów i usług, zwanym dalej „podatkiem”, podlegają:
1)odpłatna dostawa towarów i odpłatne świadczenie usług na terytorium kraju;
2)eksport towarów;
3)import towarów na terytorium kraju;
4)wewnątrzwspólnotowe nabycie towarów za wynagrodzeniem na terytorium kraju;
5)wewnątrzwspólnotowa dostawa towarów.
W myśl art. 2 pkt 1 ustawy:
Ilekroć w dalszych przepisach jest mowa o terytorium kraju - rozumie się przez to terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, z zastrzeżeniem art. 2a.
Jak stanowi art. 2 pkt 3 ustawy:
Ilekroć w dalszych przepisach jest mowa o terytorium Unii Europejskiej - rozumie się przez to terytoria państw członkowskich Unii Europejskiej (…).
Zgodnie z art. 2 pkt 5 ustawy:
Ilekroć w dalszych przepisach jest mowa o terytorium państwa trzeciego - rozumie się przez to terytorium państwa niewchodzące w skład terytorium Unii Europejskiej, z zastrzeżeniem art. 2a ust. 1 i 3.
W myśl art. 2 pkt 6 ustawy:
Ilekroć w dalszych przepisach jest mowa o towarach - rozumie się przez to rzeczy oraz ich części, a także wszelkie postacie energii.
Przepis art. 7 ust. 1 ustawy stanowi, że:
Przez dostawę towarów, o której mowa w art. 5 ust. 1 pkt 1, rozumie się przeniesienie prawa do rozporządzania towarami jak właściciel […].
Stosownie do art. 2 pkt 8 ustawy:
Ilekroć w dalszych przepisach jest mowa o eksporcie towarów - rozumie się przez to dostawę towarów wysyłanych lub transportowanych z terytorium kraju poza terytorium Unii Europejskiej przez:
a)dostawcę lub na jego rzecz, lub
b)nabywcę mającego siedzibę poza terytorium kraju lub na jego rzecz, z wyłączeniem towarów wywożonych przez samego nabywcę do celów wyposażenia lub zaopatrzenia statków rekreacyjnych oraz turystycznych statków powietrznych lub innych środków transportu służących do celów prywatnych
- jeżeli wywóz towarów poza terytorium Unii Europejskiej jest potwierdzony przez właściwy organ celny określony w przepisach celnych.
Aby uznać daną czynność za eksport towarów w rozumieniu przepisów ustawy o podatku od towarów i usług, powinny wystąpić łącznie następujące przesłanki:
‒musi mieć miejsce jedna z czynności określonych w art. 7 ustawy;
‒w konsekwencji tej czynności musi nastąpić wywóz towaru z terytorium Rzeczypospolitej Polskiej poza terytorium UE przez dostawcę lub na jego rzecz (eksport bezpośredni), lub przez nabywcę mającego siedzibę poza terytorium kraju lub na jego rzecz (eksport pośredni);
‒wywóz towaru musi być potwierdzony przez organ celny określony w przepisach celnych.
Dwie pierwsze przesłanki mają charakter faktyczny i musi je łączyć bezpośredni związek przyczynowo-skutkowy, tzn. w wykonaniu jednej ze ściśle sprecyzowanych w ustawie czynności (dostawy) towar opuszcza terytorium kraj w celu dostarczenia go do kraju trzeciego, przy czym nabywca tego towaru w wykonaniu tej czynności nabywa prawo do rozporządzania nim jak właściciel (zasadniczo warunek ten ziszcza się przez przeniesienie własności towaru). Ostatnia przesłanka ma charakter formalny i wiąże się z udokumentowanym legalnym wywozem towarów poza terytorium kraju.
Należy w tym miejscu zauważyć, jak wskazuje art. 5 ust. 1 pkt 2 ustawy, że opodatkowaniu podatkiem od towarów i usług podlega eksport towarów. Jednak z uwagi na terytorialny charakter podatku VAT, opodatkowaniu podlegają wyłącznie czynności, których miejscem świadczenia jest terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, które w przypadku dostaw towarów wysyłanych lub transportowanych wyznacza art. 22 ust. 1 pkt 1 ustawy.
Zgodnie z art. 22 ust. 1 pkt 1 ustawy:
Miejscem dostawy towarów jest w przypadku towarów wysyłanych lub transportowanych przez dokonującego ich dostawy, ich nabywcę lub przez osobę trzecią - miejsce, w którym towary znajdują się w momencie rozpoczęcia wysyłki lub transportu do nabywcy.
Tylko zatem wywóz towarów, które w momencie rozpoczęcia wysyłki lub transportu poza terytorium Unii Europejskiej znajdują się na terytorium kraju, stanowi eksport towarów w rozumieniu art. 2 pkt 8 i art. 22 ust. 1 pkt 1 ustawy, podlegający opodatkowaniu w Polsce.
Jak stanowi art. 41 ust. 4 ustawy:
W eksporcie towarów, o którym mowa w art. 2 pkt 8 lit. a, stawka podatku wynosi 0%.
W myśl art. 41 ust. 6 ustawy:
Stawkę podatku 0% stosuje się w eksporcie towarów, o którym mowa w ust. 4 i 5, pod warunkiem że podatnik przed upływem terminu do złożenia deklaracji podatkowej za dany okres rozliczeniowy otrzymał dokument potwierdzający wywóz towaru poza terytorium Unii Europejskiej.
Stosownie do art. 41 ust. 6a ustawy:
Dokumentem, o którym mowa w ust. 6, jest w szczególności:
1)dokument w postaci elektronicznej otrzymany z systemu teleinformatycznego służącego do obsługi zgłoszeń wywozowych albo potwierdzony przez właściwy organ celny wydruk tego dokumentu;;
2)dokument w postaci elektronicznej pochodzący z systemu teleinformatycznego służącego do obsługi zgłoszeń wywozowych, otrzymany poza tym systemem, jeżeli zapewniona jest jego autentyczność;
3)zgłoszenie wywozowe na piśmie utrwalonym w postaci papierowej złożone poza systemem teleinformatycznym służącym do obsługi zgłoszeń wywozowych albo jego kopia potwierdzona przez właściwy organ celny.
W świetle art. 41 ust. 7 ustawy:
Jeżeli warunek, o którym mowa w ust. 6, nie został spełniony, podatnik nie wykazuje tej dostawy w ewidencji, o której mowa w art. 109 ust. 3, za dany okres rozliczeniowy, lecz w okresie następnym, stosując stawkę podatku 0%, pod warunkiem otrzymania dokumentu wymienionego w ust. 6 przed upływem terminu do złożenia deklaracji podatkowej za ten następny okres. W przypadku nieotrzymania tego dokumentu w terminie określonym w zdaniu poprzednim mają zastosowanie stawki właściwe dla dostawy tego towaru na terytorium kraju.
Natomiast według art. 41 ust. 8 ustawy:
Przepis ust. 7 stosuje się w przypadku, gdy podatnik posiada dokument celny potwierdzający procedurę wywozu.
Na mocy art. 41 ust. 9 ustawy:
Otrzymanie przez podatnika dokumentu potwierdzającego wywóz towaru poza terytorium Unii Europejskiej w terminie późniejszym niż określony w ust. 6 i 7 upoważnia podatnika do dokonania korekty podatku należnego w rozliczeniu za okres rozliczeniowy, w którym podatnik otrzymał ten dokument.
W art. 41 ust. 9a wskazano, że:
Jeżeli podatnik otrzymał całość lub część zapłaty przed dokonaniem dostawy towarów, stawkę podatku 0% w eksporcie towarów stosuje się w odniesieniu do otrzymanej zapłaty, pod warunkiem że wywóz towarów nastąpi w terminie 6 miesięcy, licząc od końca miesiąca, w którym podatnik otrzymał tę zapłatę, oraz podatnik w tym terminie otrzymał dokument, o którym mowa w ust. 6. Przepisy ust. 7, 9 i 11 stosuje się odpowiednio.
Jak stanowi art. 41 ust. 9b ustawy:
Przepis ust. 9a stosuje się również, jeżeli wywóz towarów nastąpi w terminie późniejszym niż określony w ust. 9a, pod warunkiem że wywóz towarów w tym późniejszym terminie jest uzasadniony specyfiką realizacji tego rodzaju dostaw potwierdzoną warunkami dostawy, w których określono termin wywozu towarów.
W przypadku otrzymania zaliczki z tytułu transakcji stanowiącej eksport towarów w rozumieniu ustawy, stawka podatku w wysokości 0% znajduje zastosowanie wówczas, gdy wywóz towarów nastąpi w ciągu 6 miesięcy, licząc od końca miesiąca, w którym podatnik otrzymał zapłatę i w tym terminie podatnik otrzyma dokument potwierdzający wywóz towarów poza terytorium Unii Europejskiej. W przypadku zaś, gdy wywóz towarów nastąpi w terminie późniejszym niż wskazany w art. 41 ust. 9a ustawy, podatnik może zastosować stawkę 0% w odniesieniu do otrzymanej zaliczki jedynie w sytuacji, gdy wywóz w terminie późniejszym uzasadniony jest specyfiką realizacji tego rodzaju dostawy, potwierdzoną warunkami dostawy, w których określono termin wywozu towarów.
Jak zostało wskazane w Objaśnieniach podatkowych w zakresie pakietu rozwiązań „Slim VAT” (Objaśnienia podatkowe z dnia 23 kwietnia 2021 r. w zakresie pakietu rozwiązań „Slim VAT” oraz wybranych rozwiązań doprecyzowujących niektóre konstrukcje VAT wprowadzonych ustawą z dnia 27 listopada 2020 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. poz. 2419), str. 51 – str. 57.), cyt. „Jeżeli więc w danym przypadku do zaliczki zastosowanie ma znaleźć stawka podatku, jak dla eksportu towarów, ustalenie terminu wywozu dłuższego niż 6 miesięcy od końca okresu, w którym otrzymano zaliczkę, nie może wynikać ze swobodnej decyzji stron, tylko musi być uzasadnione specyfiką realizacji tego rodzaju dostawy. Realizowana dostawa powinna więc obiektywnie nie pozostawiać wątpliwości, że wskazany termin dostawy wykraczający poza 6 miesięcy od otrzymania zaliczki jest właśnie bezpośrednim następstwem specyfiki realizowanej dostawy.
Pojęcie „specyfiki” realizowanej dostawy możne odnosić się zarówno do okoliczności związanych z procesem technologicznym, który jest niezbędny do dokonania dostawy, jak i do szczególnych warunków realizowanej dostawy, związanych ze specyfiką danego rynku lub danego rodzaju towarów.
Powyższa specyfika musi wynikać z warunków dostawy określonych w sporządzonej umowie lub z pozostałej dokumentacji posiadanej przez podatnika, związanej z dostawą. Dokonanie oceny spełnienia warunku związanego ze specyfiką dostawy należy każdorazowo dokonywać na potrzeby danego stanu faktycznego”.
Przenosząc powyższe wskazówki na grunt analizowanej sprawy należy uznać, że realizowane przez Państwa dostawy towarów wykraczające poza termin, o którym mowa w art. 41 ust. 9a ustawy, stanowią następstwo specyfiki realizowanych dostaw.
Z przedstawionych przez Państwa okoliczności sprawy wynika, że dokonują Państwo dostawy (…). Odbiorcą jest Kontrahent zagraniczny, a miejscem przeznaczenia instalacji jest zakład produkcyjny zlokalizowany na terytorium (…). Jest to urządzenie projektowane „pod wymiar”). Proces ten wymaga (…), aby dostosować urządzenia do indywidulanych wymagań oraz wpasować je w inne istniejące urządzenia i budynki. Podczas produkcji wykorzystywane są liczne elementy i części niepochodzące z produkcji masowej.
Należy również wskazać, że specyfika realizacji dostaw towarów wynika z warunków, które są szczególne i charakterystyczne dla danego rynku i rodzaju towaru, gdyż jak zostało podkreślone przez Państwa realizacja przedmiotowego zamówienia wiąże się z wysoką kapitałochłonnością oraz znacznym zapotrzebowaniem na surowce – (…). Wartość kompletnej dostawy jest znaczna i przekracza możliwości finansowania z Państwa strony oraz Państwa kooperantów. Oprócz zakupu (...) niezbędne są także zakupy znacznej ilości wyposażenia i osprzętu (jak …) oraz pokrycie kosztów (…). Jak Państwo wskazali – zgodnie z kontraktem, gotowość do wysyłki i wystawienie faktur są uzależnione od pozytywnego przejścia testów fabrycznych (…). Urządzenia są odbierane partiami, co wydłuża czas trwania transakcji.
Ze względu na skalę przedsięwzięcia oraz specyfikację techniczną urządzeń, niezbędne było pozyskanie finansowania zewnętrznego w formie przedpłaty. Otrzymali Państwo od Kontrahenta zaliczkę, która została przeznaczona na sfinansowanie zakupu (…) niezbędnej do wytworzenia urządzeń wchodzących w skład instalacji. Otrzymanie wpłaty zostało udokumentowane poprzez wystawienie faktury zaliczkowej zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy o VAT.
Istotnym warunkiem wypełniającym dyspozycję art. 41 ust. 9b ustawy jest również kwestia uzgodnienia przez Spółkę z Kontrahentem harmonogramu realizacji, który uwzględnia zarówno potrzeby Kontrahenta wynikające z harmonogramu prac budowlanych oraz Państwa moce produkcyjne. Okoliczności te są znane Stronom już w momencie zawierania Kontraktu, a tym samym terminy wywozu części urządzeń po okresie 6 miesięcy licząc od końca miesiąca, w którym otrzymano zaliczkę, znajdują potwierdzenie w ustalonych warunkach realizacji i nie wynikają z zewnętrznych czynników o charakterze losowym.
Z postanowień umowy zawartej z Kontrahentem jednoznacznie wynika, że Strony ustaliły etapowy wywóz towarów zgodnie z przyjętym harmonogramem. Harmonogram realizacji kontraktu określa etapową produkcję oraz sukcesywny wywóz towarów w ustalonych terminach, przy czym część tych etapów przypada na okres po upływie 6-miesięcznego terminu liczonego od końca miesiąca, w którym otrzymano zaliczkę. Po wyprodukowaniu każdej partii następuje jej odbiór oraz transport, i wtedy rozliczana jest odpowiednia część zaliczki przypadająca na daną partię.
Z powyższego zatem wynika, że strony Umowy z góry zakładają i akceptują fakt wywozu części towarów (w terminie późniejszym, tj. po upływie 6 miesięcznego terminu liczonego od końca miesiąca w którym otrzymano zaliczkę, co jest wynikiem specyfiki rynku oraz rodzaju towaru, w tym konieczności nabycia nietypowych materiałów potrzebnych do ich produkcji, Państwa zdolności produkcyjnych i zapewnienia źródła finansowania, które zagwarantuje Państwu realizację dostaw w dłuższym okresie czasu i określonej partii.
Ponadto, wskazują Państwo, że posiadane przez Państwa dokumenty będzie można jednoznacznie przyporządkować do wywożonego z Unii Europejskiej towaru, który został sprzedany przez Państwa oraz będzie z nich wynikać tożsamość towarów będących przedmiotem dostawy i wywozu.
Zatem mając na uwadze przedstawione okoliczności sprawy oraz obowiązujące przepisy prawa należy uznać, że skoro wywóz części towarów, na poczet których otrzymają Państwo zaliczkę, nastąpi w terminie późniejszym niż określony w art. 41 ust. 9a ustawy, ale uzasadnione jest to specyfiką realizacji dostaw towarów, wynikającą z zawartej umowy z Kontrahentem, w której zostały określone terminy dostaw towarów, w opisanym przypadku znajduje zastosowanie norma zawarta w art. 41 ust. 9b ustawy.
W konsekwencji, przy spełnieniu warunków wskazanych w art. 41 ust. 6 w zw. z art. 41 ust. 6a ustawy, mają Państwo prawo do zastosowania stawki 0% w odniesieniu do otrzymanej zaliczki dotyczącej eksportu towarów, pomimo że wywóz części towarów nastąpi w terminie późniejszym niż 6 miesięcy od końca miesiąca, w którym otrzymali Państwo część zapłaty (zaliczki), na podstawie art. 41 ust. 4 w zw. z art. 41 ust. 9a i ust. 9b ustawy, bez konieczności korygowania stawki na krajową.
Tym samym uznałem Państwa stanowisko za prawidłowe.
Dodatkowe informacje
Informacja o zakresie rozstrzygnięcia
Interpretacja dotyczy stanu faktycznego, który Państwo przedstawili i stanu prawnego, który obowiązywał w dacie zaistnienia zdarzenia.
Informuję, iż wydana interpretacja dotyczy tylko sprawy będącej przedmiotem wniosku (zapytania). Inne kwestie przedstawione we wniosku, które nie zostały objęte pytaniem, nie mogą być – zgodnie z art. 14b § 1 ustawy Ordynacja podatkowa – rozpatrzone.
Wydając interpretację nie przeprowadzam postępowania dowodowego i opieram się wyłącznie na elementach stanu faktycznego i zdarzenia przyszłego przedstawionych we wniosku. Wszystkie gromadzone dokumenty na okoliczność przemieszczania towarów z Polski do innego kraju mogą być przedmiotem postępowania podatkowego, kontroli podatkowej, bądź kontroli celno-skarbowej, przeprowadzanej przez właściwy organ podatkowy.
Jestem ściśle związany przedstawionym we wniosku opisem sprawy. Ponoszą Państwo ryzyko związane z ewentualnym błędnym lub nieprecyzyjnym jego przedstawieniem. Interpretacja indywidualna wywołuje skutki prawnopodatkowe tylko wtedy, o ile rzeczywisty stan sprawy będącej przedmiotem interpretacji pokrywał się będzie z opisem stanu faktycznego podanym przez Państwa w złożonym wniosku. Zatem, należy zaznaczyć, że wydając przedmiotową interpretację oparłem się na wynikającym z treści wniosku opisie sprawy. W konsekwencji w przypadku, gdy w toku postępowania podatkowego, kontroli podatkowej, bądź celno-skarbowej zostanie określony odmienny stan sprawy, interpretacja nie wywoła w tym zakresie skutków prawnych. Ponadto, w sytuacji zmiany któregokolwiek elementu przedstawionego we wniosku w opisie sprawy, udzielona odpowiedź traci swoją aktualność.
Pouczenie o funkcji ochronnej interpretacji
‒Funkcję ochronną interpretacji indywidualnych określają przepisy art. 14k-14nb ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (t. j. Dz. U. z 2026 r. poz. 622). Interpretacja będzie mogła pełnić funkcję ochronną, jeśli Państwa sytuacja będzie zgodna (tożsama) z opisem sprawy i zastosują się Państwo do interpretacji.
‒Zgodnie z art. 14na § 1 Ordynacji podatkowej:
Przepisów art. 14k-14n Ordynacji podatkowej nie stosuje się, jeśli stan faktyczny lub zdarzenie przyszłe będące przedmiotem interpretacji indywidualnej jest elementem czynności, które są przedmiotem decyzji wydanej:
1)z zastosowaniem art. 119a;
2)w związku z wystąpieniem nadużycia prawa, o którym mowa w art. 5 ust. 5 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług;
3)z zastosowaniem środków ograniczających umowne korzyści.
‒Zgodnie z art. 14na § 2 Ordynacji podatkowej:
Przepisów art. 14k-14n nie stosuje się, jeżeli korzyść podatkowa, stwierdzona w decyzjach wymienionych w § 1, jest skutkiem zastosowania się do utrwalonej praktyki interpretacyjnej, interpretacji ogólnej lub objaśnień podatkowych.
Pouczenie o prawie do wniesienia skargi na interpretację
Mają Państwo prawo do zaskarżenia tej interpretacji indywidualnej do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego. Zasady zaskarżania interpretacji indywidualnych reguluje ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (t. j. Dz. U. z 2026 r. poz. 143 ze zm.; dalej jako „PPSA”).
Skargę do Sądu wnosi się za pośrednictwem Dyrektora KIS (art. 54 § 1 PPSA). Skargę należy wnieść w terminie trzydziestu dni od dnia doręczenia interpretacji indywidualnej (art. 53 § 1 PPSA):
‒w formie papierowej, w dwóch egzemplarzach (oryginał i odpis) na adres: Krajowa Informacja Skarbowa, ul. Warszawska 5, 43-300 Bielsko-Biała (art. 47 § 1 PPSA), albo
‒w formie dokumentu elektronicznego, w jednym egzemplarzu (bez odpisu), na adres Krajowej Informacji Skarbowej na platformie ePUAP: /KIS/wnioski albo /KIS/SkrytkaESP (art. 47 § 3 i art. 54 § 1a PPSA).
Skarga na interpretację indywidualną może opierać się wyłącznie na zarzucie naruszenia przepisów postępowania, dopuszczeniu się błędu wykładni lub niewłaściwej oceny co do zastosowania przepisu prawa materialnego. Sąd jest związany zarzutami skargi oraz powołaną podstawą prawną (art. 57a PPSA).
Podstawa prawna dla wydania interpretacji
Podstawą prawną dla wydania tej interpretacji jest art. 13 § 2a oraz art. 14b § 1 Ordynacji podatkowej.


