Czy dyrektor szkoły w trakcie urlopu wypoczynkowego może podpisać świadectwo pracy i listy płac

PROBLEM

Czy dyrektor szkoły w trakcie urlopu wypoczynkowego może podpisać świadectwo pracy i listy płac? Czy czynności te spowodują przerwanie urlopu wypoczynkowego? Czy dyrektor może podejmować czynności służbowe w trakcie urlopu wypoczynkowego? Jeśli w tym samym czasie nie będzie dyrektora i wicedyrektora kto może podpisać w/w dokumenty?

RADA

Nie ma przeszkód prawnych, aby dyrektor w czasie urlopu wypoczynkowego wykonał niektóre obowiązki służbowe, o ile robi to z własnej inicjatywy, a nie na polecenie organu prowadzącego.

UZASADNIENIE

Zgodnie z art. 64 ust. 2a Karty Nauczyciela, dyrektorowi i wicedyrektorowi szkoły oraz nauczycielowi pełniącemu inne stanowisko kierownicze w szkole, a także nauczycielowi, który przez okres co najmniej 10 miesięcy pełni obowiązki kierownicze w zastępstwie nauczyciela, któremu powierzono stanowisko kierownicze przysługuje prawo do urlopu wypoczynkowego w wymiarze 35 dni roboczych w czasie ustalonym w planie urlopów. Jednocześnie w myśl art. 152 § 2 Kodeksu pracy, pracownik nie może zrzec się prawa do urlopu.

W opisanej sytuacji chodzi o to, czy dyrektor może w czasie urlopu wypoczynkowego podpisywać dokumenty związane z zajmowanym stanowiskiem. Wykonywanie czynności służbowych w czasie urlopu wypoczynkowego nie jest prawnie zabronione, ale nie jest również nakazane. Jest to całkowicie dobrowolne ze strony pracownika i nie skutkuje przerwaniem urlopu wypoczynkowego. Zasadniczo bowiem w przypadku nieobecności dyrektora szkoły lub placówki zastępuje go wicedyrektor, a w szkołach i placówkach, w których nie utworzono stanowiska wicedyrektora - inny nauczyciel tej szkoły lub placówki, wyznaczony przez organ prowadzący (art. 68 ust. 9 ustawy z 14 grudnia 2016 r. - Prawo oświatowe). Oznacza to, że wszelkie obowiązki w czasie urlopu dyrektora przejmuje wicedyrektor, a jeśli w szkole nie ma takiego stanowiska - nauczyciel wyznaczony przez organ prowadzący. Istnieje również możliwość odwołania dyrektora z urlopu, ale tylko wówczas, gdy jego obecności w zakładzie wymagają okoliczności nieprzewidziane w chwili rozpoczynania urlopu. W takim wypadku pracodawca jest obowiązany pokryć koszty poniesione przez pracownika w bezpośrednim związku z odwołaniem go z urlopu (art. 167 Kodeksu pracy). Jeżeli jednak dyrektor dobrowolnie, bez nakazu ze strony organu prowadzącego podejmuje pewne czynności służbowe w czasie swojego urlopu, to nie łamie przepisów, ale nie oznacza to z drugiej strony przerwania urlopu.

Dariusz Dwojewski

doktor nauk prawnych, wykładowca Uniwersytetu Śląskiego, specjalista w zakresie prawa pracy, pragmatyk pracowniczych i związków zawodowych, współpracownik firm szkoleniowych i autor wielu publikacji