Interpretacja indywidualna z dnia 22 czerwca 2026 r., Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej, sygn. 0112-KDIL1-3.4012.243.2026.4.KM
Podatnikowi przysługuje prawo do odliczenia podatku naliczonego z faktury związanej z czynnościami opodatkowanymi, lecz jeśli faktura została ujawniona po terminie, odliczenie wymaga korekty za okres obowiązku podatkowego, nie później niż 5 lat od początku roku, w którym prawo do odliczenia powstało.
Interpretacja indywidualna – stanowisko w części prawidłowe i w części nieprawidłowe
Szanowni Państwo,
stwierdzam, że Państwa stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego stanu faktycznego w podatku od towarów i usług jest:
-prawidłowe – w części dotyczącej uznania, że Spółce przysługuje prawo do odliczenia podatku naliczonego wynikającego z faktury nr (...),
-nieprawidłowe – w części dotyczącej potwierdzenia, że w sytuacji gdy faktura została ujawniona podczas weryfikacji ksiąg rachunkowych i pozyskana przez Spółkę w formie PDF w marcu 2026 r., Spółka jest uprawniona do dokonania odliczenia podatku VAT w rozliczeniu za okres otrzymania faktury albo za jeden z kolejnych okresów rozliczeniowych zgodnie z art. 86 ust. 11 ustawy.
Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej
15 kwietnia 2026 r. wpłynął Państwa wniosek z 2 kwietnia 2026 r. o wydanie interpretacji indywidualnej, który dotyczy wskazania:
-czy Spółce przysługuje prawo do odliczenia podatku naliczonego wynikającego z faktury nr (...),
-czy w sytuacji gdy faktura została ujawniona podczas weryfikacji ksiąg rachunkowych i pozyskana przez Spółkę w formie PDF w marcu 2026 r., Spółka jest uprawniona do dokonania odliczenia podatku VAT w rozliczeniu za okres otrzymania faktury albo za jeden z kolejnych okresów rozliczeniowych zgodnie z art. 86 ust. 11 ustawy.
Uzupełnili go Państwo pismem z 22 maja 2026 r. (wpływ 22 maja 2026 r.) – w odpowiedzi na wezwanie.
Treść wniosku jest następująca:
Opis stanu faktycznego (ostatecznie przedstawiony w piśmie z 22 maja 2026 r.)
Spółka prowadzi działalność gospodarczą polegającą na rozlewie oraz konfekcjonowaniu alkoholu. Spółka jest czynnym podatnikiem podatku od towarów i usług od 2010 roku.
W ramach prowadzonej działalności Spółka wykorzystuje urządzenia produkcyjne, w tym etykieciarkę służącą do etykietowania butelek w procesie produkcyjnym.
W 2024 roku została wykonana usługa remontu etykieciarki, udokumentowana fakturą nr (...) wystawioną przez podmiot (…), który obecnie nie prowadzi działalności gospodarczej. Usługa została faktycznie wykonana, a wynagrodzenie zostało w całości zapłacone przez Spółkę. Realizacja usługi miała charakter etapowy i była poprzedzona płatnościami zaliczkowymi.
Spółka dokonała dwóch płatności:
-w dniu 24.09.2024 r. w kwocie 32 841,00 zł brutto (VAT 6 141,00 zł), na podstawie proformy, co wynika z tytułu przelewu bankowego,
-w późniejszym terminie w kwocie 38 290,82 zł.
W związku z dokonanymi zaliczkami zostały wystawione faktury zaliczkowe dokumentujące otrzymane wpłaty, a po zakończeniu prac została wystawiona faktura końcowa (rozliczeniowa), która uwzględniała otrzymane zaliczki i wykazywała pozostałą do dopłaty kwotę 1 370,53 zł.
Faktura zaliczkowa dotycząca pierwszej płatności w kwocie 32 841,00 zł brutto (VAT 6 141,00 zł) nie została pierwotnie ujęta w ewidencji VAT Spółki z uwagi na brak dokumentu źródłowego w momencie prowadzenia ksiąg, mimo posiadania potwierdzenia dokonania zapłaty.
W trakcie weryfikacji ksiąg rachunkowych w marcu 2026 r. faktura została ujawniona i pozyskana w formie elektronicznej (PDF) od osoby współpracującej ze Spółką (niebędącej pracownikiem etatowym).
Transakcja pozostaje w związku z działalnością opodatkowaną podatkiem VAT, ponieważ remontowana etykieciarka jest wykorzystywana w procesie produkcyjnym Spółki.
Pytanie w zakresie podatku od towarów i usług (ostatecznie sformułowane w piśmie z 22 maja 2026 r.)
Czy Spółce przysługuje prawo do odliczenia podatku naliczonego wynikającego z faktury nr (...) na podstawie art. 86 ust. 1, ust. 10, ust. 10b oraz ust. 11 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług oraz w jakim okresie rozliczeniowym Spółka jest uprawniona do dokonania tego odliczenia, w sytuacji gdy faktura została ujawniona podczas weryfikacji ksiąg rachunkowych i pozyskana przez Spółkę w formie PDF w marcu 2026 r.?
Państwa stanowisko w sprawie (ostatecznie wyrażone w piśmie z 22 maja 2026 r.)
Zdaniem Wnioskodawcy, Spółce przysługuje prawo do odliczenia podatku naliczonego wynikającego z faktury nr (...) na podstawie art. 86 ust. 1 ustawy o podatku od towarów i usług, ponieważ faktura dokumentuje rzeczywiście dokonaną transakcję gospodarczą związaną z prowadzoną przez Spółkę działalnością opodatkowaną podatkiem VAT.
Faktura została wystawiona na Spółkę, należność wynikająca z faktury została uregulowana, a zakup pozostaje w związku z wykonywaniem czynności opodatkowanych podatkiem od towarów i usług. Jednocześnie nie występują przesłanki wyłączające prawo do odliczenia określone w art. 88 ustawy o VAT.
Spółka uzyskała fakturę w formie PDF w marcu 2026 r. podczas weryfikacji ksiąg rachunkowych.
W ocenie Wnioskodawcy, prawo do odliczenia podatku naliczonego powstało w momencie otrzymania faktury przez Spółkę, zgodnie z art. 86 ust. 10 i ust. 10b ustawy o VAT.
Tym samym, Spółka jest uprawniona do dokonania odliczenia w rozliczeniu za okres otrzymania faktury albo za jeden z kolejnych okresów rozliczeniowych zgodnie z art. 86 ust. 11 ustawy o VAT.
Ocena stanowiska
Stanowisko, które przedstawili Państwo we wniosku jest:
-prawidłowe – w części dotyczącej uznania, że Spółce przysługuje prawo do odliczenia podatku naliczonego wynikającego z faktury nr (...),
-nieprawidłowe – w części dotyczącej potwierdzenia, że w sytuacji gdy faktura została ujawniona podczas weryfikacji ksiąg rachunkowych i pozyskana przez Spółkę w formie PDF w marcu 2026 r., Spółka jest uprawniona do dokonania odliczenia podatku VAT w rozliczeniu za okres otrzymania faktury albo za jeden z kolejnych okresów rozliczeniowych zgodnie z art. 86 ust. 11 ustawy.
Uzasadnienie interpretacji indywidualnej
Podstawowe zasady dotyczące odliczania podatku naliczonego zostały sformułowane w art. 86 ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 775 ze zm.), zwanej dalej „ustawą”. W myśl tego przepisu:
W zakresie, w jakim towary i usługi są wykorzystywane do wykonywania czynności opodatkowanych, podatnikowi, o którym mowa w art. 15 ustawy, przysługuje prawo do obniżenia kwoty podatku należnego o kwotę podatku naliczonego, z zastrzeżeniem art. 114, art. 119 ust. 4, art. 120 ust. 17 i 19 oraz art. 124.
Zgodnie z art. 86 ust. 2 pkt 1 ustawy:
Kwotę podatku naliczonego stanowi suma kwot podatku wynikających z faktur otrzymanych przez podatnika z tytułu:
a)nabycia towarów i usług,
b)dokonania całości lub części zapłaty przed nabyciem towaru lub wykonaniem usługi.
Z cytowanego wyżej art. 86 ust. 1 ustawy wynika, że prawo do obniżenia kwoty podatku należnego o kwotę podatku naliczonego przysługuje wówczas, gdy zostaną spełnione określone warunki, tzn. odliczenia tego dokonuje podatnik podatku od towarów i usług oraz gdy towary i usługi, z których nabyciem podatek został naliczony, są wykorzystywane do wykonywania czynności opodatkowanych, tzn. takich, których następstwem jest określenie podatku należnego.
Przedstawiona wyżej zasada wyklucza zatem możliwość dokonania obniżenia kwoty podatku należnego o kwotę podatku naliczonego związanego z towarami i usługami, które nie są wykorzystywane do wykonywania czynności opodatkowanych, czyli w przypadku ich wykorzystywania do czynności zwolnionych od podatku VAT oraz niepodlegających temu podatkowi.
Formułując w art. 86 ust. 1 ustawy warunek związku ze sprzedażą opodatkowaną, ustawodawca nie uzależnia prawa do odliczenia od związku zakupu z obecnie wykonywanymi czynnościami opodatkowanymi. Wystarczającym jest, że z okoliczności towarzyszących nabyciu towarów lub usług przy uwzględnieniu rodzaju prowadzonej przez podatnika działalności gospodarczej wynika, że zakupy te dokonane są w celu ich wykorzystania w ramach jego działalności opodatkowanej.
Jednocześnie oceny, czy związek ten istnieje lub będzie istniał w przyszłości, należy dokonać w momencie realizowania zakupów, zgodnie z zasadą niezwłocznego odliczenia podatku naliczonego. Zasada ta wyraża się tym, że podatnik – aby skorzystać z prawa do odliczenia podatku naliczonego – nie musi czekać aż nabyty towar lub usługa zostaną odsprzedane lub efektywnie wykorzystane na potrzeby działalności opodatkowanej. Istotna jest intencja nabycia – jeśli dany towar (usługa) ma służyć wykonywaniu czynności opodatkowanych wówczas – po spełnieniu wymienionych w art. 86 ustawy wymogów formalnych – odliczenie jest prawnie dozwolone, oczywiście jeżeli nie wyłączają go inne przepisy ustawy lub aktów wykonawczych. Wystarczającym zatem jest, że z okoliczności towarzyszących nabyciu towaru lub usługi, przy uwzględnieniu rodzaju prowadzonej oraz planowanej przez podatnika działalności gospodarczej wynika, że zakup ten dokonany został w celu jego wykorzystania w ramach działalności opodatkowanej. Tym samym, podatnik dokonując zakupu towarów czy usług dokonuje ich natychmiastowej alokacji do czynności dających prawo do odliczenia lub niedających takiego prawa. Decyzja taka musi być podjęta od razu.
Ponadto należy zauważyć, że ustawodawca zapewnił podatnikowi prawo do odliczenia podatku naliczonego w całości lub w części, pod warunkiem spełnienia przez niego zarówno przesłanek pozytywnych, wynikających z art. 86 ust. 1 ustawy oraz niezaistnienia przesłanek negatywnych, określonych w art. 88 ustawy. Przepis ten określa listę wyjątków, które pozbawiają podatnika prawa do obniżenia kwoty podatku należnego o kwotę podatku naliczonego.
Jedno z takich ograniczeń zostało wskazane w art. 88 ust. 3a pkt 2 ustawy, w świetle którego:
Nie stanowią podstawy do obniżenia podatku należnego oraz zwrotu różnicy podatku lub zwrotu podatku naliczonego faktury i dokumenty celne w przypadku gdy transakcja udokumentowana fakturą nie podlega opodatkowaniu albo jest zwolniona od podatku.
Oznacza to, że podatnik nie może skorzystać z prawa do odliczenia w odniesieniu do podatku, który jest należny wyłącznie z tego względu, że został wskazany na fakturze w sytuacji, gdy transakcja nie podlega opodatkowaniu albo jest zwolniona od podatku.
W oparciu o art. 88 ust. 4 ustawy:
Obniżenia kwoty lub zwrotu różnicy podatku należnego nie stosuje się również do podatników, którzy nie są zarejestrowani jako podatnicy VAT czynni, zgodnie z art. 96, z wyłączeniem przypadków, o których mowa w art. 86 ust. 2 pkt 7.
Zgodnie z powyższą regulacją z prawa do odliczenia podatku skorzystać mogą wyłącznie podatnicy, którzy są zarejestrowani jako podatnicy VAT czynni.
Zatem, aby podmiot mógł skorzystać z prawa do obniżenia podatku należnego o podatek naliczony związany z dokonanym nabyciem towarów i usług, w pierwszej kolejności powinien spełnić przesłanki umożliwiające uznanie go – dla tej czynności – za podatnika podatku od towarów i usług, działającego w ramach prowadzonej działalności gospodarczej.
Stosownie do art. 15 ust. 1 ustawy:
Podatnikami są osoby prawne, jednostki organizacyjne niemające osobowości prawnej oraz osoby fizyczne, wykonujące samodzielnie działalność gospodarczą, o której mowa w ust. 2, bez względu na cel lub rezultat takiej działalności.
W myśl art. 15 ust. 2 ustawy:
Działalność gospodarcza obejmuje wszelką działalność producentów, handlowców lub usługodawców, w tym podmiotów pozyskujących zasoby naturalne oraz rolników, a także działalność osób wykonujących wolne zawody. Działalność gospodarcza obejmuje w szczególności czynności polegające na wykorzystywaniu towarów lub wartości niematerialnych i prawnych w sposób ciągły dla celów zarobkowych.
Jak wynika z powyższego, definicja działalności gospodarczej zawarta w ustawie ma charakter uniwersalny, pozwalający na objęcie pojęciem „podatnik” tych wszystkich podmiotów, które prowadzą określoną działalność, występując w profesjonalnym obrocie gospodarczym.
Z opisu sprawy wynika, że Spółka prowadzi działalność gospodarczą polegającą na rozlewie oraz konfekcjonowaniu alkoholu. Spółka jest czynnym podatnikiem podatku od towarów i usług od 2010 r. W ramach prowadzonej działalności Spółka wykorzystuje urządzenia produkcyjne, w tym etykieciarkę służącą do etykietowania butelek w procesie produkcyjnym. W 2024 r. została wykonana usługa remontu etykieciarki, udokumentowana fakturą nr (...) wystawioną przez podmiot (…), który obecnie nie prowadzi działalności gospodarczej. Usługa została faktycznie wykonana, a wynagrodzenie zostało w całości zapłacone przez Spółkę. Realizacja usługi miała charakter etapowy i była poprzedzona płatnościami zaliczkowymi. Spółka dokonała dwóch płatności:
-w dniu 24.09.2024 r. w kwocie 32 841,00 zł brutto (VAT 6 141,00 zł), na podstawie proformy, co wynika z tytułu przelewu bankowego,
-w późniejszym terminie w kwocie 38 290,82 zł.
W związku z dokonanymi zaliczkami zostały wystawione faktury zaliczkowe dokumentujące otrzymane wpłaty, a po zakończeniu prac została wystawiona faktura końcowa (rozliczeniowa), która uwzględniała otrzymane zaliczki i wykazywała pozostałą do dopłaty kwotę 1 370,53 zł. Faktura zaliczkowa dotycząca pierwszej płatności w kwocie 32 841,00 zł brutto (VAT 6 141,00 zł) nie została pierwotnie ujęta w ewidencji VAT Spółki z uwagi na brak dokumentu źródłowego w momencie prowadzenia ksiąg, mimo posiadania potwierdzenia dokonania zapłaty. W trakcie weryfikacji ksiąg rachunkowych w marcu 2026 r. faktura została ujawniona i pozyskana w formie elektronicznej (PDF) od osoby współpracującej ze Spółką (niebędącej pracownikiem etatowym). Transakcja pozostaje w związku z działalnością opodatkowaną podatkiem VAT, ponieważ remontowana etykieciarka jest wykorzystywana w procesie produkcyjnym Spółki.
Państwa wątpliwości w pierwszej kolejności dotyczą wskazania, czy Spółce przysługuje prawo do odliczenia podatku naliczonego wynikającego z faktury nr (...).
Zgodnie z powołanymi wyżej przepisami, odliczenie podatku naliczonego na zasadach określonych w art. 86 ustawy uwarunkowane jest tym, aby nabywane towary i usługi były wykorzystywane przez zarejestrowanego, czynnego podatnika podatku VAT w ramach działalności gospodarczej do wykonywania czynności opodatkowanych podatkiem od towarów i usług.
Podstawowym warunkiem, którego spełnienie należy analizować w aspekcie prawa do odliczenia podatku VAT jest związek dokonywanych nabyć towarów i usług ze sprzedażą uprawniającą do dokonywania takiego odliczenia, czyli sprzedażą generującą podatek należny.
Jak wynika z wniosku, Spółka jest czynnym podatnikiem podatku VAT. Faktura o nr (...) dokumentuje rzeczywiście dokonaną transakcję gospodarczą związaną z prowadzoną przez Spółkę działalnością opodatkowaną podatkiem VAT. Należność wynikająca z faktury została uregulowana, a zakup pozostaje w związku z wykonywaniem czynności opodatkowanych podatkiem od towarów i usług. Jednocześnie nie występują przesłanki wyłączające prawo do odliczenia określone w art. 88 ustawy.
W omawianej sprawie oba warunki, o których mowa w art. 86 ust. 1 ustawy są spełnione, gdyż są Państwo czynnym podatnikiem podatku od towarów i usług, a jak wynika z opisu sprawy, transakcja pozostaje w związku z działalnością opodatkowaną podatkiem VAT, ponieważ remontowana etykieciarka jest wykorzystywana w procesie produkcyjnym Spółki.
Wobec powyższego, przysługuje Państwu – na podstawie art. 86 ust. 1 ustawy – prawo do odliczenia podatku naliczonego z faktury o nr (...).
Podsumowując stwierdzić należy, że Spółce przysługuje prawo do odliczenia podatku naliczonego wynikającego z faktury nr (...) na podstawie art. 86 ust. 1 ustawy.
Tym samym, Państwa stanowisko w zakresie zadanego pytania w części dotyczącej prawa do odliczenia podatku VAT naliczonegoz faktury o nr (...) jest prawidłowe.
Ponadto, Państwa wątpliwości dotyczą wskazania, w jakim okresie rozliczeniowym Spółka jest uprawniona do dokonania tego odliczenia, w sytuacji gdy faktura została ujawniona podczas weryfikacji ksiąg rachunkowych i pozyskana przez Spółkę w formie PDF w marcu 2026 r.
Zgodnie z art. 86 ust. 10 ustawy:
Prawo do obniżenia kwoty podatku należnego o kwotę podatku naliczonego powstaje w rozliczeniu za okres, w którym w odniesieniu do nabytych lub importowanych przez podatnika towarów i usług powstał obowiązek podatkowy.
Z art. 86 ust. 10b pkt 1 ustawy wynika, że:
Prawo do obniżenia kwoty podatku należnego o kwotę podatku naliczonego w przypadkach, o których mowa w ust. 2 pkt 1 oraz pkt 2 lit. a – powstaje nie wcześniej niż w rozliczeniu za okres, w którym podatnik otrzymał fakturę lub dokument celny.
W myśl art. 86 ust. 11 ustawy:
Jeżeli podatnik nie dokonał obniżenia kwoty podatku należnego w terminach określonych w ust. 10, 10d i 10e, może obniżyć kwotę podatku należnego w deklaracji podatkowej za jeden z trzech następnych okresów rozliczeniowych, a w przypadku podatnika, o którym mowa w art. 99 ust. 2 i 3, w deklaracji podatkowej za jeden z dwóch następnych okresów rozliczeniowych.
Ponadto, na mocy art. 86 ust. 13 ustawy:
Jeżeli podatnik nie dokonał obniżenia kwoty podatku należnego o kwotę podatku naliczonego w terminach, o których mowa w ust. 10, 10d, 10e i 11, może on obniżyć kwotę podatku należnego przez dokonanie korekty deklaracji podatkowej:
1)za okres, w którym powstało prawo do obniżenia kwoty podatku należnego, albo
2) za jeden z trzech następnych okresów rozliczeniowych, a w przypadku podatnika, o którym mowa w art. 99 ust. 2 i 3, za jeden z dwóch następnych okresów rozliczeniowych, po okresie rozliczeniowym, w którym powstało prawo do obniżenia kwoty podatku należnego
− nie później jednak niż w ciągu 5 lat, licząc od początku roku, w którym powstało prawo do obniżenia kwoty podatku należnego.
Prawo do obniżenia podatku należnego o podatek naliczony wynikający z faktur dokumentujących zakupy związane z prowadzoną przez podatnika działalnością gospodarczą, wynika z samej konstrukcji podatku od towarów i usług i zapewnia neutralność tego podatku dla czynnych podatników VAT. Podatnikowi przysługuje prawo do obniżenia kwoty podatku należnego o kwotę podatku naliczonego w rozliczeniu za okres, w którym w odniesieniu do nabytych lub importowanych towarów i usług powstał obowiązek podatkowy, nie wcześniej jednak niż w rozliczeniu za okres, w którym podatnik otrzymał fakturę lub dokument celny.
Z powołanych przepisów wynika, że nierozliczony w okresie otrzymania faktury lub w jednym z trzech następnych okresów rozliczeniowych podatek naliczony może zostać rozliczony w okresie 5 lat, licząc od początku roku, w którym wystąpiło prawo do obniżenia podatku należnego. Odliczenie podatku, zgodnie z art. 86 ust. 13 ustawy będzie możliwe poprzez korektę deklaracji za okres, w którym wystąpiło prawo do odliczenia podatku, bądź za jeden z trzech następnych okresów rozliczeniowych.
Przepisy ustawy nie ograniczają w żadnej mierze czasu korekty podatku należnego. Jedynym ograniczeniem czasowym jest tu termin przedawnienia (i związany z nim termin złożenia wniosku o stwierdzenie nadpłaty) zobowiązania podatkowego. Natomiast, kwestię prawa korygowania podatku naliczonego reguluje ww. art. 86 ust. 13 ustawy.
Również NSA w wyroku z dnia 1 września 2011 r., sygn. akt I FSK 1105/10, wskazał iż: „(…) – art. 86 ust. 13 u.p.t.u. odnosi się (…) do korekt deklaracji podatkowej dokonywanych z powodów dotyczących podatku naliczonego (obniżenie kwoty podatku należnego o kwotę podatku naliczonego)”.
Podatek naliczony jest elementem konstrukcyjnym podatku od towarów i usług. Jego kwota wpływa na wysokość zobowiązania podatkowego bądź wysokość podatku do zwrotu.
Podatnik wykonujący swoje prawo do odliczenia podatku naliczonego może to uczynić w ciągu 5 lat, licząc od początku roku, w którym prawo to wystąpiło, o czym stanowi art. 86 ust. 13 ustawy.
Z opisu sprawy wynika, że do chwili obecnej nie rozliczyli Państwo jeszcze podatku naliczonego wynikającego z faktury nr (...). Zatem, w przypadku faktury, z której nie dokonano odliczenia podatku naliczonego, a z której przysługiwało Państwu prawo do odliczenia, będą Państwo mogli to prawo zrealizować poprzez złożenie korekty odpowiedniej deklaracji.
Przechodząc z kolei do korekty deklaracji wskazać należy, że korekta deklaracji (zeznań) ma na celu poprawienie błędu, który został popełniony przy jej sporządzeniu. Może on dotyczyć określenia wysokości zobowiązania podatkowego, wysokości nadpłaty lub zwrotu podatku oraz innych danych zawartych w treści deklaracji. Skorygowanie deklaracji polega na ponownym, poprawnym już wypełnieniu deklaracji.
Jak wynika z opisu sprawy w 2024 r. została wykonana usługa remontu etykieciarki, udokumentowana fakturą nr (...) wystawioną przez podmiot (…). Realizacja usługi miała charakter etapowy i była poprzedzona płatnościami zaliczkowymi. Spółka dokonała dwóch płatności:
-w dniu 24.09.2024 r. w kwocie 32 841,00 zł brutto (VAT 6 141,00 zł), na podstawie proformy,
-w późniejszym terminie w kwocie 38 290,82 zł.
W związku z dokonanymi zaliczkami zostały wystawione faktury zaliczkowe dokumentujące otrzymane wpłaty, a po zakończeniu prac została wystawiona faktura końcowa (rozliczeniowa), która uwzględniała otrzymane zaliczki i wykazywała pozostałą do dopłaty kwotę 1 370,53 zł.
Faktura zaliczkowa dotycząca pierwszej płatności w kwocie 32 841,00 zł brutto (VAT 6 141,00 zł) nie została pierwotnie ujęta w ewidencji VAT Spółki z uwagi na brak dokumentu źródłowego w momencie prowadzenia ksiąg, mimo posiadania potwierdzenia dokonania zapłaty. W trakcie weryfikacji ksiąg rachunkowych w marcu 2026 r. faktura została ujawniona i pozyskana w formie elektronicznej (PDF).
W opisanym przez Państwa przypadku, w którym Państwo nie dokonali obniżenia kwoty podatku należnego o kwotę podatku naliczonego, powinni Państwo dokonać korekty w zakresie podatku naliczonego za okres rozliczeniowy, w którym powstało prawo do obniżenia kwoty podatku należnego o kwotę podatku naliczonego. Przy czym, zgodnie z powołanym art. 86 ust. 13 ustawy, mogą Państwo obniżyć kwotę podatku należnego przez dokonanie korekty deklaracji podatkowej za okres, w którym wystąpiło prawo do obniżenia podatku należnego, tj. okres, w którym w odniesieniu do nabytej usługi powstał obowiązek podatkowy, lecz nie wcześniej jednak niż w rozliczeniu za okres, w którym otrzymali Państwo fakturę o nr (...) oraz nie później niż w ciągu 5 lat, licząc od początku roku, w którym wystąpiło prawo do obniżenia podatku należnego.
Podsumowując stwierdzić należy, że Spółka może skorzystać z prawa do odliczenia podatku naliczonego wynikającego z faktury o nr (...) zgodnie z powołanym art. 86 ust. 13 ustawy, tj. Spółka może obniżyć kwotę podatku należnego przez dokonanie korekty deklaracji podatkowej za okres, w którym wystąpiło prawo do obniżenia podatku należnego, tj. okres, w którym w odniesieniu do nabytej usługi remontu etykieciarki powstał obowiązek podatkowy, lecz nie wcześniej niż w rozliczeniu za okres, w którym Spółka otrzymała fakturę nr (...) oraz nie później jednak niż w ciągu 5 lat, licząc od początku roku, w którym wystąpiło prawo do obniżenia podatku należnego.
Zatem, Państwa stanowisko Państwa stanowisko w zakresie zadanego pytania w części dotyczącej uznania, że Spółka jest uprawniona do dokonania odliczenia podatku VAT w rozliczeniu za okres otrzymania faktury albo za jeden z kolejnych okresów rozliczeniowych zgodnie z art. 86 ust. 11 ustawy jest nieprawidłowe.
Dodatkowe informacje
Informacja o zakresie rozstrzygnięcia
Interpretacja dotyczy stanu faktycznego, który Państwo przedstawili i stanu prawnego, który obowiązywał w dacie zaistnienia zdarzenia.
Wniosek w zakresie podatku dochodowego od osób prawnych podlega odrębnemu rozpatrzeniu.
Zgodnie z art. 14b § 3 Ordynacji podatkowej:
Składający wniosek o wydanie interpretacji indywidualnej obowiązany jest do wyczerpującego przedstawienia zaistniałego stanu faktycznego albo zdarzenia przyszłego oraz do przedstawienia własnego stanowiska w sprawie oceny prawnej tego stanu faktycznego albo zdarzenia przyszłego.
Jestem ściśle związany przedstawionym we wniosku stanem faktycznym (opisem zdarzenia przyszłego). Państwo ponoszą ryzyko związane z ewentualnym błędnym lub nieprecyzyjnym przedstawieniem we wniosku opisu stanu faktycznego (zdarzenia przyszłego). Interpretacja indywidualna wywołuje skutki prawnopodatkowe tylko wtedy, gdy rzeczywisty stan faktyczny sprawy będącej przedmiotem interpretacji pokrywał się będzie z opisem stanu faktycznego (zdarzenia przyszłego) podanym przez Państwa w złożonym wniosku. Zatem, wydając przedmiotową interpretację oparłem się na wynikającym z treści wniosku opisie stanu faktycznego. W przypadku, gdy w toku postępowania podatkowego, kontroli podatkowej, bądź celno-skarbowej zostanie określony odmienny stan sprawy, interpretacja nie wywoła w tym zakresie skutków prawnych. Ponadto, w sytuacji zmiany któregokolwiek elementu przedstawionego w opisie sprawy, udzielona odpowiedź traci swoją aktualność.
Pouczenie o funkcji ochronnej interpretacji
·Funkcję ochronną interpretacji indywidualnych określają przepisy art. 14k-14nb ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (t. j. Dz. U. z 2026 r. poz. 622). Interpretacja będzie mogła pełnić funkcję ochronną, jeśli Państwa sytuacja będzie zgodna (tożsama) z opisem stanu faktycznego lub zdarzenia przyszłego i zastosują się Państwo do interpretacji.
·Zgodnie z art. 14na § 1 Ordynacji podatkowej:
Przepisów art. 14k-14n Ordynacji podatkowej nie stosuje się, jeśli stan faktyczny lub zdarzenie przyszłe będące przedmiotem interpretacji indywidualnej jest elementem czynności, które są przedmiotem decyzji wydanej:
1)z zastosowaniem art. 119a;
2)w związku z wystąpieniem nadużycia prawa, o którym mowa w art. 5 ust. 5 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług;
3)z zastosowaniem środków ograniczających umowne korzyści.
·Zgodnie z art. 14na § 2 Ordynacji podatkowej:
Przepisów art. 14k-14n nie stosuje się, jeżeli korzyść podatkowa, stwierdzona w decyzjach wymienionych w § 1, jest skutkiem zastosowania się do utrwalonej praktyki interpretacyjnej, interpretacji ogólnej lub objaśnień podatkowych.
Pouczenie o prawie do wniesienia skargi na interpretację
Mają Państwo prawo do zaskarżenia tej interpretacji indywidualnej do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w (…). Zasady zaskarżania interpretacji indywidualnych reguluje ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (t .j. Dz. U. z 2026 r. poz. 143 ze zm.; dalej jako „PPSA”).
Skargę do Sądu wnosi się za pośrednictwem Dyrektora KIS (art. 54 § 1 PPSA). Skargę należy wnieść w terminie trzydziestu dni od dnia doręczenia interpretacji indywidualnej (art. 53 § 1 PPSA):
·w formie papierowej, w dwóch egzemplarzach (oryginał i odpis) na adres: Krajowa Informacja Skarbowa, ul. Warszawska 5, 43-300 Bielsko-Biała (art. 47 § 1 PPSA), albo
·w formie dokumentu elektronicznego, w jednym egzemplarzu (bez odpisu), na adres Krajowej Informacji Skarbowej na platformie ePUAP: /KIS/wnioski albo /KIS/SkrytkaESP (art. 47 § 3 i art. 54 § 1a PPSA).
Skarga na interpretację indywidualną może opierać się wyłącznie na zarzucie naruszenia przepisów postępowania, dopuszczeniu się błędu wykładni lub niewłaściwej oceny co do zastosowania przepisu prawa materialnego. Sąd jest związany zarzutami skargi oraz powołaną podstawą prawną (art. 57a PPSA).
Podstawa prawna dla wydania interpretacji
Podstawą prawną dla wydania tej interpretacji jest art. 13 § 2a oraz art. 14b § 1 Ordynacji podatkowej.


