Czy umowa zlecenia studenta, od której nie odprowadzano składek, wlicza się do stażu pracy

PROBLEM

Czy umowa zlecenia studenta, od której nie były odprowadzane składki na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne i Fundusz Pracy, jest wliczana do stażu pracy w związku z wejściem w życie od 1 stycznia 2026 r. nowych przepisów?

RADA

Tak, okres świadczenia usług na podstawie takich umów podlega wliczeniu do okresu zatrudnienia.

UZASADNIENIE

Od 1 stycznia 2026 r. — u pracodawcy będącego jednostką sektora finansów publicznych, a od 1 maja 2026 r. u pozostałych pracodawców — do okresów zatrudnienia wlicza się m.in. okresy, w których osoba fizyczna podlegała ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym, lub okresy, w których na podstawie przepisów odrębnych ubezpieczeniu nie podlegała. Dotyczy to wykonywania umowy zlecenia lub innej umowy o świadczenie usług, do której zgodnie z przepisami Kodeksu cywilnego stosuje się przepisy dotyczące zlecenia, wykonywania umowy agencyjnej, pozostawania osobą współpracującą z osobą wykonującą zlecenia lub umowy agencyjne, a także pozostawania członkiem rolniczej spółdzielni produkcyjnej oraz członkiem spółdzielni kółek rolniczych.

Okresem, w którym zleceniobiorca nie podlegał ubezpieczeniu na podstawie przepisów odrębnych, jest m.in. okres wykonywania zlecenia przez ucznia lub studenta do ukończenia 26. roku życia.

Sposób dokumentowania okresów świadczenia usług na podstawie zleceń zależy od tego, czy w okresach tych osoba fizyczna podlegała ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym, czy też nie podlegała im na podstawie odrębnych przepisów.

Okresy z pierwszej grupy potwierdza zaświadczenie wydane przez ZUS o podleganiu ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym. Zleceniobiorca nie może dokumentować ich w inny sposób, jeżeli takie zaświadczenie może uzyskać.

Problem może pojawić się przy potwierdzaniu przez ZUS okresów sprzed 1999 r. Jeżeli ZUS nie posiada w swojej dokumentacji danych pozwalających na wystawienie zaświadczenia, powinien wydać decyzję odmowną, a wówczas pracownik powinien dowodzić tego okresu innymi środkami dowodowymi. Innymi środkami dowodowymi wykazuje się także okresy, w których osoba fizyczna nie podlegała ubezpieczeniom — czyli okresy wskazane w pytaniu. ZUS ich nie potwierdzi, ponieważ po prostu nie ma takiej możliwości (chodzi głównie o zlecenia wykonywane w trakcie nauki lub studiów).

Okres wykonywania zlecenia pracownik powinien udokumentować w wiarygodny sposób, przy czym ostateczna ocena, czy przedstawione dokumenty w wystarczający sposób wykazują, że był to okres wykonywania umowy zlecenia, należy do pracodawcy. Może to być umowa uzupełniona rachunkami lub zaświadczenie od zleceniobiorcy. Dowodem może być również wyciąg z rachunku wskazujący na wypłaty — z pewnością uprawdopodabnia on fakt realizowania umowy.

Marek Rotkiewicz

prawnik specjalizujący się w prawie pracy, specjalista z zakresu kadr i zatrudnienia