Kto odpowiada za nieprawidłowości w gospodarowaniu ZFŚS w samorządowej jednostce budżetowej?

PYTANIE: Podczas kontroli w samorządowej jednostce budżetowej stwierdzono nieprawidłowości dotyczące gospodarowania środkami ZFŚS. Obejmowały one m.in. zasady przyznawania świadczeń, naliczenie i przekazanie odpisu, prowadzenie dokumentacji oraz dostęp członków komisji socjalnej do danych osób uprawnionych. Wnioski rozpatrywała komisja socjalna, a obsługę finansowo-księgową prowadził główny księgowy. Czy za wszystkie uchybienia odpowiada kierownik jednostki, czy odpowiedzialność mogą również ponosić główny księgowy albo członkowie komisji socjalnej?

Za prawidłowe gospodarowanie środkami zakładowego funduszu świadczeń socjalnych w samorządowej jednostce budżetowej odpowiada przede wszystkim kierownik jednostki, który działa w imieniu pracodawcy i odpowiada za całość gospodarki finansowej jednostki. Nie oznacza to jednak, że ponosi on wyłączną odpowiedzialność za każde stwierdzone uchybienie. Odpowiedzialność głównego księgowego, członków komisji socjalnej oraz innych pracowników zależy od zakresu powierzonych im obowiązków i rodzaju naruszenia. Komisja socjalna nie przejmuje odpowiedzialności pracodawcy za administrowanie środkami funduszu.