Dokumentacja pracownicza

Dokumentacja pracownicza (cz. II)

Anita Gwarek, Bożena Lenart

Dokumenty w aktach osobowych grupuje się w trzech wyodrębnionych częściach, oznakowanych literami A, B i C. Część A zawierająca dokumenty składane przed podjęciem zatrudnienia i B grupująca dokumenty dotyczące nawiązania stosunku pracy oraz przebiegu zatrudnienia pracownika zostały omówione w dodatku do nr 32. W części C akt osobowych powinny się natomiast znaleźć dokumenty, które sporządzane są w związku ustaniem stosunku pracy.

Po ustaniu zatrudnienia pracodawca powinien zatem posiadać:

l

l

l

l

l

Rozwiązanie stosunku pracy może nastąpić na mocy porozumienia stron, przez oświadczenie jednej ze stron z zachowaniem okresu wypowiedzenia (rozwiązanie umowy o pracę za wypowiedzeniem), przez oświadczenie jednej ze stron bez zachowania okresu wypowiedzenia (rozwiązanie umowy o pracę bez wypowiedzenia), z upływem czasu, na który była zawarta, z dniem ukończenia pracy, dla której wykonania była zawarta (art. 30 § 1 k.p.).

Porozumienie stron

Rozwiązanie umowy o pracę na podstawie porozumienia stron polega na złożeniu zgodnych oświadczeń woli przez pracownika i pracodawcę o rozwiązaniu istniejącego stosunku pracy w terminie przez nich uzgodnionym. Przepisy prawa pracy nie wymagają zachowania formy pisemnej tego oświadczenia, jeżeli natomiast strony zdecydują się na złożenie oświadczenia w takiej formie (co byłoby pożądane dla celów dowodowych), powinno się ono znaleźć w części C akt osobowych.

Oświadczenie o wypowiedzeniu lub rozwiązaniu umowy bez wypowiedzenia