Doręczenia w spółkach – nowe obowiązki i wyzwania dla przedsiębiorców

Już od 10 grudnia 2023 r. podmioty po raz pierwszy wpisywane w rejestrze przedsiębiorców KRS (np. spółki, stowarzyszenia, fundacje) będą musiały mieć adres do doręczeń elektronicznych. Dzięki temu będą mogły się komunikować z organami publicznymi za pomocą e-skrzynek

Inaczej wygląda sytuacja podmiotów, które już funkcjonują na rynku. One otrzymały więcej czasu na sprostanie nowemu obowiązkowi – są bowiem zobowiązane do posiadania adresu do e-Doręczeń od 10 marca 2024 r.

Inne są też terminy na otwarcie e-skrzynki dla osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą. Od 1 października 2026 r. aktywną e-skrzynkę będą musieli mieć przedsiębiorcy prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą, którzy w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej będą wpisani przed 2024 r., czyli do 31 grudnia 2023 r. Oczywiście przedsiębiorcy mogą aktywować swoją e-skrzynkę szybciej, nie czekając do 2026 r. Trzeba też pamiętać, że jeśli w okresie od 30 września 2025 r. do 30 września 2026 r. przedsiębiorcy będą dokonywać zmian w CEIDG (np. zmienią nazwę lub adres działalności) , to system wymusi na nich założenie e-skrzynki, co będzie wiązało się z wcześniejszym dostarczaniem korespondencji elektronicznie. Jeśli wpis takiej działalności do CEIDG nastąpi po 1 stycznia 2024 r. lub później, wówczas e-skrzynka będzie musiała być aktywna w momencie rozpoczynania działalności.