Przygotowanie klientów do inwentaryzacji

Prace inwentaryzacyjne można rozpocząć już 1 października. Biura rachunkowe często wspierają swoich klientów w tych czynnościach, a także podpowiadają, w jaki sposób prawidłowo je przeprowadzić. Wprawdzie przepisy w tym zakresie nie zmieniły się, jednak wciąż pojawia się wiele wątpliwości. Dotyczą one przede wszystkim metod i terminów inwentaryzacji. Coraz częściej zwraca się też uwagę na możliwość wykorzystania nowoczesnych rozwiązań technologicznych w tym procesie.

O co pytają na szkoleniach

odpowiedzialność za spis

Czy biuro rachunkowe może przejąć odpowiedzialność za inwentaryzację?

problem Nasza firma zleciła prowadzenie ksiąg rachunkowych biuru rachunkowemu. Powstała wątpliwość, czy w takiej sytuacji biuro może przejąć na siebie odpowiedzialność za inwentaryzację zapasów drogą spisu z natury?

odpowiedź Nie, biuro rachunkowe nie może przejąć odpowiedzialności za inwentaryzację – odpowiada za nią zawsze kierownik jednostki.

uzasadnienie Zgodnie z art. 4 ust. 5 oraz art. 26–27 ustawy o rachunkowości (dalej: u.r.) odpowiedzialność za prawidłowe przeprowadzenie inwentaryzacji spoczywa na kierowniku jednostki. Może on powierzyć wykonanie niektórych czynności innym osobom lub podmiotom zewnętrznym (outsourcing), w tym także biuru rachunkowemu. Nie zwalnia go to jednak z odpowiedzialności, w szczególności za stworzenie warunków umożliwiających prawidłowe przeprowadzenie spisu oraz rozliczenie jego wyników.

Jeżeli inwentaryzację zapasów drogą spisu z natury wykonuje biuro rachunkowe prowadzące księgi rachunkowe jednostki, należy zapewnić, by osoby wykonujące czynności spisowe (członkowie zespołów spisowych) nie były bezpośrednio zaangażowane w prowadzenie tych ksiąg, a w szczególności, aby nie posiadały dostępu do informacji o stanach ewidencyjnych zapasów. Dzięki temu zachowana zostaje wiarygodność i obiektywność spisu.