Podróż służbowa
W wielu firmach podróże służbowe stanowią bardzo istotny problem. Kodeks pracy podchodzi bowiem do tej kwestii dość lakonicznie, co oczywiście pozwala na rozmaite interpretacje nieprecyzyjnych przepisów. W szczególności zarzewiem sporów przy podróżach służbowych może być czas pracy, polecenie wyjazdu, dojazd do pracy, czy obowiązkowy dobowy odpoczynek. W kolejnym "Temacie na zamówienie" zajmujemy się pułapkami i niejasnościami w przepisach dotyczących podróży służbowych.
ADAM MALINOWSKI - radca prawny
Stan prawny na 23 lutego 2010 r.
Czym jest podróż służbowa
Podróżą służbową jest wykonywanie na polecenie pracodawcy różnego rodzaju zadań służbowych poza miejscowością, w której znajduje się siedziba pracodawcy, lub poza stałym miejscem zamieszkania (art. 775 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy; t.j. Dz.U. z 1998 r. nr 21, poz. 94 z późn. zm.). Można zatem pokusić się o podsumowanie i wskazać, że podróż służbowa charakteryzuje się tym, że jest odbywana:
● poza miejscowością, w której znajduje się siedziba pracodawcy lub poza stałym miejscem pracy; nie będzie więc taką podróżą np. pokonywanie nawet dużych odległości w granicach administracyjnych Warszawy, czy też innego dużego miasta,
● na polecenie pracodawcy; może ono być wyrażone w sposób dowolny, niemniej jednak musi być oczywiste, że to pracodawca lub osoba upoważniona do działania w jego imieniu nakazała wyjazd - nie będzie więc podróżą służbową samodzielna decyzja pracownika o wyjeździe, nawet jeśli jest ona związana z załatwianiem spraw służbowych (chyba, że taka praktyka wynika z zakresu obowiązków pracownika i jest akceptowana przez pracodawcę),
● w celu wykonania określonego przez pracodawcę zadania; podróż służbowa powinna mieć wyznaczony cel, o którym decyduje pracodawca.
Wszystkie wskazane cechy muszą wystąpić łącznie.
