Artykuł
Dokumenty pracownicze
DOKUMENTY PRACOWNICZE
Do podstawowych obowiązków każdego pracodawcy należy prowadzenie dokumentacji pracowniczej. Zgodnie z Kodeksem pracy pracodawca zobowiązany jest w szczególności do prowadzenia dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych swoich pracowników (art. 94 pkt 9a). Sposób realizacji tego obowiązku reguluje rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 28 maja 1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika (Dz.U. Nr 62, poz. 286). W naszym opracowaniu znajdą Państwo odpowiedzi na 100 najczęściej pojawiających się pytań z tego zakresu.
OGÓLNE ZASADY
Jak podzielić dokumentację znajdującą się w teczce akt osobowych pracownika?
Zgodnie z rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 28 maja 1996 r. teczka akt osobowych powinna być podzielona na 3 części: A, B i C. W części A umieścić należy dokumenty zgromadzone w związku z ubieganiem się pracownika o zatrudnienie. W części B – dokumenty dotyczące nawiązania stosunku pracy oraz przebiegu zatrudnienia. W części C umieszcza się dokumenty związane z ustaniem zatrudnienia.
Jakie konkretnie dokumenty należy umieścić w każdej części teczki osobowej pracownika?
W części A powinny się znaleźć:
ä
podanie o przyjęcie do pracy lub wypełniona ankieta opracowana przez pracodawcę na potrzeby rekrutacji,ä
wypełniony kwestionariusz osobowy,ä
zapytanie o karalność,ä
świadectwa pracy z poprzednich miejsc pracy,ä
dokumenty potwierdzające kwalifikacje zawodowe wymagane do wykonywania określonej pracy,ä
wyciąg z książeczki wojskowej w celu określenia stosunku do służby wojskowej,ä
dokumenty stanowiące podstawę do korzystania ze szczególnych uprawnień w zakresie stosunku pracy,ä
orzeczenie lekarskie stwierdzające brak przeciwwskazań do pracy na określonym stanowisku.Część B zawiera:
4
umowę o pracę,4
zakres obowiązków; można go również określić w umowie o pracę,
-
keyboard_arrow_right
-
keyboard_arrow_right
-
keyboard_arrow_right
-
keyboard_arrow_right
-
keyboard_arrow_right
