Nowe wzory dokumentów ZUS

1 listopada 2013 r., 1 kwietnia 2014 r.

Wzory dokumentów zgłoszeniowych/wyrejestrowujących ZUS ZUA, ZUS ZCNA, ZUS ZZA, ZUS ZIUA, ZUS ZWUA i ZUS ZSWA zostały dostosowane do obowiązującego od 1 września 2011 r. sposobu podawania danych identyfikacyjnych ubezpieczonego (odstąpiono wówczas od obowiązku posiadania numeru NIP przez osoby fizyczne objęte rejestrem PESEL, jeżeli nie prowadzą działalności gospodarczej lub nie są zarejestrowanymi podatnikami podatku od towarów i usług). We wzorach dokumentów rozliczeniowych ZUS DRA, ZUS RCA i ZUS RZA - w celu zapewnienia poprawności wypełniania tych dokumentów przez płatników składek oraz zapewnienia im pełnego wsparcia przy weryfikacji poprawności ich wypełniania w programie Płatnik - wprowadzono pola do wykazania należnych składek według wszystkich źródeł ich finansowania. Uchylony został załącznik ZUS RMUA. Zamiast niego wprowadzono wzór miesięcznej i rocznej informacji dla ubezpieczonego. Ze względu na konieczność prawidłowej identyfikacji osób uprawnionych do świadczeń zdrowotnych wprowadzono odrębne kody dla osób pobierających emeryturę pomostową i nauczycielskie świadczenie kompensacyjne zamieszkałych w Polsce oraz w innym niż Polska państwie członkowskim UE lub EFTA. Zmieniono lub usunięto kody dotyczące osób podlegających dobrowolnie ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym (zmiana opisu kodu 19 00, dodanie kodu 19 10 oraz usunięcie kodów 15 00, 16 10, 17 00 i 18 00). Ponadto zmieniono obowiązujące oraz wprowadzono kody umożliwiające identyfikację zasiłków macierzyńskich i wyrównania zasiłku macierzyńskiego wypłacanych zarówno przez ZUS, jak i płatników składek (tj. kodów 311, 315, 319, 320, 325, 326, 327 i 328). Nie dłużej niż do 31 grudnia 2013 r. płatnicy składek mogą posługiwać się dotychczasowymi wzorami dokumentów do wyczerpania zapasów, a także oprogramowaniem zawierającym dotychczasowe wzory dokumentów. Zmiany dotyczące kodów tytułów ubezpieczenia dla osób sprawujących osobistą opiekę nad dzieckiem, w rozumieniu ustawy systemowej, weszły w życie 19 września 2013 r., a dla osób pobierających nauczycielskie świadczenie kompensacyjne lub emeryturę pomostową wejdą w życie 1 kwietnia 2014 r. Wszystkie pozostałe zmiany będą obowiązywały od 1 listopada 2013 r.