Dochody, wydatki i koszty w jednostkach oświatowych - ewidencja po zmianach

Wstęp

Poradnik omawia zagadnienia związane z ewidencją księgową:

● kosztów,

● przychodów i dochodów,

● operacji na wydzielonym rachunku dochodów,

● wydatków

● jednostkach oświatowych.

Wszystkie jednostki oświatowe stosują w ewidencji analitycznej podziałki klasyfikacji budżetowej do przychodów, dochodów, kosztów i wydatków. Ponadto prowadzona jest analityka wydatków strukturalnych. Od 2012 r. w państwowych jednostkach oświatowych istnieje obowiązek prowadzenia ewidencji analitycznej według ustalonych (zaplanowanych) wcześniej zadań.

Poradnik ma na celu pomóc w ewidencji i klasyfikacji z uwzględnieniem ostatnich zmian w przepisach w tym zakresie. Kierownicy jednostek oświatowych są bowiem zobowiązani do dostosowania zasad ewidencji do zmian określonych rozporządzeniem Ministra Finansów z 19 stycznia 2012 r. zmieniającym rozporządzenie w sprawie szczególnych zasad rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego, jednostek budżetowych, samorządowych zakładów budżetowych, państwowych funduszy celowych oraz państwowych jednostek budżetowych mających siedzibę poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej w ciągu 6 miesięcy od ich wejścia w życie, czyli do 16 sierpnia 2012 r.

Poradnik prezentuje wiele przykładów operacji gospodarczych ze schematami księgowań wydatków i dochodów.

1. Zasady rachunkowości i klasyfikacji w jednostkach oświatowych

Jednostki oświatowe określone w ustawie z 7 września 1991 r. o systemie oświaty (dalej: ustawa o systemie oświaty) należące do sektora finansów publicznych działają jako państwowe lub samorządowe jednostki budżetowe. Jest to jedyna dopuszczalna forma funkcjonowania tych jednostek.

1.1. Ogólne zasady rachunkowości

Podstawowym aktem prawnym stosowanym w jednostkach oświatowych należących do sfery finansów publicznych, w tym również w jednostkach oświatowych, regulującym ogólne zasady prowadzenia ksiąg rachunkowych jest ustawa z 29 września 1994 r. o rachunkowości (dalej: uor). W jednostkach oświatowych obowiązują dodatkowo szczególne zasady dotyczące ewidencji księgowej wynikające z ustawy z 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (dalej: uofp) i wydanych na jej podstawie przepisów wykonawczych.