Rozrachunki z tytułu wynagrodzeń

Podstawowym prawem pracownika jest prawo do wynagrodzenia za pracę. Rozrachunki z tytułu wynagrodzeń występują zawsze, w stosunku do każdego pracownika szkoły. Innego rodzaju rozrachunki z pracownikami występują w szkole tylko wtedy, kiedy zaistnieją określone okoliczności (np. pracownik zostanie oddelegowany w podróż służbową lub otrzyma zaliczkę).

Na wynagrodzenie składa się wiele elementów wynikających z przepisów prawa. W szkole pewną komplikację stanowi fakt, że występują tu różne grupy zawodowe, co do których przepisy dotyczące wynagrodzeń są niejednorodne i powodują, że składniki wynagrodzenia oraz sposób ich obliczania jest w przypadku tych pracowników zróżnicowany.

W szkole wyróżnia się trzy podstawowe grupy pracowników:

1) pracownicy pedagogiczni (nauczyciele, pedagodzy szkolni, bibliotekarze, nauczyciele zawodu),

2) pracownicy administracji (pracownicy sekretariatu, kadr, księgowości)

3) pracownicy obsługi (konserwatorzy, portierzy, dozorcy, woźni, personel sprzątający).

Istotne w naliczaniu i wypłacie wynagrodzeń w szkole jest również to, że przepisy określają inne terminy wypłaty dla pracowników pedagogicznych, a inne dla pozostałych pracowników (administracji i obsługi). Zgodnie bowiem z ustawą z 6 sierpnia 1982 r. - Karta Nauczyciela (dalej: Karta Nauczyciela), nauczycielom przysługuje wypłata wynagrodzenia z góry, tj. pierwszego dnia miesiąca za dany miesiąc, a pozostałym pracownikom z dołu (czyli na koniec miesiąca za dany miesiąc lub na początku następnego miesiąca za miesiąc poprzedni). Powoduje to, że w szkole sporządza się przynajmniej dwie odrębne listy płac, a wypłaty wynagrodzeń dokonuje się w dwóch terminach.

Poniżej przedstawiono zasady ewidencji płac w szkole z uwzględnieniem różnic dotyczących poszczególnych grup zawodowych.

1. Wynagrodzenia osobowe pracowników pedagogicznych, administracji i obsługi

Wynagrodzenia osobowe to wynagrodzenia, które są wypłacane pracownikom szkoły, czyli osobom zatrudnionym na podstawie stosunku pracy. To właśnie odróżnia je od wynagrodzeń bezosobowych, wypłacanych osobom pracującym na podstawie umów cywilnoprawnych (zlecenia lub o dzieło), których nie łączy ze szkołą stosunek pracy.