Przeprowadzenie kontroli

Inspektorzy pracy kontrolują przede wszystkim te jednostki organizacyjne, które zatrudniają pracowników (art. 13 ustawy o PIP w związku z art. 3 ustawy z 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy; dalej: k.p.). Wystarczy zatem, że pracodawca zatrudnia choć jedną osobę na podstawie umowy o pracę, powołania, wyboru, mianowania lub spółdzielczej umowy o pracę, aby zostać skontrolowanym przez Państwową Inspekcję Pracy (dalej: PIP) - art. 2 k.p.

Państwowa Inspekcja Pracy może przeprowadzić kontrolę stanu zapewnienia przez pracodawcę lub inny podmiot zatrudniający bezpiecznych i higienicznych warunków pracy również dla:

● osób fizycznych wykonujących pracę na innej podstawie niż stosunek pracy oraz osobom wykonującym na własny rachunek działalność gospodarczą w miejscu wyznaczonym przez pracodawcę, na rzecz którego taka praca jest świadczona,

● osób fizycznych wykonujących pracę na innej podstawie niż stosunek pracy w ramach prac społecznie użytecznych,

● osób przebywających w zakładach karnych i zakładach poprawczych, wykonujących pracę,

● żołnierzy w służbie czynnej, wykonujących powierzoną im pracę,

● studentów i uczniów niebędących pracownikami, odbywających zajęcia na terenie zakładu pracy

- art. 10 ust. 2 i 3 ustawy o PIP.

1. Czynności dyrektora przed planowaną kontrolą

Każda placówka oświatowa może zostać skontrolowana przez PIP pod względem przestrzegania przepisów prawa pracy, legalności zatrudniania pracowników oraz przestrzegania zasad bezpieczeństwa i higieny pracy (dalej: bhp). Może się zdarzyć, że wizyta inspektorów PIP będzie niezapowiedziana, często jednak informują oni o zamiarze przeprowadzenia kontroli. W tym drugim przypadku kluczowe staje się odpowiednie przygotowanie do kontroli. Może bowiem zadecydować o jej wynikach. Jeżeli PIP uzna, że nie ma przesłanek do niespodziewanej kontroli w placówce oświatowej, dyrektor zostanie zawiadomiony o zamiarze jej przeprowadzenia. W powiadomieniu, które dokonywane jest zazwyczaj w formie telefonicznej, inspektorzy PIP wskazują datę planowanej kontroli i ewentualnie proszą o przygotowanie niezbędnych dokumentów na potrzeby postępowania kontrolnego.