Zakładowy fundusz świadczeń socjalnych w oświacie

Wstęp

Jednostki sektora finansów publicznych, do których należą placówki oświatowe, mają obowiązek tworzenia zakładowego funduszu świadczeń socjalnych bez względu na liczbę zatrudnionych pracowników.

W szkołach i placówkach objętych systemem oświaty fundusz ten jest tworzony na zasadach szczególnych, na podstawie ustawy z 26 stycznia 1982 r. - Karta Nauczyciela, a jedynie w sprawach w niej nieuregulowanych mają zastosowanie przepisy ustawy z 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych.

Odrębne uregulowania w tym zakresie dotyczą:

● sposobu tworzenia funduszu,

● wysokości odpisów podstawowych,

● zwiększeń odpisu dla emerytów i rencistów oraz osób niepełnosprawnych,

● wypłaty świadczenia urlopowego przysługującego jedynie nauczycielom.

Do końca maja, gdy upływa pierwszy obowiązkowy termin związany z przekazaniem odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych, jednostki muszą przekazać równowartość 75% naliczonego odpisu podstawowego na rachunek bankowy funduszu. Na przekazanie następnej raty mają czas do 30 września, ale całą kwotę odpisu na 2016 r. należy wyliczyć do końca maja.

W Poradniku w sposób kompleksowy zostały omówione zagadnienia związane z zakładowym funduszem socjalnym w szkołach - od zasad jego tworzenia, naliczania odpisu, dokumentacji świadczeń socjalnych do jego prawidłowego wydatkowania.

Poradnik zawiera wzory dokumentów związanych z administrowaniem środkami funduszu, m.in.:

● przykładowy regulamin ZFŚS,

● wniosek o przyznanie świadczeń z ZFŚS,

● oświadczenie poręczyciela,

● decyzję komisji socjalnej w sprawie o przyznanie świadczenia.

W Poradniku zostały również omówione zasady opodatkowania i oskładkowania świadczeń wypłacanych z ZFŚS.

1. Zasady tworzenia i gospodarowania ZFŚS w szkole

Ogólne zasady tworzenia i sposób gospodarowania zakładowym funduszem świadczeń socjalnych (dalej: ZFŚS) reguluje ustawa z 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (dalej: ustawa o ZFŚS).