Prawo pracy

Niesłusznie wypłacona nagroda jubileuszowa

Pracownik obsługi policealnej szkoły zawodowej (samorządowa jednostka budżetowa) otrzymał w 2001 r. nagrodę jubileuszową za 20 lat pracy (w wysokości 75% wynagrodzenia), a w 2006 r. za 25 lat pracy (100% wynagrodzenia). W 2007 r. zmienił się program kadrowy, płacowy i księgowy. Dane tego pracownika zostały źle przeniesione, w związku z czym w 2008 r. program kadrowy ponownie wykazał, że należy mu się nagroda jubileuszowa za 25 lat pracy. Nagroda ta została wypłacona, ponieważ pracownik obsługprogram nie sprawdził wcześniej wypłaconych temu pracownikowi nagród jubileuszowych. Błąd został wykryty w 2010 r. W 2011 r. pracownikowi będzie przysługiwała nagroda za 30 lat pracy w wysokości 150% wynagrodzenia. Czy zatem wówczas wypłacić różnicę między kwotą wypłaconą w 2008 r. a kwotą przysługującą za 30 lat pracy, czy też teraz należy poprosić pracownika o zwrot niesłusznie wypłaconej nagrody jubileuszowej?

Odpowiedź

W przypadku niesłusznie wypłaconej nagrody jubileuszowej, pracodawca powinien wystąpić do pracownika o jej zwrot. Nie ma podstaw prawnych do wypłacenia pracownikowi w 2011 r. różnicy między nagrodą za 25 lat pracy, która została niesłusznie drugi raz wypłacona, a nagrodą za 30 lat pracy.

Uzasadnienie

Wypłata niższej nagrody jubileuszowej w dniu, w którym pracownik nabył do niej prawo oraz różnicy między nią a nagrodą wyższą może nastąpić jedynie w okolicznościach wskazanych w § 8 ust. 11 rozporządzenia Rady Ministrów z 18 marca 2009 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych - czyli wtedy, gdy w dniu udokumentowania prawa do nagrody jubileuszowej pracownik uzyskał do niej prawo na niższym poziomie (np. za 25 lat pracy), a w ciągu 12 miesięcy nabyłby prawo do nagrody wyższego stopnia. Taka sytuacja nie miała miejsca w przypadku opisanym w pytaniu, a więc niemożliwe jest zastosowanie tego przepisu.

Pracodawcy nie wolno także dokonać potrącenia z wynagrodzenia pracownika bez jego zgody (na podstawie art. 87 ustawy z 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy; dalej: k.p.). Przepis ten wyraźnie określa, w jakich okolicznościach może być zastosowany - a żadna z nich nie wystąpiła w sytuacji z pytania.