Dodatkowe świadczenia z tytułu delegacji zagranicznej

Przepisy rozporządzenia w sprawie podróży służbowych przewidują trzy grupy wydatków przypisanych jedynie do delegacji zagranicznych:

1) pracodawca może wyrazić zgodę na zwrot kosztów przewozu samolotem bagażu osobistego o wadze do 30 kg, liczonej łącznie z wagą bagażu opłaconego w cenie biletu, jeżeli podróż trwa ponad 30 dni lub gdy państwem docelowym jest państwo pozaeuropejskie,

2) w razie choroby powstałej podczas podróży pracownikowi przysługuje zwrot udokumentowanych kosztów leczenia za granicą oraz leków; w takiej sytuacji nie podlegają zwrotowi koszty leków, których nabycie za granicą nie było konieczne, koszty zabiegów chirurgii plastycznej i zabiegów kosmetycznych oraz nabycia protez ortopedycznych, dentystycznych, zakupu okularów,

3) w razie zgonu pracownika za granicą pracodawca pokrywa koszty transportu zwłok do kraju.

1. Zwrot kosztów przewozu bagażu

Pracodawca może wyrazić zgodę na zwrot kosztów przewozu samolotem bagażu osobistego o wadze do 30 kg, liczonej łącznie z wagą bagażu opłaconego w cenie biletu, jeżeli podróż zagraniczna trwa ponad 30 dni lub jeżeli państwem docelowym jest państwo pozaeuropejskie (§ 18 rozporządzenia w sprawie podróży służbowych).

Rozporządzenie to wymienia dwie sytuacje, w których zgoda może nastąpić:

1) podróż trwa ponad 30 dni lub

2) gdy państwem docelowym jest państwo pozaeuropejskie.

Pierwszy warunek obejmuje wyjazdy zagraniczne do jakiegokolwiek kraju. Istotny jest przy nim jedynie czas delegacji.

Problemy praktyczne wywoływać może drugi z wymienionych warunków, gdy pracodawca w poleceniu służbowym nie wskazuje państw członkowskich Unii Europejskiej, państw należących do Rady Europy czy jakiegokolwiek innego wymiernego tworu politycznego czy gospodarczego. Należy zatem odnieść się do katalogu krajów należących geograficznie do Europy, przy czym do europejskich należałoby zaliczyć również państwa częściowo przynajmniej leżące w Europie.

Jeśli pracodawca wyrazi zgodę na opłacenie nadbagażu, w przypadku gdy żadna z wymienionych sytuacji nie ma miejsca, to będziemy mieli do czynienia ze świadczeniem dla pracownika nieobjętym zwolnieniem podatkowo-ubezpieczeniowym. Dotyczy ono bowiem tylko świadczeń z tytułu podróży służbowych wypłaconych do wysokości i na zasadach wskazanych w odrębnych przepisach, czyli przepisach dotyczących świadczeń delegacyjnych.