Użytkowanie samochodów przez pracowników

Samochód prywatny używany do celów służbowych

Pracownicy często korzystają z prywatnych samochodów do celów służbowych, zarówno do jazd na terenie miejscowości, w której znajduje się siedziba pracodawcy (tj. w jazdach lokalnych), jak i poza tą miejscowością (tj. w podróży służbowej).

W ustawie z 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (dalej: k.p.) nie ma definicji pojęcia miejsce pracy. Przyjmuje się, że za miejsce pracy uznawana jest siedziba pracodawcy, miejscowość bądź obszar geograficzny, gdzie wykonywana jest praca. Określenie miejsca świadczenia pracy może być różne w zależności od jej specyfiki. Jednak możliwość określenia miejsca pracy jako obszaru musi wynikać z charakteru wykonywanej pracy.

Od miejsca pracy należy odróżnić miejsce wykonywania przez pracownika określonych czynności składających się na realizację stosunku pracy. Jest to pojęcie szersze od miejsca pracy i obejmuje nie tylko zakład pracy, lecz także miejsce pobytu w czasie delegacji służbowej.

Jazdy lokalne

Jazdami lokalnymi są wyjazdy pracowników w celach służbowych w obrębie miejscowości, w której znajduje się siedziba pracodawcy, lub w stałym miejscu pracy. Wyjazdy poza obręb takiej miejscowości należy już traktować jako podróż służbową pracownika, a co za tym idzie - rozliczać według innych zasad niż jazdy lokalne.

Pracownik za zgodą pracodawcy może wykorzystywać w jazdach lokalnych do celów służbowych prywatny samochód osobowy (niebędący własnością pracodawcy). W takim przypadku pracownikowi przysługuje od pracodawcy zwrot kosztów z tego tytułu.

Pracodawca ma dwie możliwości zwrotu pracownikowi kosztów używania prywatnego samochodu do celów służbowych:

1) przyznać pracownikowi miesięczny ryczałt pieniężny,