Gmina jako leasingodawca
Gmina jest właścicielem kilku samochodów osobowych. Jeden z nich zamierza wynająć spółce z o.o., której jest udziałowcem. Czy czynsz z tego tytułu trzeba będzie wykazywać w ewidencji przebiegu tego pojazdu i dopiero na jej podstawie będzie on mógł być zaliczony do kosztów uzyskania przychodu spółki? Czy gmina osiągnie z tego tytułu przychód podatkowy?
KRZYSZTOF RUSTECKI
W tym przypadku korzystniejszy będzie leasing (gmina również może być leasingodawcą). Wszystko jednak zależy od konstrukcji umowy. Jeżeli umowa najmu będzie spełniała kryteria, aby uznać ją za umowę leasingu w rozumieniu przepisów podatkowych, to czynsz i inne wydatki związane z eksploatacją tego samochodu będą stanowiły koszt uzyskania przychodu spółki bez konieczności prowadzenia ewidencji przebiegu tego pojazdu. W przeciwnym wypadku wszystkie te wydatki (łącznie z czynszem) będą objęte limitem wynikającym z ewidencji. Gmina z tytułu najmu bądź leasingu tego samochodu będzie osiągała przychody, ale będą one zwolnione z podatku.
Do kosztów uzyskania przychodu nie zalicza się wydatków z tytułu kosztów używania do potrzeb działalności gospodarczej samochodów osobowych niestanowiących składników majątku podatnika - w części przekraczającej kwotę wynikającą z pomnożenia liczby kilometrów faktycznego przebiegu pojazdu do celów podatnika oraz stawki za jeden kilometr przebiegu. Podatnik jest obowiązany prowadzić ewidencję przebiegu pojazdu (art. 16 ust. 1 pkt 51 ustawy z 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych; dalej: updop). Pewne wątpliwości budzi kwestia, czy czynsz za najem jest rzeczywiście wydatkiem z tytułu używania samochodu. Jest on przecież płacony niezależnie od tego, czy podatnik go używa. (zob. np. interpretację Izby Skarbowej w Bydgoszczy z 23 sierpnia 2010 r., sygn. ITPB1/415-498/10/PSZ).
