Jak bezbłędnie wypełnić zaświadczenie płatnika składek na formularzu ZUS Z-3

Obowiązek złożenia formularza Z-3 dotyczy zarówno wypłaty świadczeń dla pracowników, gdy pracodawca nie jest płatnikiem zasiłków, jak i świadczeń wypłacanych za okres po ustaniu zatrudnienia. Ponowne złożenie zaświadczenia jest wymagane przy zmianie rodzaju pobieranego świadczenia oraz jeżeli kolejna niezdolność do pracy powstała po przerwie.

Płatnik składek nie ma obowiązku ponownego składania druku ZUS Z-3, jeżeli przed ustaleniem uprawnień do świadczenia rehabilitacyjnego zasiłek chorobowy wypłacał pracownikowi ZUS.

Obowiązek wypełniania zaświadczenia ZUS Z-3

Pracodawca, który rozwiązuje umowę o pracę z pracownikiem uprawnionym do zasiłku z tytułu choroby lub macierzyństwa, lub taki, który nie jest uprawniony do wypłaty zasiłków swoim pracownikom, ponieważ zgłasza do ubezpieczenia mniej niż 21 osób, jest zobowiązany sporządzić zaświadczenie ZUS Z-3.

Zaświadczenie to jest wymagane przy ubieganiu się o wszystkie świadczenia z ubezpieczenia chorobowego, tj.: zasiłek chorobowy, świadczenie rehabilitacyjne, zasiłek wyrównawczy, macierzyński i opiekuńczy, jak też o świadczenia należne z ubezpieczenia wypadkowego, tj.: zasiłek chorobowy, świadczenie rehabilitacyjne i zasiłek wyrównawczy. Zaświadczenie ZUS Z-3 jest jednym z dokumentów niezbędnych do ustalenia prawa i wysokości należnego zasiłku. Ponadto, w zależności od rodzaju świadczenia, o jakie ubiega się ubezpieczony, do zaświadczenia ZUS Z-3 płatnik powinien dołączyć dodatkową dokumentację, np. zaświadczenie lekarskie, skrócony akt urodzenia dziecka, oświadczenie do celów świadczenia rehabilitacyjnego.

Zaświadczenia ZUS Z-3 pracodawca nie wystawia ponownie, jeżeli dostarcza do ZUS kolejne zwolnienie lekarskie pracownika, które dotyczy nieprzerwanej niezdolności do pracy.