Korygowanie dokumentów rozliczeniowych do ZUS

Płatnik składek jest obowiązany obliczać, potrącać z dochodów ubezpieczonych, rozliczać oraz opłacać należne składki za każdy miesiąc kalendarzowy według zasad wynikających z przepisów ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (dalej: ustawa systemowa). Rozliczeń dokonuje się przez złożenie w ZUS odpowiedniego kompletu dokumentów (art. 41, art. 46 ust. 4 ustawy systemowej). Wśród dokumentów rozliczeniowych do ZUS wyróżnia się:

● ZUS RCA - imienny raport miesięczny o należnych składkach i wypłaconych świadczeniach,

● ZUS RZA - imienny raport miesięczny o należnych składkach na ubezpieczenie zdrowotne,

● ZUS RSA - imienny raport miesięczny o wypłaconych świadczeniach i przerwach w opłacaniu składek,

● ZUS DRA - deklaracja rozliczeniowa.

Dane dotyczące składek na ubezpieczenia społeczne i na ubezpieczenie zdrowotne oraz zasiłków, podane w deklaracji rozliczeniowej za dany miesiąc kalendarzowy, powinny być zgodne z danymi wynikającymi z imiennych raportów za dany miesiąc kalendarzowy.

Sporządzanie raportów imiennych i deklaracji rozliczeniowej

Płatnik składek w deklaracji rozliczeniowej (ZUS DRA) rozlicza składki na:

● ubezpieczenia społeczne: emerytalne, rentowe, chorobowe, wypadkowe,

● ubezpieczenie zdrowotne,

● Fundusz Emerytur Pomostowych (FEP),

● Fundusz Pracy (FP),

● Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych (FGŚP).

W deklaracji tej płatnik rozlicza również wypłacone przez siebie zasiłki z ubezpieczenia społecznego (chorobowy, macierzyński, opiekuńczy, wyrównawczy, świadczenie rehabilitacyjne). Rozliczenie wszystkich składek oraz wypłaconych w danym miesiącu zasiłków następuje w jednej deklaracji. Do deklaracji płatnik składek załącza imienne raporty miesięczne, dotyczące każdego ubezpieczonego.

Zarówno w deklaracji, jak i poszczególnych raportach za dany miesiąc kalendarzowy płatnik wykazuje składki na ubezpieczenia społeczne oraz zdrowotne należne od wszystkich dokonanych lub postawionych do dyspozycji ubezpieczonego wypłat - od pierwszego do ostatniego dnia tego miesiąca kalendarzowego, którego dokumenty dotyczą - stanowiących podstawę wymiaru tych składek, z uwzględnieniem ograniczenia rocznej podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe (tzw. limit 30-krotności). Taki sposób kasowego rozliczenia obowiązuje w stosunku do każdego ubezpieczonego, którego podstawę wymiaru składek na poszczególne ubezpieczenia stanowi przychód, w rozumieniu przepisów o podatku dochodowym od osób fizycznych, tj. do pracownika czy zleceniobiorcy (którego odpłatność w umowie cywilnej została określona w sposób kwotowy, w kwotowej stawce godzinowej, akordowej albo prowizyjnie).