Obowiązek prowadzenia szczegółowej ewidencji do konta 851 "Zakładowy fundusz świadczeń socjalnych"

OPIS NIEPRAWIDŁOWOŚCI: Kontrola wykazała, że w urzędzie gminy prowadzącym wspólną działalność socjalną z podległymi jednostkami budżetowymi (w tym oświatowymi) do konta 851 "Zakładowy fundusz świadczeń socjalnych" nie prowadzono ewidencji szczegółowej. Wójt gminy w złożonych wyjaśnieniach stwierdził, że nie wiedział o zaniechaniu prowadzenia ewidencji szczegółowej do konta 851, ponieważ sprawy z tym związane powierzył skarbnikowi gminy. Skarbnik natomiast uznał, że ewidencja taka nie była potrzebna ze względu na to, że roczne sprawozdanie z wykorzystania funduszu, przedstawiane pracownikom jednostki zgodnie z postanowieniami regulaminu korzystania z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, było sporządzane przez pracownika merytorycznego na podstawie dokumentów księgowych.