Kiedy pracownik nie zapłaci podatku po otrzymaniu okularów od pracodawcy
W nr. 10 "Rachunkowości Budżetowej" opisaliśmy kontrowersje związane z ograniczaniem przez organy skarbowe prawa do zwolnienia z podatku dochodowego przychodu pracownika, któremu pracodawca zapewnił okulary korekcyjne w związku z pracą przy monitorze. Wyjaśniamy, co zrobić, by nie trzeba było opodatkowywać takiego dochodu.
Pracownik może otrzymać od pracodawcy okulary warte np. 500 zł i nie zapłacić od tego podatku dochodowego od osób fizycznych. Zwolnieniu podlega także refundacja przez pracodawcę wcześniejszego zakupu okularów przez pracownika. Takie przywileje podatkowe dotyczą pracowników użytkujących w czasie pracy monitor ekranowy co najmniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy. Niezbędne jest potwierdzenie konieczności używania okularów w pracy przez lekarza. Nie wystarczy jednak pójść "prywatnie" do lekarza - badanie okulistyczne musi być bowiem przeprowadzone "w ramach profilaktycznej opieki zdrowotnej". Organy podatkowe podważają inne badania nawet wtedy, gdy odbywają się one na podstawie skierowania pracodawcy, a wykonuje je lekarz medycyny pracy.
Kto kupuje okulary pracownikowi
W poprzednich latach główny problem związany ze stosowaniem zwolnienia z podatku dochodowego przez pracowników otrzymujących dzięki pracodawcom okulary dotyczył tego, czy pracownik może samodzielnie nabyć okulary i przedstawić pracodawcy fakturę potwierdzającą ten fakt. Istniał też problem, czy faktura ma być wystawiona na pracodawcę, czy na pracownika. Wątpliwości te wyjaśnił Minister Finansów w interpretacji ogólnej z 16 marca 2011 r. (nr DD3/033/30/CRS/11/95). Stwierdził w niej, że zapewnienie zaleconych przez lekarza okularów może nastąpić poprzez:
