Rozliczanie kosztów podróży służbowej
Rozliczenie delegacji związane jest z koniecznością przedstawienia przez pracownika informacji i dokumentów dotyczących poszczególnych wydatków. Często dla pełnej wiedzy osób dokonujących naliczeń świadczeń delegacyjnych w imieniu pracodawcy niezbędne jest pobranie od pracownika oświadczenia o okolicznościach mających wpływ na prawo do poszczególnych świadczeń. Nieterminowe rozliczenie się z podróży służbowej może skutkować odpowiedzialnością porządkową osoby, która powróciła z delegacji.
Artykuł ten kończy cykl na temat podróży służbowych pracowników. Do tej pory w dodatku "Kadry i płace w sferze budżetowej" do "Rachunkowości Budżetowej" zostały omówione podstawowe zagadnienia, związane z delegacjami, takie jak: definicja wyjazdu służbowego, polecenie wyjazdu, wypłata zaliczki (RB nr 6/2016) oraz świadczenia przysługujące pracownikom z tytułu delegacji (RB nr 8/2016 i RB nr 10/2016).
Termin dokonania rozliczenia delegacji przez pracownika
W terminie 14 dni od dnia zakończenia podróży służbowej - zarówno krajowej, jak i zagranicznej - pracownik ma obowiązek złożenia do pracodawcy rozliczenia kosztów delegacji (§ 5 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej; dalej: rozporządzenie w sprawie podróży służbowych).
Zgodnie z art. 111 § 2 ustawy z 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (dalej: k.c.), jeżeli początkiem terminu oznaczonego w dniach jest pewne zdarzenie, nie uwzględnia się przy obliczaniu terminu dnia, w którym to zdarzenie nastąpiło. Termin oznaczony w dniach kończy się z upływem ostatniego dnia (art. 111 § 1 k.c.). Bieg 14-dniowego terminu liczony jest zatem od dnia zakończenia delegacji, przy czym przy jego ustaleniu nie bierze się pod uwagę tego dnia.
Przykład
Pracownik zakończył delegację 6 lipca o godz. 20.30. Kiedy upływa termin rozliczenia tej delegacji?
POTRZEBUJESZ POMOCY?