Świadczenia dla dzieci finansowane z ZFŚS - kryteria przyznawania, opodatkowanie, ewidencja księgowa
Jedną z grup osób ustawowo uprawnionych do korzystania z ZFŚS są członkowie rodziny pracownika. Standardowo regulaminy gospodarowania środkami funduszu zaliczają do tej grupy dzieci pracowników, często określając świadczenia, które je tylko obejmują. W artykule omówione zostały głównie zagadnienia dotyczące kryterium przyznawania poszczególnych świadczeń, jak i zasady ich opodatkowania. Przedstawiamy także sposób ewidencji księgowej wypłat dokonywanych z ZFŚS.
Część I. Przyznawani e świadczeń
Zasady i warunki korzystania z usług i świadczeń finansowanych z funduszu określa pracodawca w regulaminie gospodarowania środkami ZFŚS (art. 8 ust. 2 ustawy z 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych; dalej: ustawa o ZFŚS). Regulamin powinien zawierać zapisy dotyczące m.in. rodzajów działalności socjalnej spośród tych wskazanych w definicji z art. 2 pkt 1 ustawy o ZFŚS (nie muszą być to wszystkie wymienione tam rodzaje działalności socjalnej). Z funduszu mogą być finansowane jedynie te rodzaje działalności socjalnej, które są objęte ustawową definicją działalności socjalnej.
ZAPAMIĘTAJ!
Regulamin gospodarowania środkami ZFŚS powinien wskazywać te świadczenia spośród wymienionych w pojęciu działalności socjalnej, które w zakładzie pracy będą realizowane. Nie ma konieczności wskazywania wszystkich z nich, ponieważ regulamin ma odnosić się do działania funduszu u konkretnego pracodawcy, a nie przenosić ogólne określenia ustawowe.
Istotne jest zatem to, czy regulamin obowiązujący w zakładzie pracy przewiduje możliwość finansowania paczek czy innych świadczeń dla dzieci. Regulamin ZFŚS często określa również przedział wiekowy dziecka, w zależności od którego przysługują poszczególne świadczenia.
Opodatkowanie świadczeń dla dzieci
Najczęściej w odniesieniu do dzieci pracowników w regulaminach ZFŚS przewidziane są:
