Jak rozliczać podróże służbowe zleceniobiorców?

Zleceniodawca może wypłacić diety oraz dokonać zwrotu poniesionych wydatków w wysokości i na zasadach wynikających z rozporządzenia o podróżach służbowych pracowników sfery budżetowej, jeśli nie uregulował tych kwestii w swoich wewnętrznych przepisach.

Przepisy, które zawierają katalog przychodów wolnych częściowo lub całkowicie z oskładkowania, wyłączają co prawda z podstawy wymiaru składek diety oraz inne należności z tytułu podróży służbowej, jednak nie można stosować ich do zleceniobiorców, dotyczą bowiem tylko pracowników w rozumieniu Kodeksu pracy. Od diet oraz pozostałych należności należy zatem potrącić składki: emerytalną, rentowe, chorobową, jeśli zleceniobiorca podlega temu ubezpieczeniu (dla zleceniobiorców jest to ubezpieczenie dobrowolne), wypadkową, jeśli osoba wykonuje zlecenie w siedzibie lub miejscu prowadzenia działalności przez zleceniodawcę, oraz składkę zdrowotną. Świadczenia te są bowiem dla zleceniobiorcy przychodem, który wchodzi do podstawy wymiaru składek i nie ma tu żadnych ulg.