Obowiązki głównego księgowego wynikające z ustawy o finansach publicznych

Głównym księgowym jednostki sektora finansów publicznych, zgodnie z art. 54 ust. 1 uofp, jest pracownik, któremu kierownik tej jednostki powierza obowiązki z zakresu:

● prowadzenia rachunkowości,

● wykonywania dyspozycji środkami pieniężnymi,

● dokonywania wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym oraz kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych.

1. Prowadzenie rachunkowości

Rachunkowość jednostki, według art. 4 ust. 3 uor, obejmuje:

● przyjęte zasady (politykę) rachunkowości,

● prowadzenie, na podstawie dowodów księgowych, ksiąg rachunkowych, ujmujących zapisy zdarzeń w porządku chronologicznym i systematycznym,

● okresowe ustalanie lub sprawdzanie w drodze inwentaryzacji rzeczywistego stanu aktywów i pasywów,

● wycenę aktywów i pasywów oraz ustalanie wyniku finansowego,

● sporządzanie sprawozdań finansowych,

● gromadzenie i przechowywanie dowodów księgowych oraz pozostałej dokumentacji przewidzianej ustawą,

● poddanie badaniu i ogłaszanie sprawozdań finansowych w przypadkach przewidzianych ustawą.

Za wykonywanie wymienionych obowiązków (w tym z tytułu nadzoru) odpowiada kierownik jednostki, również w sytuacji, gdy określone obowiązki w zakresie rachunkowości - z wyłączeniem odpowiedzialności za przeprowadzenie inwentaryzacji w formie spisu z natury - zostaną powierzone innej osobie za jej zgodą (art. 4 ust. 5 uor).

1.1. Ustalanie polityki rachunkowości

Polityka rachunkowości jednostki obejmuje zbiór przyjętych w niej zasad, reguł i praktyk stosowanych przy prowadzeniu ksiąg rachunkowych i sporządzaniu sprawozdań finansowych, które mają zapewnić przedstawienie w jasny i wiarygodny sposób sytuacji majątkowej oraz finansowej jednostki. Za ustalenie polityki rachunkowości jednostki oraz jej utrwalenie w formie pisemnej w dokumentacji opisującej przyjęte w jednostce zasady (politykę) rachunkowości odpowiada kierownik jednostki (art. 10 ust. 2 uor), natomiast główny księgowy jednostki sektora publicznego odpowiada zazwyczaj za opracowanie: