W jaki sposób ewidencjonować pożyczki pracownicze z ZFŚS, które są przeznaczone na cele mieszkaniowe

W naszej firmie pracownicy mogą otrzymywać oprocentowane pożyczki na cele mieszkaniowe z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych. Jak powinny przebiegać księgowania takich pożyczek?

Środki z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych (dalej: ZFŚS) przeznacza się m.in. na finansowanie działalności socjalnej organizowanej na rzecz osób uprawnionych do korzystania z funduszu (tj. pracowników i ich rodzin, emerytów i rencistów – byłych pracowników i ich rodzin). Przy czym finansowanie działalności socjalnej obejmuje udzielanie pomocy materialnej (rzeczowej lub finansowej), a także zwrotnej lub bezzwrotnej pomocy na cele mieszkaniowe na warunkach określonych umową (pomoc taka może przyjąć formę oprocentowanej pożyczki). Zgodnie z art. 7 ust. 1 pkt 5 ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych środki tego funduszu zwiększa się o wpływy z oprocentowania pożyczek udzielonych na cele mieszkaniowe. Zasady i warunki korzystania z usług i świadczeń finansowanych z ZFŚS oraz zasady przeznaczania środków tego funduszu na poszczególne cele i rodzaje działalności socjalnej (np. na pożyczki udzielane na cele mieszkaniowe) określa pracodawca w regulaminie uzgodnionym z zakładową organizacją związkową, względnie z pracownikiem wybranym przez załogę do reprezentowania jej interesów. Pamiętać przy tym należy, że środki ZFŚS niewykorzystane w danym roku kalendarzowym przechodzą na rok następny. Gwoli ścisłości należy jeszcze dodać, że środki funduszu są gromadzone na odrębnym rachunku bankowym i nie podlegają one ponadto egzekucji (z wyjątkiem przypadków, gdy egzekucja jest prowadzona w związku ze zobowiązaniami funduszu). Udzielenie i rozliczenie oprocentowanej pożyczki przyznanej pracownikom ze środków zakładowego funduszu świadczeń socjalnych wymaga następującego ujęcia w księgach rachunkowych: