Jak księgować pożyczkę udzieloną pracownikowi z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych

W naszej jednostce funkcjonuje zakładowy fundusz świadczeń socjalnych. Zgodnie z regulaminem są z niego udzielane m.in. pożyczki na cele mieszkaniowe. Jak takie operacje trzeba ująć w księgach?

Zwrotną lub bezzwrotną pomoc na cele mieszkaniowe mogą otrzymywać osoby uprawnione do korzystania z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych u danego pracodawcy. Ten, przyznając je, powinien kierować się sytuacją życiową, materialną i rodzinną pracownika. Można stwierdzić, że wręcz od tego trzeba uzależnić jej przyznanie, oprocentowanie czy umorzenie pożyczki. Przepisy nie precyzują rodzajów wydatków mieszkaniowych, jakie mogą być finansowane z funduszu socjalnego. Decyzje w tych sprawach pozostawiono tworzącym ZFŚS.

Zapisy w regulaminie

Regulamin ZFŚS powinien również rozstrzygać, jakiego rodzaju pomoc świadczy jednostka, w jakiej wysokości i czy wszyscy pracownicy są uprawnieni do korzystania z niej. Ponadto trzeba określić zasady i tryb ubiegania się o nią, a także sposób rozpatrywania wniosków, warunki udzielania wsparcia. Pożyczki mieszkaniowe mogą być oprocentowane, jednak nie jest to obligatoryjne. Nie ma przepisów regulujących oprocentowanie pożyczek udzielanych na cele mieszkaniowe ze środków ZFŚS. Brak lub wysokość oprocentowania zależy od pracodawcy i jego wskazania zawartego w wewnętrznym regulaminie. Trzeba pamiętać o tym, że szczegółowe opisanie zasad udzielania pomocy w regulaminie zabezpieczy interesy funduszu (a pośrednio – osób uprawnionych do korzystania z pomocy), a także pracodawcy jako dysponenta ZFŚS.