Czy biuro rachunkowe może przygotować uchwały do zatwierdzenia sprawozdania finansowego za 2025 rok?

Pytanie: W czerwcu jest planowane zatwierdzenie sprawozdania finansowego naszego klienta – spółki z o.o. Zwrócił się do naszego biura rachunkowego z prośbą o przygotowanie projektów uchwał dotyczących zatwierdzenia sprawozdania finansowego oraz rozliczenia wyniku finansowego. Czy możemy się tym zająć? Na co powinniśmy zwrócić szczególną uwagę?

Odpowiedź:

Biuro rachunkowe może przygotować projekty uchwał dotyczących zatwierdzenia sprawozdania finansowego, podziału zysku albo pokrycia straty oraz udzielenia absolutorium członkom zarządu. Przed przygotowaniem dokumentów należy jednak ustalić z klientem termin zgromadzenia wspólników oraz sposób rozliczenia wyniku finansowego.

Warto jednak pamiętać, że przygotowywanie uchwał nie wchodzi standardowo w zakres usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych. Jeżeli nie przewiduje tego umowa z klientem, czynność ta może być dodatkowo wynagradzana.

Uzasadnienie:

Zgodnie z art. 53 ust. 1 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości co do zasady roczne sprawozdanie finansowe jednostki podlega zatwierdzeniu przez organ zatwierdzający nie później niż sześć miesięcy od dnia bilansowego. Termin ten nie zależy od momentu sporządzenia albo zbadania sprawozdania finansowego. W praktyce dla jednostek, których rok obrotowy pokrywa się z rokiem kalendarzowym, graniczną datą zatwierdzenia sprawozdania jest 30 czerwca.