obowiązki

Jak informować ZUS o zmianach i błędach w dokumentach zgłoszeniowych

Po przekazaniu dokumentów płatnik musi aktualizować dane wcześniej przekazane oraz poprawiać nieprawidłowości wykryte samodzielnie lub wskazane przez ZUS. W zależności od rodzaju danych stosuje się różne procedury

Dokumenty przekazywane do ZUS zasadniczo można podzielić na dwie grupy:

• zgłoszeniowe – dotyczące płatnika i osoby ubezpieczonej,
• rozliczeniowe.

Pierwsza z tych grup dotyczy rejestracji w ZUS zarówno samego płatnika składek, jak i osób, u których powstał tytuł do obowiązkowych ubezpieczeń. Rejestracja następuje poprzez złożenie przez płatnika właściwego formularza zgłoszeniowego.

Każda osoba objęta obowiązkowo ubezpieczeniami emerytalnym i rentowymi podlega bowiem zgłoszeniu do nich. Obowiązek zgłoszenia do ubezpieczeń – przykładowo pracownika lub zleceniobiorcy – spoczywa na płatniku składek. Zgłoszenia należy dokonać w terminie siedmiu dni od daty powstania obowiązku ubezpieczeniowego. Przykładowo, pracownik podlega obowiązkowym ubezpieczeniom od dnia nawiązania stosunku pracy, czyli od dnia wskazanego w umowie jako dzień rozpoczęcia pracy, natomiast zleceniobiorca – od dnia oznaczonego w umowie jako dzień rozpoczęcia wykonywania zlecenia.

Zakres danych

Zgłoszenie do ubezpieczeń obejmuje w szczególności następujące dane dotyczące osoby zgłaszanej:

• numer PESEL, a w przypadku gdy ubezpieczonemu nie nadano numeru PESEL – serię i numer dowodu osobistego lub paszportu,
• nazwisko i imiona, datę urodzenia, nazwisko rodowe, obywatelstwo oraz płeć,
• tytuł ubezpieczenia,
• stopień niepełnosprawności,
• posiadanie ustalonego prawa do emerytury lub renty,
• wykonywany zawód,
• adres zameldowania na stałe miejsce pobytu; adres zamieszkania, jeżeli jest inny niż adres zameldowania na stałe miejsce pobytu; adres do korespondencji, jeżeli jest inny niż adres zameldowania na stałe miejsce pobytu i adres zamieszkania.