obowiązki

Do 30 czerwca można jeszcze zmienić sprawozdanie za 2025 r.

W praktyce korekta oznacza ponowne przygotowanie dokumentu. Najczęstszymi jej powodami są ujawnione nieprawidłowości w księgach rachunkowych, propozycje zmian zgłoszone przez biegłego rewidenta oraz problemy techniczne, np. związane z walidacją plików XML

Jeżeli sprawozdanie finansowe zostało zmienione przed jego zatwierdzeniem, należy je ponownie sporządzić w formie elektronicznej. W strukturze XML pojawi się wówczas nowa data sporządzenia, a dokument trzeba ponownie podpisać – przez kierownika jednostki oraz osobę prowadzącą księgi rachunkowe.

W przypadku zmian wprowadzonych do bilansu lub rachunku zysków i strat należy pamiętać także o aktualizacji informacji dodatkowej. Konieczne jest powiązanie zmienionych pozycji z odpowiednimi notami. W przeciwnym razie powstaje niespójność danych w sprawozdaniu finansowym.

Warto również przeanalizować, czy zmiana sprawozdania finansowego nie wymaga aktualizacji sprawozdania z działalności (jeśli jest sporządzane). Informacje zawarte w tych dokumentach muszą być ze sobą spójne.

Problemy z walidacją

Jedną z przyczyn zmiany sprawozdania są problemy techniczne z walidacją. Dla sprawozdań za 2025 r. zmieniła się schema XML i zakres wymaganych danych, m.in. dotyczących zatrudnienia oraz badania sprawozdania finansowego. Choć – według zapewnień Ministerstwa Finansów i Ministerstwa Cyfryzacji – dopuszczalne jest stosowanie zarówno dotychczasowej, jak i nowej schemy, w praktyce pojawiają się trudności techniczne.

Część dostawców oprogramowania nieprawidłowo wdrożyła nowe schemy, co powoduje brak możliwości przeprowadzenia walidacji. W konsekwencji system wskazuje błędy, mimo że dane merytoryczne są poprawne. W takiej sytuacji najprostszym rozwiązaniem jest ponowne sporządzenie sprawozdania, z wykorzystaniem innego narzędzia, np. aplikacji e-Sprawozdania Finansowe MF.

Jest to zmiana o charakterze technicznym – dane pozostają bez zmian, natomiast sprawozdanie otrzymuje nową datę sporządzenia i wymaga ponownych podpisów.