Termin rozliczenia należności pracownika z tytułu podróży służbowej

PYTANIE

Trzy dni po odbyciu podróży służbowej pracownik przedłożył w księgowości wypełnioną delegację, z załączonymi biletami przejazdu PKP, ale nie odebrał zwrotu kosztów w kasie jednostki, ponieważ się rozchorował i przebywał na zwolnieniu lekarskim przez cały miesiąc. Po powrocie ze zwolnienia odmówiono mu wypłaty należności za podróż służbową, powołując się na zapisy instrukcji kasowej, według której niepobrane z kasy środki związane ze stosunkiem pracy są w niej deponowane przez 7 dni, a potem są zwracane na rachunek bankowy jednostki, oraz na zapisy instrukcji obiegu dokumentów, według której koszty podróży służbowej powinny być wypłacone pracownikowi na podstawie przedłożonego rozliczenia w ciągu miesiąca od jej zakończenia. Czy odmowa wypłaty należności pracownika jest zgodna z prawem?