Obliczanie ekwiwalentu za urlop wypoczynkowy

Dla ustalenia wysokości ekwiwalentu pieniężnego za niewykorzystany urlop wypoczynkowy niezbędne jest właściwe wyznaczenie podstawy jego wymiaru. Przy jej obliczaniu stosuje się tzw. dopełnienie (w razie wystąpienia nieobecności pracownika w pracy) i uwzględnia się te same składniki, co w przypadku wynagrodzenia urlopowego, a dodatkowo elementy płacy należne za okresy dłuższe niż miesiąc. Ponadto obliczając omawiany ekwiwalent, należy posłużyć się współczynnikiem wyrażającym średniomiesięczną liczbę dni roboczych w danym roku.

Wytyczne dotyczące ustalenia wysokości ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy zawarte są w przepisach rozporządzenia w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop (dalej: rozporządzenie urlopowe).

Podstawa wymiaru ekwiwalentu z 3 i 12 miesięcy

Wyliczanie kwoty ekwiwalentu urlopowego trzeba rozpocząć od wyznaczenia prawidłowej bazy obliczeniowej, czyli średniego, miesięcznego wynagrodzenia. W tym celu należy brać pod uwagę zarówno stałe jak i zmienne składniki pensji, zgodnie z wytycznymi z poniższej tabeli.

Tabela 1. Składniki uwzględniane i pomijane w podstawie wymiaru ekwiwalentu urlopowego