Rachunkowość Budżetowa 10/2007 z 15.05.2007 [dodatek: Rachunkowość Budżetowa, str. 25]
Data publikacji: 12.05.2007
Przekroczenie limitu hotelowego w podróży zagranicznej
Jednostka wypłaciła zaliczkę swojemu pracownikowi na pokrycie kosztów zagranicznej podróży służbowej. Pracownik po powrocie przedstawił rachunek za korzystanie z noclegu w hotelu - kwota rachunku przekroczyła kwotę przyznanego limitu hotelowego określonego w przepisach. Czy pracownikowi należy potrącić zaliczkę na podatek od kwoty przekroczenia limitu?
Odpowiedź na to pytanie zależy od tego, czy pracodawca (kierownik jednostki) wyraził zgodę na takie przekroczenie limitu wydatków przez pracownika. Jeżeli wyraził, to świadczenie takie nie podlega opodatkowaniu. Otóż zwrot kosztów za nocleg w hotelu, w wysokości przekraczającej limit określony w załączniku do rozporządzenia w sprawie zagranicznych podróży służbowych, na którą wyraził zgodę pracodawca (kierownik jednostki), jest wolny od podatku dochodowego na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 16 lit. a updof.

