Zmiany w przekazywaniu dokumentów rozliczeniowych do ZUS

Joanna Goliniewska

Płatnicy rozliczający składki za więcej niż 5 osób mają obowiązek przekazywania dokumentów ubezpieczeniowych do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (dalej: ZUS) w formie elektronicznej (z wyjątkiem dokumentów zgłoszenia płatnika składek i zmiany danych identyfikacyjnych płatnika składek). Dokumenty ubezpieczeniowe powinny być podpisywane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu osoby odpowiedzialnej za przekazanie tych dokumentów.

Ze względu na złożoność kwestii związanych z uzyskaniem bezpiecznego podpisu elektronicznego ustawodawca założył roczny okres przejściowy. dokumenty ubezpieczeniowe mogą być przekazywane ZUS przez transmisję danych w formie dokumentu elektronicznego z oprogramowania, które spełnia wymagania określone przez ZUS, bez konieczności opatrywania ich bezpiecznym podpisem elektronicznym. przekazanie dokumentu bez takiego podpisu będzie równoznaczne z jego nieprzekazaniem.