Nieprawidłowości dotyczące dokumentacji opisującej zasady (politykę) rachunkowości w jednostkach pomocy społecznej

Bazą, od której zależy prawidłowe prowadzenie rachunkowości jednostek pomocy społecznej, jest dokumentacja opisująca przyjęte w tych jednostkach zasady (politykę) rachunkowości. Dokumentacja ta, w skład której wchodzą m.in. wykaz prowadzonych ksiąg rachunkowych, zakładowy plan kont - obejmujący wykaz kont księgi głównej oraz zasady prowadzenia ewidencji analitycznej, opisy zasad funkcjonowania programów komputerowych służących do prowadzenia ksiąg rachunkowych, regulacje dotyczące przechowywania dowodów księgowych i ksiąg rachunkowych oraz ich zabezpieczania przed zniszczeniem lub zaginięciem - bardzo często opracowywana jest w sposób nieprawidłowy, co skutkuje błędnym prowadzeniem ksiąg rachunkowych i dodatkowym obciążeniem pracą pracowników komórki finansowo-księgowej. Niestety, nieprawidłowości w zakresie ustalania dokumentacji opisującej przyjęte zasady rachunkowości należą do najbardziej powszechnych - są stwierdzane właściwie w każdej kontrolowanej jednostce. Dzieje się tak dlatego, że polityka rachunkowości traktowana jest przez kierowników jednostek i głównych księgowych jak plik dokumentów potrzebnych tylko w razie kontroli - podczas gdy powinna być podstawowym zbiorem regulacji organizujących całość prac z zakresu rachunkowości wykonywanych w jednostce.