Najczęściej popełniane błędy w regulaminach ZFŚS i ich konsekwencje

Zakładowy fundusz świadczeń socjalnych (dalej: ZFŚS lub fundusz) tworzony jest przez pracodawców na podstawie ustawy z 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (dalej: ustawa o ZFŚS). Drugim podstawowym aktem obowiązującym przy prowadzeniu działalności socjalnej jest regulamin zakładowego funduszu świadczeń socjalnych (dalej: regulamin ZFŚS lub regulamin). Regulamin musi być opracowany w sposób zgodny z ustawą o ZFŚS i innymi przepisami obowiązującego prawa. Tym samym postanowienia regulaminu nie mogą być sprzeczne z założeniami ustawy o ZFŚS. W artykule omawiamy najczęściej popełniane błędy przy ustalaniu regulaminu ZFŚS oraz wyjaśniamy, jakie są konsekwencje takiego postępowania.

Pracodawca gromadzi środki na fundusz i nimi administruje, ale nie ma swobody w przeznaczaniu i wydatkowaniu zasobów tego funduszu. Może finansować jedynie taką działalność, która w rozumieniu przepisów ustawy o ZFŚS jest działalnością socjalną.

W regulaminie pracodawca ustala zasady i warunki korzystania z usług i świadczeń finansowanych z funduszu oraz zasady przeznaczania środków funduszu na poszczególne cele i rodzaje działalności socjalnej. Regulamin ustala się po uzgodnieniu ze związkami zawodowymi, a jeśli u pracodawcy taka organizacja nie działa – z pracownikiem wybranym przez załogę do reprezentowania jej interesów.