Spóźnione wezwanie o podmiotowe środki dowodowe

PROBLEM

Regionalna izba obrachunkowa podczas kontroli zarzuciła naszej jednostce (urząd miasta) wezwanie wykonawcy do złożenia podmiotowych środków dowodowych kilka dni po opublikowaniu zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty. Czy urząd miasta faktycznie popełnił błąd?