Przetwarzanie danych w dokumentacji pracowniczej bez zgody pracownika

Pracodawca jest administratorem danych osobowych pracownika. Przechowując dane w dokumentacji pracowniczej, nie musi prosić pracownika o zgodę na przetwarzanie jego danych. W tym przypadku przetwarzanie odbywa się na podstawie prawnego obowiązku administratora.

W dobie powszechnego przetwarzania danych osobowych i rosnącą świadomością osób, których dane te dotyczą, administratorzy danych przywiązują coraz większą wagę do ich przetwarzania zgodnego z obowiązującymi przepisami. Niemniej wciąż wiele wątpliwości wzbudza zakres i forma przetwarzania tych danych. Problematyczne też okazuje się właściwe określenie podstawy prawnej w każdej sytuacji, w które przetwarzanie danych jest niezbędne. Przykładem takiej sytuacji jest konieczność przetwarzania przez pracodawcę danych zatrudnianych pracowników w związku z wykonywaniem obowiązków wynikających ze stosunku pracy.