Jak zmniejszyć wysokość odpisu na zfśs?

Jesteśmy zakładem zatrudniającym 35 pracowników, w którym nie ma związków zawodowych. Tworzymy zfśs, którego regulamin uzgadniany jest z wybranym przedstawicielem załogi. Na 2004 r. zostały naliczone odpisy w wysokości 37,5% na pracownika. Z powodu ciężkiej sytuacji finansowej chcemy dokonać ich zmniejszenia do 10%. Czy jest to możliwe w ciągu roku? Przedstawiciel załogi wyraża zgodę na zmianę. Czy zmiany powinny być zapisane w regulaminie pracy? Wysokość odpisu mamy zapisaną w regulaminie zfśs - może wystarczy zmienić zapis tylko w tym regulaminie? Co ze środkami przekazanymi na rachunek funduszu?