Czy dopuszczalne jest udzielenie pracownikowi zaliczki w innej formie niż gotówka

Jeden z naszych pracowników wykonuje pracę w miejscu, w którym prowadzimy działalność szkoleniową. Pracownik zwrócił się do nas z wnioskiem o zaliczkę na zakup materiałów dydaktycznych. Czy możemy udzielić mu tej zaliczki w formie bezgotówkowej, tj. przelewem na jego konto bankowe? Czy będziemy mieli możliwość odzyskania zaliczki, jeżeli pracownik się z niej nie rozliczy?