Czy krótkie niedzielne spotkanie w podróży służbowej z kontrahentem pracownika na stanowisku kierowniczym wliczać do czasu pracy

Pracownik wyjechał pociągiem w podróż służbową w niedzielę po południu. Zadania służbowe miał realizować w poniedziałek i wtorek. W niedzielę wieczorem w hotelu miał krótkie spotkanie z przedstawicielem naszego kontrahenta. Przez 40 minut ustalano plan spotkań na najbliższe dni. Spotkanie jest potwierdzone fakturą za konsumpcję, która została opisana jako spotkanie z kontrahentem. Pracownik pełni funkcję kierowniczą, dlatego za dodatkową pracę nie powinien mieć chyba prawa do jakiejkolwiek rekompensaty. Czy przy rozliczaniu czasu pracy musimy brać pod uwagę to spotkanie?