Roczna informacja dla ubezpieczonego (ZUS IMIR) - instrukcja wypełnienia

Zbliża się termin przekazania ubezpieczonym rocznej informacji. Obowiązek ten muszą wypełnić płatnicy składek - m.in. pracodawcy i zleceniodawcy - w odniesieniu do osób, za które w 2019 r. rozliczali składki na ubezpieczenia społeczne. Termin przekazania osobom zatrudnionym informacji rocznej za ubezpieczonego upływa 28 lutego 2020 r. Datę tę potwierdził ZUS.

Roczną informację dla ubezpieczonego są zobowiązani sporządzić i przekazać osobom ubezpieczonym ci płatnicy, którzy w poprzednim roku kalendarzowym byli zobowiązani rozliczyć i opłacić za danego ubezpieczonego składki na ubezpieczenia społeczne.

Informacja roczna dla ubezpieczonego jest zwyczajowo określana skrótem ZUS IMIR, chociaż w tym skrócie mieszczą się nazwy dwóch dokumentów (IM - informacja miesięczna, oraz IR - informacja roczna). Można spotkać się także z nazwą formularza ZUS IROU - Informacja roczna osoby ubezpieczonej. Wszystkie powyższe nazwy dotyczą omawianego poniżej formularza.

Podmioty zobowiązane do przekazania ubezpieczonym informacji rocznej

Obowiązek przekazania ZUS IMIR w terminie do 28 lutego 2020 r. muszą wypełnić m.in.:

• pracodawcy (w odniesieniu do osób zatrudnionych w ramach stosunku pracy),
• zleceniodawcy (w odniesieniu do osób zatrudnionych na podstawie umowy zlecenia lub innej umowy o świadczenie usług, do której zastosowanie mają przepisy o zleceniu),
• powiatowe urzędy pracy (w odniesieniu do bezrobotnych pobierających zasiłek dla bezrobotnych),
• rolnicze spółdzielnie produkcyjne i spółdzielnie kółek rolniczych (w odniesieniu do swoich członków),
• podmioty, na rzecz których jest wykonywana odpłatnie praca w czasie odbywania kary pozbawienia wolności lub tymczasowego aresztowania (w odniesieniu do osób, które wykonują taką pracę),
• jednostki samorządu terytorialnego (w odniesieniu do ubezpieczonych wykonujących pracę w podlegających im szkołach, przedszkolach i innych jednostkach organizacyjnych systemu oświaty),