Jak ustalić przychód pracownika z tytułu używania samochodu służbowego, jeżeli koszty przejazdów prywatnych przekraczają ryczałt

Nasz pracownik używa samochodu służbowego do celów prywatnych. Od 1 listopada 2024 r. będzie pokrywał pełną wartość wynikającego z tego tytułu świadczenia, tj. 400 zł miesięcznie. Mimo to ze środków firmowych ponosimy z tytułu użytkowania przez pracownika tego samochodu miesięczne koszty wynoszące ponad 1000 zł za paliwo i inne opłaty związane z tym korzystaniem. Czy ponoszone przez nas koszty będą stanowiły przychód dla pracownika?

W przedstawionej sytuacji nie powinni Państwo ustalać pracownikowi dodatkowego przychodu z tytułu korzystania z samochodu służbowego do celów prywatnych. Należy jednak wziąć pod uwagę, że do zryczałtowanego świadczenia za używanie tego samochodu nie należy zaliczać opłat parkingowych ani opłat za przejazdy autostradą. Szczegóły w uzasadnieniu.